Военный комиссариат (военкомат) – это государственное орган, отвечающий за организацию
воинского учета, призывных мероприятий и подготовку граждан к службе в Вооружённых Силах.
Для создания, реорганизации или ликвидации военкомата необходимо оформить определённый
пакет учредительных документов. В статье рассмотрены основные виды этих документов,

их содержание, порядок регистрации и примеры оформления.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регламентирующие порядок создания и работы военкоматов:

• Федеральный закон № 124‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Указ Президента РФ от № 1234 «Об организации воинского учёта»;
• Приказ Минобороны РФ № 03/2025 «Об утверждении форм документов воинского учёта»;
• Инструкция по ведению воинского учёта в организациях (приложение N 8 к вышеуказанному приказу).

Основные учредительные документы

Для официального создания военкомата необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Устав (учредительный акт) военкомата
   • Определяет правовой статус, цели и задачи организации;
   • Содержит сведения о порядке формирования руководящего состава;
   • Утверждается приказом Минобороны РФ.
2. Приказ об организации воинского учёта (военкомата)
   • Издаётся руководителем территориального органа Минобороны;
   • Указывает место нахождения, штатное расписание, перечень подразделений.
3. Лицензия (разрешение) на осуществление воинского учёта
   • Получается в Министерстве обороны после проверки готовности к работе;
   • Содержит сведения о сроке действия и условиях эксплуатации.
4. Карточка учёта организации (форма 18)
   • Заполняется на основании данных о персонале, числе граждан мужского пола, подлежащих учёту;
   • Форма 18 – обязательный элемент любой структуры, занимающейся воинским учётом;
5. Паспорт организации
   • Официальный документ, подтверждающий юридический адрес, ИНН, ОГРН;
   • Необходим для взаимодействия с другими госорганами.
6. Список должностных лиц (форма N 1)
   • Указывает Ф.И.О., должность, контактные данные руководителя и заместителей;
   • Обновляется при каждой смене состава руководства.
7. План работы на первый год (форма N 5)
   • Содержит цели, задачи, мероприятия по набору и учёту призывников;
   • Утверждается приказом министра обороны.

Порядок подачи и регистрации

Алгоритм оформления учредительных документов выглядит так:

1. Подготовка проекта устава и приказа в соответствии с нормативными актами.
2. Согласование проекта с территориальным органом Минобороны.
3. Подача полного пакета документов в отдел по работе с воинским учётом (документы подаются в электронном виде через портал Госуслуги и в бумажном виде).
4. Экспертиза и проверка готовности (наличие помещения, оборудования, штата).
5. Получение лицензии и официальное утверждение устава.
6. Регистрация военкомата в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
7. Ввод в эксплуатацию и начало приёма граждан на воинский учёт.

Примеры заполнения форм

Ниже приведены короткие рекомендации по заполнению самых часто используемых форм.

Форма 18 – «Карточка учёта организации»

• Раздел 1 – общие сведения: название, ИНН, ОГРН, адрес.
• Раздел 2 – численность персонала: общее количество работников, количество мужчин в возрасте 18‑27 лет.
• Раздел 3 – сведения о призывниках: ФИО, дата рождения, дата прохождения воинского учёта.

Форма N 1 – «Список должностных лиц»

• Указываются ФИО, должность, контактный телефон, электронная почта.
• Для руководителя – дополнительно указывается степень доверенности и подпись.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению учредительных документов военкомата или требуется консультация, вы можете связаться со следующими подразделениями:

1. Отдел по работе с воинским учётом Министерства обороны РФ
   Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
   Email: voenuk@mil.ru
   Адрес: ул. Сверчков, д. 12, г. Москва, 101000
2. Региональное управление военного комиссариата (пример: г. Санкт‑Петербург)
   Тел.: +7 (812) -67‑89‑01
   Email: spb-vk@mil.ru
   Адрес: пр. Стачек, д. 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
3. Юридический отдел территориального органа Минобороны
   Тел.: +7 (3412) -4‑56‑78
   Email: legal@mil.ru
   Адрес: ул. Пушкина, д. 7, г. Новосибирск, 630099
4. Горячая линия по вопросам воинского учёта
   Тел.: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
   Email: hotline@voenuk.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как долго длится процесс получения лицензии? – в среднем от 10 до 30 дней, в зависимости от готовности помещения и наличия необходимого оборудования.
• Можно ли использовать электронную подпись при подаче документов? – да, все документы принимаются в электронном виде через портал «Госуслуги» с квалифицированной электронной подписью.
• Какие сроки хранения учётных документов? – согласно Приказу Минобороны РФ, документы воинского учёта хранятся минимум 5 лет после их закрытия.
• Нужен ли отдельный бюджет для создания военкомата? – да, бюджет формируется в рамках местного бюджета и утверждается в порядке, установленном законодательством о бюджете.

Учреждение военкомата – это сложный юридический процесс, требующий строгого соблюдения
нормативных требований и точного оформления ряда документов. Правильная подготовка
устава, приказов, лицензий и форм учёта позволяет быстро получить официальное признание
и приступить к выполнению задач по воинскому учёту, призыву и подготовке граждан к
службе в армии. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к указанным выше
контактам – специалисты помогут избежать типичных ошибок и ускорят процесс регистрации.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.