Учётно-послужная карточка формы № 10 (сокращённо — УПК) — это ключевой первичный документ воинского учёта, который заводится на каждого военнообязанного гражданина при постановке на учёт в организации. Ни один работодатель не может обойтись без неё, если у сотрудника есть военный билет или любой документ, его заменяющий.
Основное назначение документа
- Законное подтверждение воинского учёта сотрудника внутри организации.
- Единая база данных для военкомата: сведения о призыве, освобождении, запасе, звании, учебных комиссариятах и т.д.
- Контроль кадровой службы за своевременным обновлением сведений и уведомлением военкомата об изменениях (увольнение, новый адрес, изменение семейного положения).
- Основание для заполнения приказов по личному составу, отчётности в военкомат и формирования мобилизационного резерва.
Когда карточка не потребуется
- Граждане, освобождённые от исполнения воинской обязанности по закону.
- Женщины, не проходившие военную службу (если их не мобилизуют по специальности).
- Иностранные граждане, не подлежащие призыву в ВС РФ.
Где взять бланк и как заполнить
Бланк формы № 10 утверждён приказом Минобороны РФ. Получить его можно:
- в отделе кадров вашей организации;
- на официальном сайте Минобороны России (раздел «Документы → Формы воинского учёта»);
- в районном военкомате при сверке учётных данных.
Пошаговая инструкция заполнения
- Шаг 1. Вписываем ФИО, дату и место рождения — строго по данным военного билета.
- Шаг 2. Указываем категорию запаса (А, Б, В и т.д.), группу учёта, воинское звание.
- Шаг 3. Записываем сведения о прохождении службы: срок, род войск, номер части.
- Шаг 4. Вносим данные о военно-учётной специальности (ВУС), уровне образования и водительских категориях.
- Шаг 5. Подписывает сотрудник и заверяет карточку ответственное лицо кадровой службы.
Контакты для консультаций и получения помощи
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ
Официальный сайт: www.mil.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -96-88-00
Региональные военные комиссариаты
Контакты военкоматов зависят от вашего региона. Узнать актуальные телефоны и адреса можно:
- на voenkomat.ru (официальный каталог);
- через «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → «Мой военкомат».
Горячие линии и онлайн-консультации
- Госуслуги 24/7: gosuslugi.ru, раздел «Воинский учёт» → «Задать вопрос».
- Портал «Мой военкомат»: мв.рф — чат с инспектором.
- Телефон доверия Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Как восстановить карточку, если она утеряна
- Напишите заявление в кадровую службу или в военкомат о выдаче дубликата.
- Предъявите оригинал военного билета и паспорт.
- Кадровая служба изготавливает новую карточку на основании записей в военном билете.
- Военкомат ставит отметку о восстановлении и заносит сведения в ЕГАИС «Воинский учёт».
Важные советы на 2026 год
- Обновляйте УПК не реже 1 раза в год, а при изменении данных — немедленно.
- Храните в сейфе вместе с оригиналом военного билета.
- Делайте электронные копии (скан или фото) — пригодятся при обращении в онлайн-сервисы.
Помните: правильно оформленная учётно-послужная карточка — это не просто формальность, а ваш пропуск в законном статусе военнообязанного и гарантия того, что вы не столкнётесь с проблемами при мобилизации, увольнении или смене работы.