Военный билет является основным документом воинского учёта гражданина РФ. При устройстве на работу, оформлении загранпаспорта, поступлении в вуз или выезде за границу часто требуется нотариально заверенная копия военного билета. Ниже приведены все ключевые вопросы и контакты, которые помогут быстро и без ошибок оформить нужный документ.

Зачем нужна нотариально заверенная копия военного билета

• Трудоустройство – работодатели просят копию для кадрового делопроизводства.
• Заграничные поездки – посольства и консульства требуют заверенную копию при подаче на визу.
• Учёба – военные кафедры и призывные комиссии вузов принимают именно нотариальные копии.
• Лицензии и разрешения – органы МВД и ГИБДД зачастую просят заверенную копию при получении/замене прав категории C, D, E.

Что говорит закон о хранении копий военного билета

Суды (ФАС Северо-Кавказского округа от по делу А53-13327/2013, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд от № 15АП-22502/13) указали: избыточное хранение персональных данных в виде копий военного билета может быть признано нарушением принципа целевой обработки персданных. Поэтому:

• Работодателю достаточно одной нотариально заверенной копии.
• Оригинал остаётся у владельца, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, при сдаче в военкомат).

Пошаговая инструкция: как заверить копию военного билета у нотариуса

Шаг 1. Подготовьте документы

1. Оригинал военного билета (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета).
2. Паспорт гражданина РФ – ксерокопии первой, второй и третьей страниц.
3. Если требуется заверить копию для военнослужащего офицера запаса – не забудьте персональную электронную карту и учётную карточку к военному билету.
4. Карточка регистрации по месту жительства (форма 16) или выписка из домовой книги с отметкой о постановке на воинский учёт.

Шаг 2. Запись к нотариусу

Запись ведётся по телефону или онлайн. Среднее время ожидания в Москве – 1–2 рабочих дня.

Шаг 3. Оплата госпошлины и нотариального тарифа

• За один экземпляр заверенной копии – от 1 300 руб. (включает 100 руб. госпошлины + нотариальный тариф).
• Если нужно срочно (в тот же день) – плюс 50–100 % к тарифу.

Шаг 4. Получение готовой копии

Обычно выдача занимает 15–30 минут. На каждой странице нотариус ставит подпись, печать и делает отметку «Копия верна».

Что делать, если оригинал военного билета сдан в военкомат

1. Обратитесь в военкомат по месту регистрации.
2. Получите справку взамен военного билета (форма № 1/У).
3. С этой справкой идите к нотариусу – она имеет ту же юридическую силу, что и оригинал военного билета.

Особые случаи и советы

• Военный билет офицера запаса заверяется только вместе с персональной электронной картой. Нотариус обязан проставить номер карты на копии.
• Ребёнок-призывник – берите удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 5).
• Если нужно заверить копию копии (у вас уже есть нотариальная копия), закон не запрещает, но большинство нотариусов требуют показать оригинал или выписку из архива.

Перевод с нотариальным заверением (если документ нужен за границей)

При подаче документов в иностранные инстанции часто требуется перевод военного билета с нотариальным заверением.

Контакты проверенного бюро переводов:

• Телефон: +7 (495) -81-81-40, +7 (495) -81-66-63
• E-mail для сканов: perevestymail.ru

Процесс:

1. Отправляете скан военного билета на e-mail.
2. Получаете счёт и сроки (обычно 1–2 рабочих дня).
3. Приезжаете за готовым документом или получаете курьером.

Частые вопросы

Можно ли заверить ксерокопию паспорта, ВУ и военного билета одним заверением?

Да, но нотариус сделает отдельные листы на каждый документ и укажет их названия.

Обязан ли работодатель возвращать оригинал военного билета?

Да. Закон обязывает хранить только копию; оригинал должен быть возвращён сразу после сверки данных.

Как долго хранится нотариальная копия?

У нотариуса – 5 лет, у вас – бессрочно, пока данные актуальны.

Где найти нотариуса в вашем городе

Воспользуйтесь сервисами:

• Федеральная нотариальная палата: notariat.ru – официальный реестр нотариусов по регионам.
• Госуслуги: в личном кабинете выберите «Сервисы → Нотариат → Запись на приём».
• Google Maps: вбейте «нотариус военный билет» и укажите свой район – сервис покажет адрес, телефон и часы работы.

1. Оригинал военного билета можно не оставлять – достаточно нотариально заверенной копии.
2. Заверенная копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, в большинстве случаев.
3. Нарушение принципа целевой обработки персданных – избыточное хранение копий страниц военного билета.
4. Для выезда за границу закажите перевод военного билета с нотариальным заверением через проверенное бюро переводов.

Готовы начать? Отсканируйте военный билет и отправьте на perevestymail.ru или позвоните +7 (495) -81-81-40. Всё остальное сделают специалисты!