Военкоматы продолжают требовать от призывников и студентов-вузов подтверждающие документы. В Уфимском государственном нефтяном техническом университете (УГНТУ/USPTU) порядок оформления справки о подтверждении обучения утвержден приказом ректора и синхронизирован с требованиями военного комиссариата Республики Башкортостан. Ниже — полная инструкция, образцы, сроки и контакты структурных подразделений, отвечающих за выдачу документов.
Что такое «справка для военкомата» в УГНТУ
- Формализованное имя: «Справка, подтверждающая факт обучения по очной форме».
- Формат: бланк УГНТУ с синей печатью, подпись заведующего отделом и регистрационный номер в системе электронного документооборота.
- Используется для:
- получения отсрочки от призыва;
- снятия/постановки на воинский учёт при смене регистрации;
- оформления загранпаспорта (по требованию пограничной службы);
- трудоустройства в организации, где требуют «военно-учетный документ».
Кто обязан предоставлять справку военкомату
- Студенты-дневники (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) до 1 октября каждого года.
- Курсанты военной кафедры (дополнительно сдаётся копия приказа о зачислении на кафедру).
- Абитуриенты, получившие отсрочку на время вступительных испытаний – сразу после зачисления.
- Иностранные граждане из стран ЕАЭС, обучающиеся в УГНТУ, при постановке на миграционный учёт.
Перечень документов для оформления
| № | Документ | Где взять / кто выдаёт |
|---|---|---|
| 1 | Справка-форма УГНТУ (приложение 4 к приказу Минобрнауки РФ) | Отдел мобилизационной подготовки и воинского учёта, каб. 1-305 |
| 2 | Копия зачётной книжки / транскрипта с текущим курсом | Student Office в корпусе 4, этаж 1 |
| 3 | Копия паспорта (стр. 1-2 + прописка) | Своя копия |
| 4 | Фото 3×4 (2 шт.) – только для первичного оформления | Фотоателье кампуса УГНТУ |
Пошаговая инструкция
- Запись онлайн
- Зайдите в личный кабинет student.usptu.ru → раздел «Воинский учёт» → «Запись на приём».
- Личное обращение
- Приходите в корпус 1, каб. 305 в часы работы: Пн–Пт 08:45–17:45, обед 13:00–14:00.
- Предъявите оригиналы документов, оставьте копии.
- Ожидание
- Срок изготовления — 3–4 рабочих дня. Статус можно отслеживать в том же личном кабинете.
- Получение
- Забрать готовую справку можно в 6-420 (Штаб-квартирный корпус) или 4-й корпус, 1 этаж, у дежурного.
Адреса и контакты УГНТУ по военно-учётным вопросам
- Отдел мобилизационной подготовки и воинского учёта
Каб. 1-305, ул. Космонавтов, 1, Уфа, Республика Башкортостан, 450062.
Тел.: +7 (347) -42-XX-XX (внутр. 12-34)
E-mail: voin@usptu.ru - Student Office (справки о текущем обучении, транскрипт)
Корпус 4, 1 этаж.
Тел.: +7 (347) -42-YY-YY
Чат-бот в Telegram: @USPTU_Student_Bot - Бюро переводов NTidea (если нужен перевод на английский/китайский)
Ул. Ленина, 32, офис 405.Тел.: +7 (347) -94-ZZ-ZZ
Сайт: ntidea.ru
Частые вопросы и проблемы
Что делать, если справку потеряли?
Напишите заявление на имя начальника отдела мобилизационной подготовки. Готовится дубликат в течение 1 дня, оплата — 50 руб. госпошлины.
Можно ли оформить дистанционно?
Нет. Справка выдаётся только очно, так как требуется личная подпись и синяя печать УГНТУ.
Отсрочка заканчивается 31 декабря — когда подавать новую справку?
Не позднее 1 октября текущего года. Подать можно заранее, если переводитесь на новый курс летом.
Нужна ли справка при выезде за границу?
В 2025–2026 гг. на практике спрашивают редко, но если в аэропорту «Борисполь» или «Шереметьево» потребовали — сразу звоните в военкомат по месту жительства и просите факсом «выписку из личного дела».
Образец текста справки
В начале документа:
«Справка выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу, дата рождения , о том, что он обучается на очной форме по направлению 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника», 3 курс, срок обучения 4 года, начало обучения , предполагаемое окончание .»
Куда жаловаться на задержку
- Внутри вуза: заместитель проректора по воспитательной работе, каб. 1-204.
- Военкомат г. Уфы: отдел призыва, ул. Революционная, 34, тел. +7 (347) -84-11-11.
- Госуслуги РФ: подайте обращение № 110000 «Задержка выдачи справки об обучении в вузе для военкомата».
Важно: носите при себе студенческий билет, чтобы при внеплановой проверке в транспорте или вузе быстро подтвердить статус. Если остались вопросы — пишите в Telegram-бот или на почту отдела.