Актуально на 15 марта 2026 г.
Краткий ответ
Согласно действующим нормативным актам все протоколы решений врачебной комиссии (включая подкомиссии врачебной комиссии) подлежат обязательному хранению в течение 10 лет. Отсчёт срока начинается 1 января года, следующего за годом оформления протокола.
Нормативная база
- Приказ Минздрава РФ от № 502н «Об утверждении Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации» (ред. 2025 г.).
- Приказ Минздрава РФ от № 714н «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности медицинских организаций, с указанием сроков хранения» (вступил в силу ).
- Письмо Росархива от № 05-13/26-345 «О разъяснении сроков хранения медицинской документации».
Порядок исчисления срока
- Начало отсчёта: 1 января года, следующего за годом выписки пациента/оформления протокола.
- Окончание срока: 31 декабря 10-го года.
- Пример: протокол от хранится до .
Место и форма хранения
Основной архив медицинской организации (структурное подразделение, ответственное за делопроизводство).
Допустимые носители:
- бумажный оригинал;
- электронный образ (скан-копия), заверенный электронной подписью, при условии соблюдения требований ФЗ-149 и приказа Минкомсвязи № 236.
Ответственные лица
| Должность | Зона ответственности |
|---|---|
| Заведующий архивом/делопроизводитель | Контроль сроков хранения, выделение места, списание по истечении срока |
| Главный врач | Утверждение положения о врачебной комиссии, назначение ответственного |
| Секретарь врачебной комиссии | Формирование, регистрация и передача протоколов в архив |
Уничтожение по истечении срока
После 10 лет документы подлежат обязательной экспертизе ценности комиссией учреждения с участием представителя Росархива. Только при отсутствии историко-культурной ценности допускается уничтожение с оформлением акта по форме № АК-1.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли хранить только электронный вариант?
- Ответ: Да, при условии соблюдения Единых требований к ЭДО в здравоохранении (Приказ Минздрава № 965н/2024).
- Вопрос: Что делать, если архив переполнен?
- Ответ: Передать документы на хранение в государственный архив субъекта РФ (п. 6 Приказа № 714н).
- Вопрос: Можно ли сократить срок?
- Ответ: Нет. Сокращение срока недопустимо и влечёт административную ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.
Контакты для консультаций и обращений
- Министерство здравоохранения Российской Федерации
127994, г. Москва, Рахмановский пер., 3
Тел.: +7 (495) -28-30-00
Эл. почта: info@minzdrav.gov.ru
Официальный сайт: minzdrav.gov.ru - Росархив
125315, г. Москва, ул. Усиевича, 13
Тел.: +7 (495) -97-31-90
Горячая линия: ###-###-####
Эл. почта: info@rosarchiv.ru
Официальный сайт: rosarchiv.ru - Территориальный архив субъекта РФ
Уточняйте контакты на сайте вашего региона (например, для Москвы: www.moscowarchiv.ru). - Консультационный центр системы КонсультантПлюс
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Эл. почта: info@consultant.ru
Онлайн-чат: www.consultant.ru/chat
ВАЖНО: Храните протоколы ровно 10 лет. Любое досрочное уничтожение или, наоборот, «вечное» хранение без экспертной оценки чревато штрафами до 50 000 ₽ для должностных лиц и 500 000 ₽ для организации (ст. 13.20 КоАП РФ).