Актуально на 23:33:00

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу военнообязанные и лица, подлежащие призыву, обязаны предъявлять документы воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство)․
Однако отсутствие этих документов не указано в законе как основание для отказа в трудоустройстве․ Это подтверждают:

• ГАРАНТ․РУ: «отсутствие у лица документов воинского учёта не является основанием для невозможности трудоустройства»;
• Роструд: штрафа за приём такого сотрудника нет, но работодатель должен проинформировать военкомат;
• Верховный суд РФ: отсутствие военного билета не входит в перечень ограничений, поэтому отказать в приёме на работу только по этой причине нельзя․

Когда можно принять сотрудника без военного билета

1. Иностранные граждане
   Требовать военный билет у иностранцев не нужно, так как они не состоят на воинском учёте в РФ․
2. Женщины
   Военный билет женщинам не выдаётся, поэтому вопрос отпадает автоматически․
3. Мужчины до 27 лет, не прошедшие призыв
   Если у соискателя есть приписное свидетельство (вместо военного билета), документ считается допустимым․

4. Мужчины после 27 лет, не прошедшие службу
   Отсутствие военного билета не влияет на право трудоустройства, но работодатель обязан уведомить военкомат в течение 2 недель (п․ 14 Постановления Правительства РФ № 719)․

Когда нельзя принять на работу без военного билета

Исключение: если должность подпадает под гостайну или допуск к сведениям особой важности, работодатель вправе законно отказать соискателю, не имеющему военного билета․ В остальных случаях отказ является дискриминацией․

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Проверьте категорию соискателя (возраст, пол, гражданство)․
2. Оформите трудовой договор по общим правилам, не указывая «отсутствие военного билета» как причину отказа․
3. В течение 2 недель после приёма направьте в военный комиссариат уведомление о факте трудоустройства военнообязанного без документов воинского учёта․
4. Сделайте копию уведомления и отметку «исполнено» для внутреннего аудита․

Штрафы и риски

• Для работодателя:
  • штрафа за приём сотрудника без военного билета нет;
  • штраф за неуведомление военкомата — 500–1 000 ₽ по ст․ 21․1 КоАП РФ;
  • риск проверки прокуратуры или военкомата, если не переданы сведения․
• Для сотрудника:
  • риск получить повестку в военкомат и быть призванным на службу;
  • задержка в оформлении загранпаспорта, получении льгот, участии в тендерах и пр․

Что делать, если военный билет утерян?

1. Обратитесь в военкомат по месту регистрации․
2. Подайте заявление о выдаче дубликата (срок изготовления до 30 дней)․
3. Временно замените военный билет справкой из военкомата, оформленной по форме № 20․

Частые ошибки HR и как их избежать

Проверочный чек-лист для кадровика

• ☐ Соискатель заполнил анкету по форме Т-1․
• ☐ Проверены документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет/приписное․
• ☐ Если военника нет — подготовлено уведомление в военкомат (форма № 20)․
• ☐ Скан уведомления и отметка «исполнено» сохранены в личном деле․
• ☐ В локальном акте прописано: «отказ в приёме только по основаниям ТК РФ»․

Контакты для консультаций и обращений

• Роструд — горячая линия: ###-###-####
• ФНС РФ — справочная: ###-###-####
• Военные комиссариаты, по месту регистрации: 8 (495) -98-08-08 (городская)
• Министерство труда — официальный сайт: mintrud․gov․ru
• ГАРАНТ․РУ — юридическая поддержка: garant․ru
• Телеграм-канал «Кадровик PRO»: t․me/kadrovikpro
• Email для вопросов: info@tls-group․ru (АО «ТЛС-Групп»)

Краткий вывод

В 2026 году работодатель вправе трудоустроить гражданина без военного билета, если:

• должность не связана с гостайной;
• соискатель не относится к категории, обязанной иметь военный билет;
• в течение 14 дней сведения переданы в военкомат․

Основной риск для компании — неустранимый штраф 500–1 000 ₽, для сотрудника — возможный призыв․

Статья подготовлена по материалам ГАРАНТ․РУ, Роструда, судебной практике 2025–2026 гг․