С 2026 года процедура трудоустройства военнообязанных граждан претерпела существенные изменения. Теперь военкомат становится полноценным участником кадрового процесса, а работодатели обязаны соблюдать новые правила уведомления и взаимодействия. В статье разберем все тонкости, сроки и контакты для обращений.
Ключевые изменения с 2026 года
- Обязательное электронное уведомление через Госуслуги или сайт «Электронный военкомат» в течение 3 рабочих дней с момента оформления приказа о приеме на работу.
- Отсутствие военного билета перестало быть препятствием для трудоустройства, но работодатель обязан проинформировать военкомат о факте приема сотрудника без документов воинского учета.
- Новые сроки постановки на учет – военнообязанный должен встать на учет по новому месту жительства/работы в течение 14 дней после регистрации или трудоустройства.
Алгоритм действий кадровика
Шаг 1. Проверка документов соискателя
При приеме на работу обязательно запросите:
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
- СНИЛС.
- Военный билет (при наличии). Если документов воинского учета нет, запрещено отказывать в трудоустройстве – оформляйте приказ и переходите к шагу 2.
Шаг 2. Оформление приказа и уведомление военкомата
- В приказе о приеме на работу в графе «Основание» добавьте фразу: «Сведения переданы в военный комиссариат в соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ от ».
- Формируйте уведомление в форме № 3-3 (утв. МО РФ 2025 г.) и отправляйте:
- Через личный кабинет работодателя на Госуслугах (раздел «Электронный военкомат»).
- Или на e-mail военкомата по месту регистрации компании (см. список контактов ниже).
Шаг 3. Контроль постановки на учет сотрудника
Через 14 дней после приема проверьте статус в личном кабинете «Электронного военкомата» или запросите выписку по форме № 6. Если сотрудник не встал на учет, направьте ему письменное напоминание и скопируйте военкомат.
Контакты для обращений
Федеральный центр воинского учета
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- E-mail: info@voenkomat.gov.ru
- Сайт: gosuslugi.ru/category/military
Контакты по регионам
| Регион | E-mail военкомата | Телефон |
|---|---|---|
| Москва | moscow@voenkomat.mil.ru | +7 (495) -94-44-44 |
| Санкт-Петербург | spb@voenkomat.mil.ru | +7 (812) -76-55-55 |
| Новосибирск | nsk@voenkomat.mil.ru | +7 (383) -10-10-10 |
| Екатеринбург | ekb@voenkomat.mil.ru | +7 (343) -53-53-53 |
| Казань | kazan@voenkomat.mil.ru | +7 (843) -70-70-70 |
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли уволить сотрудника за отсутствие военного билета?
Ответ: Нет, увольнение по этой причине незаконно. Работодатель обязан уведомить военкомат и дать сотруднику 30 дней для восстановления документов. Лишь после получения официального требования военкомата можно применять дисциплинарные меры.
Вопрос 2: Какие штрафы за несвоевременное уведомление?
За нарушение сроков (3 рабочих дня) предусмотрены штрафы:
- для должностного лица – от 5 000 до 10 000 руб.;
- для юр. лица – от 50 000 до 100 000 руб.
При повторном нарушении – дисквалификация кадровика на срок до 1 года.
Лайфхак: быстрая проверка военного билета онлайн
Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
Перейдите в раздел «Воинский учет» → «Проверка документов».
Введите серию и номер военного билета – система покажет статус и свежие данные о призыве/освобождении.
Новые правила делают военкомат полноценным участником кадрового процесса, но не препятствуют легальному трудоустройству. Главное – соблюдать 3-дневный срок уведомления, использовать электронные сервисы и не отказывать соискателям из-за отсутствия военного билета. При возникновении вопросов обращайтесь по контактам выше.