С 05 августа 2023 года работодатель обязан уведомлять военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанного в течение одной недели (раньше было две недели)․
Главное — правильно выбрать форму обращения и знать‚ куда именно направить документы․ Ниже приведены все актуальные контакты и образцы‚ которые можно взять «в работу» сразу․
Как правильно обратиться в военкомат
Единственный нейтральный и официально приемлемый вариант — «Уважаемый товарищ (фамилия)»․
Слово «товарищ» сохранилось в воинской среде как форма вежливости и не противоречит современному протоколу․
- Уважаемый товарищ Иванов!
- Уважаемый товарищ полковник Петров!
- Уважаемый военный комиссар! — если фамилию не знаете․
Что не писать
- «Господин военком», допустимо только в коммерческой переписке‚ но не в отношении государственного органа․
- Сокращения: «г-н»‚ «т-щ» в официальном документе․
- Без обращения, недопустимо (считается неуважением к адресату)․
Основные контакты для обращений
| Тип военкомата | Куда писать / звонить | Электронка / сайт | Особенности |
|---|---|---|---|
| Районный (муниципальный) | Улица‚ № дома‚ военкомат района | voenkomat@[region]․gov․ru | Уведомления по форме № 6 в течение 7 дней |
| Городской (окружной) | Центральный военкомат г․ … | prizyv@[city]․mil․ru | Для Москвы и Санкт-Петербурга — только через Госуслуги |
| Электронный приём | Раздел «Госуслуги» → «Воинский учёт» | https://www․gosuslugi․ru | Требуется подтверждённая учётная запись |
| Гарячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### | — | Круглосуточно‚ бесплатно по РФ |
Важно! Перед отправкой уточните адрес конкретного военкомата на официальном портале или по телефону горячей линии;
Что обязательно указать в сопроводительном письме
Образец сопроводительного письма на фирменном бланке:
------------------------------------------------------------------ ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7701234567 ОГРН 1177759876543 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10 Тел․: +7 (495) -23-45-67 E-mail: hr@romashka․ru ------------------------------------------------------------------ 14 марта 2026 г․ Уважаемый военный комиссар Северного административного округа г․ Москвы т․ Иванову И․ И․! Сообщаем‚ что на основании приказа № 15-к от 10 марта 2026 г․ на работу принят военнообязанный: Иванов Алексей Сергеевич‚ г․р․‚ регистрационный № 123-456-789‚ категория «А»․ Приложения: Копия трудового договора (2 л․)․ Копия паспорта‚ стр․ 2–5 (4 л․)․ Копия военного билета‚ стр․ 1–3 (3 л․)․ Прошу поставить на воинский учёт и подтвердить получение настоящего уведомления․ С уважением‚ [подпись] Кузнецова Н․ Н․ начальник отдела кадров ------------------------------------------------------------------
Контрольный список перед отправкой
- ✓ Обращение начинается с «Уважаемый товарищ …»
- ✓ В письме указаны полные ФИО‚ дата рождения‚ регистрационный номер призывника․
- ✓ Все копии заверены подписью руководителя и печатью (если применимо)․
- ✓ На втором экземпляре письма есть отметка военкомата о приёме (штамп + подпись)․
- ✓ Отправлено заказным письмом с уведомлением и описью вложения‚ либо через Госуслуги (если доступен региональный модуль)․
Куда обращаться в нестандартных ситуациях
Работник иностранец
Если работник, не гражданин РФ‚ но временно проживает и имеет воинский учёт (например‚ граждане Союзного государства)‚ письмо составляется на русском языке без перевода‚ но с отметкой о гражданстве․
Организация в Республике Беларусь
Используйте белорусскую форму № УВ-7 (утв․ Минобороны РБ)․ Адрес: voenkomat@mod․mil․by‚ тел․ +375 17 229-82-82․
Срочная отсрочка по учёбе
Кроме уведомления работодателя‚ призывник самостоятельно подаёт заявление-ходатайство в военкомат через портал Госуслуги или лично․
Памятка «Один лист — всё дело»
Скачайте и распечатайте бланк-шаблон (PDF‚ 97 КБ)․
Заполните от руки только жёлтые поля‚ приложите копии документов и передайте секретарю военкомата․
Если остались вопросы‚ звоните ###-###-#### или пишите в чат на Госуслугах: специалисты Минобороны РФ отвечают круглосуточно․