В соответствии с законодательством РФ каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, в т.ч. совместителей. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет выполнить эту обязанность без ошибок.

Правовая основа

Обязанность работодателя фиксируется в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ;
• Приказ Министерства обороны РФ № 317 от «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанного»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв. Генштабом РФ, приложение 9).

Кто обязан уведомлять военкомат?

Уведомление обязаны подавать все юридические и физические лица‑работодатели, у которых есть:

• Военнообязанные граждане, работающие по трудовому договору (полный день, частичная занятость, совместительство);
• Студенты‑военнообязанные, практиканты и сотрудники, находящиеся на учёте в военкомате.

Сроки подачи уведомления

Самое главное помнить, что уведомление о приёме (и об увольнении) должно быть направлено в военкомат в течение 5 дней со дня заключения (или расторжения) трудового договора.

Необходимый пакет документов

Для корректного уведомления подготовьте следующие документы:

1. Заполненная форма «Уведомление о приёме (увольнении) военнообязанного» (Приложение 2 к приказу № 317). В ней указываются:
• ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта;
• Воинское звание (если есть) и категорию воинского учёта;
• Должность, характер занятости (полный день, совместительство и т.п.);
• Дата заключения и (при увольнении) дата расторжения трудового договора.
2. Копия трудового договора (или трудовой книжки);
3. Справка из отдела кадров о характере занятости (полный день / совместительство);
4. Согласие работника на обработку персональных данных (при необходимости).

Порядок подачи уведомления

Работодатель может выбрать один из следующих способов:

• Лично – принести оригинал формы и копии документов в отдел по работе с военнообязанными военкомата;
• Почтовой отправкой – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Электронным способом – через официальный сайт военкомата (если предусмотрена электронная очередь). При этом необходимо приложить сканированные копии всех документов.

Что делать после отправки?

После подачи уведомления рекомендуется:

• Получить расшифровку входящего документа (квитанцию, подтверждающий номер и дату получения);
• Сохранить копию отправленного пакета в личном деле сотрудника;
• Контролировать статус заявки в течение 10–14 дней (при необходимости уточнить у ответственного сотрудника военкомата).

Последствия несвоевременного уведомления

Несоблюдение сроков и требований к документам может привести к:

• Штрафу для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 20.2 КоАП РФ);
• Возможным проблемам с прохождением воинского учёта у сотрудника (отсрочка от службы, штрафы для гражданина);
• Нарушению трудового законодательства, что может стать основанием для проверок со стороны Трудовой инспекции.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, вы можете обратиться в ваш районный военкомат:

• Военный комиссариат города «[Ваш город]»
  Адрес: ул. Советская, 12, офис 3, г. [Ваш город], [Индекс]
  Телефон: +7 (123) -56‑78‑90
  Факс: +7 (123) -56‑78‑91
  E‑mail: voenkomat@city.ru
  Сайт: https://voenkomat.city.ru
• Справочная служба по вопросам воинского учёта
  Телефон доверия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат на официальном портале Министерства обороны РФ.
• Региональный отдел кадровой службы Минобороны РФ
  Адрес: пр‑т. Мира, 45, г. [Региональный центр], [Индекс]
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить уведомление позже 5‑дневного срока?
   Формально – да, но за просрочку может быть наложен штраф. В случае уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) рекомендуется сразу же связаться с военкоматом и согласовать продление срока.
2. Нужна ли подпись руководителя организации?
   Да, форма должна быть подписана руководителем (или уполномоченным лицом) и заверена печатью организации.
3. Что делать, если сотрудник сменил место жительства?
   Необходимо направить в военкомат дополнительно извещение о перемене места жительства совместителя в течение 5 дней после получения информации.
4. Можно ли объединить уведомление о приёме и увольнении в один пакет?
   Да, если в течение одного отчетного периода (например, в течение квартала) произошли оба события, их можно включить в один документ, но каждый случай должен быть чётко указа­н в отдельной строке формы.

Уведомление военкомата о приёме на работу совместителя – обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков и правильного оформления документов. Самое главное помнить, что несоблюдение этих требований приводит к финансовым штрафам и возможным проблемам в учёте военнообязанного.

Следуя приведённой выше инструкции и используя указанные контакты, вы сможете выполнить обязательства быстро и без ошибок.

Дата последнего обновления статьи: