Кого и зачем нужно уведомлять

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщать в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника:

• о приёме на работу (включая совместителей и контрактников);
• о расторжении трудового договора;
• о переводе внутри организации, если он связан со сменой территориального военкомата.

Это требование закреплено в Постановлении Правительства № 719 от и Методических рекомендациях Генштаба (приложение 9).

Какие документы запрашиваем у нового сотрудника

1. Оригинал военного билета либо удостоверения призывника.
2. Форма 1/У (если военный билет временно изъят).
3. Копия паспорта (страницы с ФИО, датой и местом рождения, регистрацией).
4. СНИЛС.

Выбор военкомата

Определить нужный военкомат можно:

• по адресу регистрации сотрудника (прописка);
• по адресу фактического проживания, если регистрация временная;
• по официальному запросу в Региональный штаб: +7 (495) -98-00-42 (горячая линия Минобороны РФ).

Форма уведомления (бланк 2026)

Скачать актуальный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» можно:

• → Скачать .doc (приложение 2 к ПП-719)

Обязательные поля в форме:

• Наименование и адрес военкомата;
• Полные ФИО сотрудника и дата рождения;
• Номер и дата приказа о приёме/увольнении;
• Должность и отдел;
• Подписи директора и ответственного за воинский учёт.

Способы подачи уведомления

Ответственность за нарушение

За просрочку или неподачу сведений предусмотрены штрафы:

• на директора: 500–1 000 ₽;
• на организацию: 5 000–10 000 ₽.

Контакты для оперативной помощи

• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Электронная приёмная Генштаба
  voen.uchet@genshtab.mil.ru
• Справочный портал «Кадровое дело»
  Онлайн-инструкция по воинскому учёту

Чек-лист кадровика

1. Запросить у новичка военный билет/призывное удостоверение.
2. Скопировать паспорт и СНИЛС.
3. Определить военкомат по регистрации.
4. В течение 5 дней заполнить бланк «Сведения…».
5. Отправить через Госуслуги или заказным письмом.
6. Сохранить отметку о приёме или расписку почты.

Если остались вопросы, обращайтесь в военкомат по телефону, указанному на печати в военном билете вашего сотрудника.