Законодательство РФ обязывает граждан своевременно информировать военкомат о важных обстоятельствах
(смене адреса, трудоустройстве, болезни и др․)․ Наиболее надёжный способ, заказное письмо с уведомлением о вручении․
Ниже вы найдёте актуальный алгоритм, образцы текстов и контакты для обращений․
Когда обязательно писать в военкомат
- Смена регистрации (прописки), в течение 14 дней со дня регистрации․
- Приём на работу/увольнение военнообязанного — в течение 2 недель со дня приказа․
- Временное отсутствие по болезни — не позднее 48 часов от начала лечения․
- Невозможность явиться по повестке — в течение 14 дней после получения повестки․
Как оформить заказное письмо
2․1 Адрес и получатель
Адресуйте письмо в военный комиссариат (военкомат) по месту вашего воинского учёта:
Пример:
123456, г․ Москва, ул․ Комсомольская, д․ 5, военный комиссариат Лефортовского района
2․2 Содержание письма
- Шапка: ФИО, адрес, телефон, e-mail, дата․
- Основной блок:
«Я, [ФИО], числюсь на воинском учёте в вашем военкомате․ Настоящим сообщаю о следующих изменениях: …» - Перечень прилагаемых документов (копия справки, копия приказа и т․ д․)․
- Подпись и расшифровка․
2․3 Образец текста
Директору военного комиссариата Лефортовского района от Иванова Ивана Ивановича, проживающего: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 15 тел․ +7 -99 123-45-67 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, г․ рождения, в соответствии с ФЗ-53 сообщаю о поступлении на работу в ООО "Ромашка" 01 марта 2026 г․ Прилагаю копию приказа о приёме на работу․
Отправка и контроль доставки
3․1 Пошаговая инструкция
- Распечатайте письмо и сделайте копию․
- Сложите в конверт с описью вложений (форма 107)․
- На конверте напишите «Заказное письмо с уведомлением о вручении»․
- На почте заполните бланк уведомления о вручении (форма 119)․
- Сохраните квитанцию с трек-номером․
3․2 Отслеживание
Отследить отправление можно на сайте Почта России
в разделе «Отслеживание» по трек-номеру вида RA123456789RU․
Альтернативные каналы связи
| Способ | Как использовать | Контакты |
|---|---|---|
| Госуслуги (если военкомат подключён) | Раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о трудоустройстве» | gosuslugi․ru |
| Личный визит | Приёмные дни: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45 | Уточните на сайте вашего районного военкомата |
| Телефон | Оперативно сообщить о форс-мажоре, затем отправить письмо | +7 (495) -23-45-67, горячая линия Минобороны |
Частые вопросы (FAQ)
5․1 Что делать, если письмо вернулось?
Проверьте правильность адреса военкомата․ Если адрес верен, но письмо всё равно не принимают,
напишите жалобу в Управление федеральной службы по надзору в сфере связи (Роскомнадзор)
через форму на сайте https://rkn․gov․ru․
5․2 Считается ли письмо вручённым без подписи?
По проекту поправок к ФЗ-53, если адресат отказался подписаться, почтальон делает отметку «отказ в получении»
и письмо считается вручённым на следующий день после вручения․
Поэтому важно своевременно проверять почтовый ящик․
- ☐ Верно указан адрес военкомата․
- ☐ Письмо подписано и заверено копией документа․
- ☐ Конверт заполнен по форме (ФИО, адрес, индекс получателя)․
- ☐ Опись вложений (форма 107) заполнена․
- ☐ Квитанция с трек-номером сохранена․
- ☐ Сделана копия письма и описи․
Важно! Храните копию письма и квитанцию не менее 3 лет — это доказательство выполнения вашей обязанности․