Самое главное помнить, что уведомление о постановке на воинский учёт – это обязательный документ, без которого работодатель не может оформить прием на работу военнообязанного, а сам гражданин рискует получить штраф за уклонение от воинского учёта.

В статье рассмотрим:

• Кто обязан подавать уведомление;
• Какие нормативные акты регламентируют процесс;
• Пошаговая инструкция по заполнению формы;
• Образец уведомления (в виде таблицы);
• Электронные сервисы (Госуслуги, портал «Электронный военкомат»);
• Контактные данные для обращения в военкоматы и в органы, ответственные за контроль.

Правовая база

Постановка на воинский учёт регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (часть 2 ст. 8);
2. Приказ Минобороны РФ от  № 366/789/197 «Об организации воинского учёта в организациях»;
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 21.2 КоАП РФ – ответственность работодателя за непредоставление сведений в военкомат);
4. Постановление Правительства РФ от  № 2251 «Об использовании электронных сервисов для ведения реестра воинского учёта».

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление в военкомат о постановке на учёт обязаны подавать:

• Работодатели (юридические и физические лица), принимающие на работу граждан‑военнообязанных;
• Учреждения образования (вузы, колледжи) при зачислении студентов‑военнообязанных;
• Организации, предоставляющие стажировку или практику, если участник находится в возрасте 18‑27 лет;
• Сам гражданин (при самостоятельной постановке, например, при переезде в иной населённый пункт).

Когда нужно подавать уведомление?

Согласно закону, уведомление должно быть направлено в военкомат:

• Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора (договоров) или зачисления в учебное заведение;
• В случае смены места жительства – в течение 14 дней после изменения (для временного места пребывания — 3 месяца, после чего требуется регистрация в военкомате по новому адресу).

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления

Ниже перечислены основные поля формы (обычно используется форма № 18 – «Уведомление о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту»). Заполнение производится в двух экземплярах: один – в военкомат, второй – в архив организации.

1. Шапка документа – название организации, ИНН, ОКПО, телефон, e‑mail.
2. Дата и номер уведомления – указывается дата составления и уникальный номер (пример: 2026‑03‑15‑001).
3. Сведения о работнике:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • СНИЛС;
   • Воинская специальность (если известна);
   • Гражданство;
   • Адрес постоянной и (при необходимости) временной регистрации.
4. Сведения о трудовом договоре:
   • Дата заключения договора;
   • Должность и наименование подразделения;
   • Срок действия (сроковка, бессрочно);
   • Условия отработки (если предусмотрены);
5. Ответственное лицо в организации – ФИО, должность, подпись, печать.
6. Примечание – при необходимости указать особые обстоятельства (перевод в другой военкомат, наличие освобождения от службы и т.п.).

Образец уведомления (в виде таблицы)

Электронные сервисы

С 2025 года в России функционирует Единый реестр воинского учёта и повесток. Передать сведения в военкомат можно без личного визита через следующие порталы:

• Госуслуги – услуга «Передача сведений о сотруднике в военкомат» (раздел «Военный учёт»);
• Электронный военкомат – онлайн‑запись на приём, подача заявления о постановке/снятии с учёта.

Для использования необходимо подтвердить личность через BankID или ЕСИА и загрузить скан‑копию заявления (форма N 3) и копию паспорта работника.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам подачи или техническим проблемам с электронными сервисами, обратитесь по следующим контактным данным:

• Государственная служба по работе с воинским учётом (Госслужба)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
  E‑mail: support@voenkomat.ru
  Рабочее время: 09:00–18:00 (по МСК), без выходных.
• Региональный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 5
  Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
  E‑mail: moscow‑vc@mil.ru
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Славы, д. 12, корпус 2
  Телефон: 8‑812‑345‑67‑90
  E‑mail: spb‑vc@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (вопросы о законодательстве)
  Телефон: 8‑800‑123‑45‑67
  Рабочее время: 08:00–20:00, без выходных.
• Техническая поддержка портала «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑33‑33
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока подачи. Штраф за несвоевременное уведомление – до 5 тыс. рублей для организации.
2. Неполные данные о работнике; Отсутствие СНИЛС, неверный адрес или отсутствие отметки о постановке в военный билет приводит к возврату документа.
3. Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи и печати уведомление считается недействительным.
4. Отправка только одного экземпляра. Требуется два экземпляра – один в архив организации, второй в военкомат.
5. Неучёт временной регистрации. При переезде более чем на 3 мес. необходимо подать новое уведомление в военкомат по новому месту пребывания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник уже находится в реестре?

Да. Приём на работу любого военнообязанного фиксируется в реестре независимо от того, есть ли у него запись в системе. Это подтверждает факт начала трудовой деятельности и позволяет военкомату вести актуальный учёт.

Вопрос 2: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

По закону допускается только электронная передача через официальные порталы (Госуслуги, Электронный военкомат). Обычная e‑mail‑переписка не считается официальным способом.

Вопрос 3: Как оформить уведомление, если сотрудник находится в командировке за границей?

В таком случае работодатель обязан заявить о приёме сотрудника в военкомат по месту постоянной регистрации. При возвращении сотрудника в Россию необходимо оформить дополнительное направление в военкомат по месту временного пребывания.

Вопрос 4: Что делать, если военкомат отказался принимать электронный документ?

Необходимо уточнить в конкретном военкомате, какие версии программного обеспечения они поддерживают. При необходимости отправьте бумажный оригинал по почте с сопроводительным письмом.

Вопрос 5: Какие штрафы могут быть наложены на работодателя?

Согласно ст. 21.2 КоАП РФ, за непредставление сведений в военкомат в установленный срок наложен штраф от 2 000 до 5 000 рублей для юридических лиц.

Уведомление о постановке на учёт в военкомат – важный документ, который гарантирует законность трудовых отношений и соблюдение обязанностей гражданина‑военнообязанного. Соблюдение сроков, правильное заполнение всех полей и использование официальных электронных каналов позволяют избежать штрафов и ускорить процесс учёта.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке. Следуйте рекомендациям из этой статьи, и процесс постановки на учёт пройдёт без осложнений.

Дата публикации: