В течение последних лет нормативно‑правовая база по воинскому учёту постоянно уточняется.
С 5 августа 2023 г. действует новая унифицированная форма уведомления о приёме и увольнении
военнообязанных граждан. Ниже представлена подробная инструкция, образцы документов и
контакты, которые помогут работодателю выполнить требуемую отчётность без задержек.

Содержание статьи

1. Правовая основа и сроки сдачи
2. Какие формы заполняются
3. Пошаговый алгоритм подачи уведомления
4. Образец заполнения формы
5. Контакты для обращений
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая основа и сроки сдачи

Самое главное помнить, что законодательство требует от работодателей уведомлять военкомат о
приёме и увольнении военнообязанных в течение пяти дней со дня изменения трудовых отношений.
Нарушение сроков влечёт административную ответственность (штрафы для юридических лиц
до 200 000 рублей).

Нормативные документы, регулирующие процесс:

• Федеральный закон № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Минобороны России от № 108 «Об утверждении формы Уведомления
  о приёме/увольнении военнообязанных»;
• Приказ Минтруда от № 102н «О порядке представления сведений в органы воинского
  учёта».

Очень важно, чтобы сведения в уведомлении соответствовали данным паспорта, СНИЛС и военного
билета сотрудника. Любые расхождения могут привести к возврату документа на исправление.

Какие формы заполняются

С 2023 года используется единая форма «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанных
(форма N 2)». В ней указываются:

• Полные Ф.И.О. работника;
• Воинское звание (из военного билета);
• Дата рождения;
• Серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС;
• Фактический адрес места жительства;
• Должность, на которую принят (или с которой уволен) сотрудник;
• Номер приказа (трудового договора), датой его издания;
• Дата приема (или увольнения) в организации.

Форма доступна для скачивания на официальных сайтах Госуслуг
и Минобороны. При необходимости её можно распечатать
или заполнить в электронном виде (PDF‑формат с возможностью подписи).

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка данных

1. Соберите копии паспорта, военного билета и СНИЛС сотрудника.
2. Уточните точный адрес проживания (по месту регистрации).
3. Определите номер и дату приказа, по которому работник принят/уволен.

Шаг 2. Заполнение формы

1. Откройте форму N 2 в редакторе PDF.
2. Заполните все обязательные поля (см. пункт 2).
3. Отметьте строку «принят» или «уволен» – не оставляйте лишних отметок.
4. Подпишите документ от имени работодателя (директор/начальник отдела кадров).
5. Поставьте печать организации, если она предусмотрена уставом.

Шаг 3. Выбор способа отправки

• Лично в военкомат – заполненный документ с оригиналами копий передаётся в приёмную
  комиссии; После сдачи получите расписку.
• Почтовой отправкой – рекомендовано использовать заказное письмо с описью вложения.
  Сохраните квитанцию об оплате и трек‑номер.
• Электронно – через портал Госуслуг
  (только для регионов, где поддерживается электронный документооборот).

Шаг 4. Сохранение подтверждающих документов

Очень важно, чтобы ответственный за кадровый учёт сохранял:

• Копию заполненного уведомления;
• Квитанцию об отправке (почта) или скриншот подтверждения в личном кабинете (Госуслуги);
• Расписку, полученную в приёмной комиссии.

Шаг 5. Контроль выполнения

Через 14 дней после отправки проверьте статус обработки в личном кабинете
или уточните по телефону, чтобы убедиться, что сведения внесены в воинский учёт.

Образец заполнения формы (PDF‑пример)

Форма N 2 «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанных»

Ф.И;О. гражданина: Иванов Алексей Петрович
Воинское звание: рядовой
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 12 123456
СНИЛС: 112-233-445 95
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Должность: инженер‑технолог
Наименование организации: ОАО «Технопром»
ИНН организации: 7701234567
Номер приказа о приёме: 2026/45 от 
Дата приёма (если увольнение – указать дату увольнения): 
Принят / Уволен: ☑ Принят ☐ Уволен
Подпись руководителя: ___________________ (Иванов С.В.)
Печать организации

Дата заполнения: 

Для увольнения замените пункт 10‑12 соответствующей информацией о приказе об увольнении
и отметьте галочкой «Уволен». В строке «Принят / Уволен» вычеркните ненужный вариант.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке уведомления, вы можете обратиться
по следующим каналам:

• Государственная инспекция труда (региональная)
  
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: info@gitrf.ru
  
  Рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт.
• Военный комиссариат г. Москвы
  
  Адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 2
  
  Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
  
  E‑mail: vk-moscow@mil.ru
  
  Приёмная: 08:00–17:00, без выходных.
• Служба поддержки портала «Госуслуги»
  
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  
  Чат‑бот: gosuslugi.ru
  
  Время работы: круглосуточно.
• Консультационный центр «1С:Зарплата и управление персоналом»
  
  Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  
  E‑mail: support@1c.ru
  
  Помощь по заполнению формы в 1С: 10:00–19:00, Пн‑Пт.

Самое главное помнить, что своевременное обращение в указанные органы поможет избежать
проблем с проверками и штрафами.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро проверить, что уведомление принято?

После подачи в военкомат вам выдают расписку с подписью ответственного лица.
Эту расписку необходимо сканировать и загрузить в личный кабинет компании
на портале «Госуслуги». Через 14 дней статус в системе меняется на «Обработано».
Если статус не изменился – свяжитесь с указанными выше контактами.

Можно ли отправить уведомление в электронном виде, если у меня нет печати?

Да. При электронном документообороте подпись ставится с помощью квалифицированного
сертификата (ЭЦП). Печать не требуется, но документ должен быть подписан уполномоченным
лицом (директор, руководитель отдела кадров).

Какие штрафы могут быть наложены за просрочку подачи?

Согласно статье 7.27 КоАП РФ предусмотрен штраф до 200 000 рублей для юридических лиц
и до 30 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, в случае повторных
нарушений могут быть применены меры административного воздействия к руководителю.

Нужен ли оригинал приёмного приказа?

Да. В оригинале приказа должна быть подпись руководителя и печать организации.
Копию приказа можно приложить к уведомлению, но оригинал хранится в кадровом отделе.

Можно ли объединить несколько уведомлений в один документ?

Нет. Каждый приём или увольнение оформляются отдельным уведомлением N 2.
Объединять их в один лист запрещено нормативными актами.

Соблюдение сроков, правильное заполнение формы N 2 и сохранение подтверждающих документов
— залог безупречного исполнения обязанностей работодателя перед военкоматом.
Если возникнут сомнения, используйте представленные контакты для быстрого получения
профессиональной помощи.

Помните: время – ключевой фактор. Чем быстрее вы подготовите и отправите уведомление, тем
меньше рисков для вашей организации.