Актуально на 16 марта 2026 г.
С 5 августа 2025 года вступили в силу обновлённые правила воинского учёта. Работодатели обязаны сообщать в военные комиссариаты о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников не позднее 5 рабочих дней. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и контакты.

Кого нужно уведомлять

• Военнообязанные граждане (мужчины 18–60 лет).
• Граждане, состоящие в запасе (включая офицеров и сержантов).
• Граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Не нужно уведомлять о женщинах, непризывниках (до 18) и пенсионерах старше 60 лет, если они не находятся в запасе.

Форма уведомления

Действует форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719, ред. ). Скачать бланк бесплатно:

• КонсультантПлюс (бесплатный демо-доступ)
• Госуслуги Москвы (электронная подача)

Что указывать в уведомлении

1. Персональные данные:
   • Ф. И. О. полностью;
   • дата, место рождения;
   • паспорт: серия, номер, кем и когда выдан;
   • адрес регистрации и фактического проживания.
2. Воинские данные:
   • категория (военнообязанный, офицер запаса и т. д.);
   • ВУС (военно-учётная специальность) и номер билета;
   • код комиссариата, где стоит на учёте.
3. Данные о работе:
   • дата увольнения;
   • основание (статья ТК РФ, приказ № ___);
   • должность, структурное подразделение.

Сроки подачи

За просрочку — штраф по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ: от 300 до 1 000 руб. для должностных лиц, до 5 000 руб. для юр. лиц.

Способы подачи

• Электронно (рекомендовано):
  • через сервис «Госуслуги Москвы» (любой регион);
  • через 1С:ЗУП версии 3.1.34.173 и выше → экспорт в CSV → загрузка военкомату через ЭДО (электронный документооборот).
• Почтовое уведомление с описью (если комиссариат не принимает ЭДО).
• Личный визит в военкомат по месту регистрации сотрудника.

Шаг-за-шагом: как заполнить форму

Шаг 1. Заголовок

В правом верхнем углу: полное наименование военного комиссариата (например, «Военный комиссариат г. Москвы по Северному округу»).

Шаг 2. Раздел 1. Сведения о гражданине

Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 06 № 123456, выдан ОВД «Северный» г. Москвы
Адрес регистрации: 127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10

Шаг 3. Раздел 2. Сведения о воинском учёте

Категория: военнообязанный
ВУС: 25 123, водитель автомобильного транспорта
Военный билет №: АВ 1234567
Код комиссариата: 77 000

Шаг 4. Раздел 3. Сведения о работе

Организация: ООО «Ромашка»
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1157746345789
Должность: водитель
Дата увольнения: 
Основание: приказ № 25-к от , ст. 77 п. 1 ТК РФ — соглашение сторон

Шаг 5. Подпись

ФИО и должность кадровика, подпись, расшифровка, дата.

Готовые образцы

• Скачать образец DOCX «Сведения об увольнении»
• Скачать образец DOCX «Сведения о приёме»

Контакты для обращений

• ФНС России: ###-###-#### (вопросы по штрафам за несвоевременное уведомление).
• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####.
• Госуслуги Москвы: +7 (495) -37-77-77 (оформление через портал).
• КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ): https://www.consultant.ru/demo_access/.

Частые вопросы

Чек-лист для кадровика

1. ⚐ Проверьте, военнообязанный ли сотрудник.
2. ⚐ Сформируйте приказ об увольнении.
3. ⚐ Заполните форму «Сведения…» (DOCX или CSV).
4. ⚐ Подпишите у руководителя и заверьте печатью.
5. ⚐ Отправьте в военкомат в течение 5 раб. дней.
6. ⚐ Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, почтовый идентификатор, ЭДО).

Важно! С 2026 года введут автоматическую сверку данных между ФНС и военкоматами. Ошибки или просрочки станут выявляться мгновенно. Будьте внимательны!