С 2024 года работодатели обязаны ежеквартально (до 15-го числа последнего месяца квартала) направлять в территориальный военкомат «Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с гражданами, подлежащими воинской обязанности».
Если вы работаете в ЗУП (зарплатно-учётная программа 1С), большая часть данных уже есть в базе. Ниже ‒ подробная инструкция, образец и актуальные контакты для обращений.

Содержание

1. Кто обязан отправлять уведомление
2. Сроки сдачи
3. Формат уведомления: печать или электронка
4. Образец заполнения (текст + Word)
5. Как сформировать в ЗУП 1С
6. Контакты военкоматов и техподдержка ЗУП
7. Штрафы и ответственность

Кто обязан направлять уведомление

• Все юрлица и ИП, заключившие (или расторгнувшие) трудовой договор с мужчиной в возрасте от 18 до 65 лет.
• Граждане, призванные на военную службу, или прибывшие с военной службы и устроенные на работу.
• Исключение: женщины и мужчина старше 65 лет (по состоянию на ).

Сроки сдачи

Формат уведомления

Допустимы два варианта:

1. Бумага – подаётся лично в приёмную военкомата либо направляется заказным письмом с уведомлением.
2. Электронная подпись – через ФНС «Сервис подтверждения отчётности» либо через Госуслуги (портал Минобороны). Пока наиболее популярен формат PDF + усиленная электронная подпись (УЭП).

Образец уведомления (текст)

Шапка (верхний правый угол)

ФИО работодателя: ИП Иванов И.И. / ООО «Ромашка»
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1157701234567
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
ВОЕННОМУ КОМИССАРИАТУ
Центрального района г. Москвы
Руководителю (ФИО военкома, если известно)

от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

Тело документа

Уведомление
о заключении (расторжении) трудового договора
с гражданином, подлежащим воинской обязанности
№ ___ от «___» __________ 2026 г.

1. ФИО гражданина: Петров Сергей Александрович
2. Дата рождения:
3. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 5, кв. 25
4. СНИЛС: 123-456-789-01
5. Вид операции: заключение трудового договора
6. Дата операции:
7. Должность (профессия): водитель категории C
8. Ставка: 1,0 (полная)
9. Срок действия договора: бессрочный

С уведомлением ознакомлен: __________________ /Петров С.А./

«___» __________ 2026 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка»
__________________ /Иванов И.И./

⬇ Скачать готовый Word-шаблон: uvZupTemplate2026.docx

Как сформировать в ЗУП 1С

1. Открыть Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1.
2. Раздел «Кадры» → «Отчёты» → «Воинский учёт» → «Уведомление в военкомат о приёме/увольнении».
3. Указать период (квартал), выбрать «Приём» или «Увольнение».
4. Нажать «Сформировать» → программа выгрузит PDF со всеми данными из карточки сотрудника.
5. Подписать УЭП и отправить через:
   • Кабинет «Такском-Отчётность»
   • Личный кабинет на gosuslugi.ru (меню «Бизнес» → «Воинский учёт»)

Контакты для обращений

Телефоны и почта военкоматов Москвы

• Центральный район:
  
  Тел.: +7(495) -23-45-67
  
  E-mail: voenkomat_ca@mos.ru
• Северный район:
  
  Тел.: +7(495) -23-44-55
  
  E-mail: voenkomat_sa@mos.ru
• Юго-Западный район:
  
  Тел.: +7(495) -33-22-11
  
  E-mail: voenkomat_uza@mos.ru

Техподдержка ЗУП 1С

• «1С:ИТС» – горячая линия: +7(495) -37-60-60
• Форум 1С: https://its.1c.ru/forum

Штрафы и ответственность