Самое главное помнить, что уведомление об увольнении (или расторжении гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином является обязательным документом для всех работодателей, нанявших мигранта. Неправильное заполнение формы или просрочка подачи влечёт штрафы и может привести к административным проблемам как для организации, так и для ответственного лица.

Почему важно правильно оформить уведомление?

• Соблюдение сроков. По ст. 13 ФЗ 115‑ФЗ уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней с даты увольнения.
• Избежание штрафов. За несвоевременное или некорректное уведомление предусмотрен штраф до 30 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей.
• Снятие с миграционного учёта. Без подтверждённого уведомления мигрант остаётся в реестре, что осложняет его дальнейшее выезд или получение новых виз.
• Контроль со стороны МВД. Ошибки в форме могут привести к возврату документа на доработку, а в случае повторных нарушений – к более серьёзным санкциям.

Требования к оформлению формы (приказ МВД РФ № 536 от , с изменениями от )

1. Использовать актуальный бланк уведомления 2026 года (Приложение 8 к приказу МВД).
2. Заполнять форму только в электронном виде (через портал Госуслуги) или распечатать и заполнить вручную, но без исправлений ручкой;
3. Все поля формы обязательны к заполнению: данные работодателя, сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты), дата увольнения, причина прекращения договора.
4. На последнем листе формы делается заверительная запись с подписью и печатью (если подаётся в бумажном виде). Скреплять страницы степлером запрещено – использовать скрепки.
5. Приложить копии документов иностранного гражданина (паспорт, миграционная карта, справка о снятии с учёта) в количестве, зависящем от его правового статуса.
6. Подать форму одним из трех способов (см. ниже).

Как подать уведомление: три способа

Пошаговая инструкция подачи через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет Госуслуги (необходимо подтверждённая учётная запись).
2. Перейдите в раздел «Миграция» → «Увольнение иностранного гражданина».
3. Нажмите кнопку «Создать уведомление» и выберите тип договора (трудовой или гражданско‑правовой).
4. Заполните все обязательные поля:
   • ИНН/КПП организации, ОГРН;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты, дата регистрации;
   • Дата увольнения и её причина (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
5. Загрузите сканы обязательных документов (паспорт, миграционная карта, справка о снятии с учёта).
6. Подтвердите форму своей электронной подписью (если ПЭП нет – используйте «Код подтверждения»).
7. Нажмите «Отправить». Система выдаст Квитанцию об отправке со штампом и номером заявки – сохраните её.
8. Через 5‑7 рабочих дней вы получите Уведомление о принятии в личном кабинете.

Типичные ошибки при заполнении формы и как их избежать

• Пропуск обязательных полей. Система не позволит отправить форму, но в бумажном виде часто забывают.
• Несоответствие даты увольнения. Указывать дату, когда фактически была проведена отработка, а не дату подачи заявления.
• Неправильный код региона в номере миграционной карты. Проверьте, что первая часть кода совпадает с регионом регистрации.
• Отсутствие копий документов. Убедитесь, что все требуемые копии (паспорт, миграционная карта, справка о снятии) приложены в нужном количестве.
• Скрепление страниц степлером. Это приводит к возврату формы – используйте скрепки.
• Отправка формы позже 3‑х рабочих дней. Штраф будет неизбежен.

Контакты для обращения и получения консультаций

Если возникли вопросы по заполнению формы, способу подачи или необходимости дополнительных документов, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии МВД России (раздел миграции): 102 (круглосуточно).
• Единый справочный центр «Госуслуги»: 8‑800‑555‑35‑35 (будни 9:00‑18:00);
• Электронная почта отдела миграционной политики МВД: migration@mvd.gov.ru.
• Региональные отделения ГУ по вопросам миграции:
  • Москва – ул. Кутузовский пр., д. 12, телефон 495‑123‑45‑67.
  • Санкт‑Петербург – пр. Невский, д. 28, телефон 812‑987‑65‑43.
  • Новосибирск – ул. Ленина, д. 45, телефон 383‑212‑34‑56.
• Онлайн‑чат на портале «Госуслуги»: доступен в личном кабинете после авторизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если уведомление было возвращено с указанием ошибок?

Ответ: Внесите корректировки в форму, проверьте все данные ещё раз и отправьте заново в течение 1 рабочего дня. При повторных ошибках возможен наложение штрафа.

Вопрос: Можно ли подать уведомление, если у работника истёк срок действия визы?

Ответ: Да, но в таком случае необходимо одновременно подать заявление о продлении или отмене визы. Уведомление об увольнении считается отдельным документом.

Вопрос: Как получить подтверждение о снятии с миграционного учёта?

Ответ: После подачи уведомления в течение 5‑10 рабочих дней в личном кабинете на портале «Госуслуги» появляется статус «Снято с учёта». При личной подаче получите справку в отделении.

Очень важно помнить, что своевременное и корректное уведомление об увольнении иностранного гражданина – это не просто формальность, а законное требование, нарушение которого влечёт финансовые и административные последствия. Следуйте проверенному порядку, используйте актуальные бланки и не откладывайте подачу на последний момент.

Сохраняйте все подтверждения (квитанции, электронные письма, справки) – они могут потребоваться при проверках со стороны миграционных органов.

Дата актуализации статьи: