Актуально на 14 марта 2026 г.
Работодатель обязан в установленный срок уведомить МВД России о прекращении трудовых отношений с любым иностранным сотрудником, в т.ч. с гражданином Республики Казахстан. Несвоевременное извещение грозит штрафами и проблемами для самого работодателя. Ниже — пошаговая инструкция, шаблоны, сроки и актуальные контакты органов МВД/ГУВМ.

Содержание статьи

1. Сроки подачи уведомления
2. Как выглядит форма уведомления
3. Пошаговое заполнение формы П-8
4. Способы подачи уведомления
5. Необходимые документы
6. Контакты для обращений (территориальные подразделения МВД/ГУВМ)
7. Частые вопросы и ответы

Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» требует от работодателей уведомлять территориальные органы ГУВМ МВД России о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с любым иностранцем, независимо от его статуса:

• временно пребывающий;
• временно проживающий;
• постоянно проживающий.

Нарушение срока уведомления грозит административным штрафом по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:

• на должностных лиц — 35 000–50 000 ₽;
• на юридических лиц — 400 000–1 000 000 ₽.

Сроки подачи уведомления

3 рабочих дня со дня фактического прекращения трудового договора (ТК РФ ст. 84.1).
Отсчёт ведётся без календарных выходных, но с учётом государственных праздников.

Как выглядит форма уведомления

Официальное название: «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства», Приложение № 8 к Приказу МВД России № 765/2020.

Форма П-8 состоит из 4 страниц:

• 1-я: реквизиты работодателя;
• 2-я: паспортные данные иностранца;
• 3-я: сведения о договоре;
• 4-я: подписи и дата.

Пошаговое заполнение формы П-8

Шаг 1. Сведения о работодателе

• Наименование организации / Ф.И.О. ИП — полностью, без сокращений.
• ИНН, ОГРН (ОГРНИП), КПП.
• Адрес места нахождения — по ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Контактный телефон и e-mail.

Шаг 2. Сведения о гражданине Казахстана

• Ф.И.О. латиницей, как в паспорте.
• Дата рождения.
• Гражданство — укажите «Республика Казахстан».
• Серия и номер удостоверения личности гражданина Казахстана (или загранпаспорт, если использовался).
• Дата выдачи и орган, выдавший документ.

Шаг 3. Договор и причина прекращения

• Вид договора: трудовой или гражданско-правовой.
• Номер и дата договора.
• Дата прекращения (последний рабочий день).
• Причина (статья ТК РФ или соглашение сторон).

Шаг 4. Подписи и печать

• Подпись руководителя (или ИП).
• Подпись главного бухгалтера (если есть).
• Если есть печать — обязательно проставить.
• Дата заполнения.

Способы подачи уведомления

1. Лично в территориальное отделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС)
   — подаётся в день прекращения или максимум на 3-й день.
2. Через МФЦ «Мои документы»
   — многие МФЦ принимают форму П-8 без предварительной записи.
3. Почта России с уведомлением о вручении
   , важно сохранить квитанцию и «корешок».
4. Онлайн через сервисы Госуслуг или личный кабинет ГУВМ
   — доступно в регионах, где реализован электронный документооборот.

Необходимые документы

• Готовая форма П-8 (2 экземпляра).
• Копия паспорта гражданина Казахстана (разворот с фото и регистрацией).
• Нотариально-заверенный перевод паспорта на русский язык (если паспорт на казахском/английском).
• Копия приказа об увольнении (форма Т-8).
• Доверенность представителя (если подаёт не руководитель).

Контакты для обращений

Рекомендованные каналы связи:

• Единая справочная ГУВМ МВД России
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Онлайн-кабинет ГУВМ МВД
  https://services.guvm.mvd.ru
• Госуслуги (раздел «Миграционный учёт»)
  https://www.gosuslugi.ru

Территориальные отделения ГУВМ в крупных городах

Для точного адреса вашего отделения ГУВМ введите индекс организации в поиске на сайте https://гувм.мвд.рф

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Что делать, если гражданин Казахстана уволился по собственному желанию без предупреждения?

Ответ: Всё равно нужно подать уведомление в течение 3 рабочих дней. В графе «Причина увольнения» укажите ст. 80 ТК РФ «по собственному желанию».

Вопрос: Допустимо ли направить скан формы на e-mail отделения?

Ответ: Только если в вашем регионе организован приём через электронную почту с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Уточняйте индивидуально.

Вопрос: Какой штраф для ИП, если пропустить 3-дневный срок?

Ответ: От 35 000 до 50 000 ₽ на ИП как на должностное лицо.

Краткий чек-лист

1. Заполните форму П-8 без ошибок (2 экземпляра).
2. Соберите паспорт казахстанца и перевод.
3. Сделайте копию приказа об увольнении.
4. Не позднее 3-го рабочего дня после увольнения отнесите в ГУВМ/МФЦ.
5. Храните отметку о приёме не менее 5 лет.

Напоминаем: формы и требования могут обновляться. Перед подачей сверяйтесь с актуальным Приказом МВД № 765 или звоните в единую справочную ###-###-####.