Краткое содержание статьи
Эта статья расскажет, как и в какие сроки организация обязана уведомить работника о полученной из военкомата повестке, как правильно оформить уведомление, какие документы приложить и куда обращаться при возникновении вопросов. Ниже приведены актуальные образцы, регламентирующие нормы и контакты компетентных органов с учётом последних изменений на 2025 год.
Нормативная база
Обязанность работодателя извещать военнообязанных работников о вызове в военный комиссариат закреплена:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. ст. 10, 13;
- Приказ Минобороны РФ от № 555 (ред. 2024 г.) «О порядке вручения повесток»;
- Письмо Минтруда РФ от № 14-2/В-745 – разъяснения для работодателей.
В какой срок нужно сообщить работнику
Извещение должно быть передано не позднее следующего рабочего дня после получения повестки в организацию. Если повестка пришла 22 мая 2025 г. (четверг), работник должен быть извещён 23 мая 2025 г. (пятница).
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Принять повестку
Повестка приходит на фирменный адрес заказным письмом или привозится уполномоченным лицом военкомата. Важно сохранить конверт и штамп «Вручено».
Шаг 2. Зарегистрировать входящий документ
Внести сведения в журнал входящей корреспонденции с указанием:
- даты поступления;
- ФИО военнообязанного;
- даты и времени явки в военкомат;
- ФИО и должности сотрудника, ответственного за вручение.
Шаг 3. Изготовить уведомление работника
Делается в двух экземплярах. Один остаётся в отделе кадров с подписью «Ознакомлен», второй – вручается сотруднику.
Форма уведомления (образец 2025)
------------------------------------------------- ООО «ПромТехСервис» 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 ИНН 7708123456, ОГРН 1234567890123 тел. +7 (495) -23-45-67 -------------------------------------------------УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явиться в военный комиссариат от «15» мая 2025 г. № 15/05/25-ВК Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович! Военный комиссариат г. Москвы (адрес: 123456, ул. Суворова, 19) требует Вашего личного явления: - дата и время: 30 мая 2025 г. в 09:00; - цель: мероприятия, связанные с призывом на военную службу; - необходимые документы: паспорт, приписное свидетельство/военный билет, СНИЛС, ИНН, медицинские справки (при наличии). Средний заработок за время нахождения в военкомате сохраняется. Повестка № 12345 от 12 мая 2025 г. зарегистрирована в ООО «ПромТехСервис» вход. № 125/2025 от 15 мая 2025 г. Сотрудник обязан явиться в военкомат в установленный срок и предоставить справку о явке в отдел кадров не позднее 3 рабочих дней после возвращения. Директор ООО «ПромТехСервис» ___________ /Петров С.В./ М.П. Сотрудник ___________ /Иванов И.И./ «15» мая 2025 г.
Как вручить уведомление, если работник отсутствует
Если сотрудник болеет, в отпуске или командировке, оформляется:
- Акт о невозможности вручения повестки (форма № 7-П, утв. приказом МО РФ);
- Копия акта направляется в военкомат в течение 3 дней.
Какие документы прикладываются к уведомлению
- Копия повестки из военкомата;
- Копия приказа о приёме сотрудника на работу (если требуется подтвердить статус работодателя);
- Справка о среднем заработке (для оплаты времени нахождения в военкомате).
Ответственность за нарушение
Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ для должностных лиц – 5 000–10 000 ₽; для юр. лиц – 50 000–100 000 ₽. Повторное нарушение влечёт дисквалификацию до 3 лет.
Что делать работнику после получения уведомления
- Явиться в военкомат в указанный срок со всеми документами;
- По возвращении предоставить в кадры справку о явке (форма 14-П);
- Если отказывается – оформить объяснительную, ознакомить под роспись и направить в военкомат.
Практические советы HR-специалисту
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Работник отказывается подписывать | Составить акт в присутствии двух свидетелей, приложить копию повестки, направить в военкомат. |
| Работник в отпуске | Отправить уведомление заказным письмом на домашний адрес, копию – в военкомат; |
| Нет точных данных о военкомате | Уточнить на gosuslugi.ru через раздел «Воинский учёт» или по телефону ###-###-####. |
Контакты для обращений
- Единый федеральный телефон военкоматов: ###-###-#### (круглосуточно);
- Москва: Военный комиссариат г. Москвы, ул. Суворова, 19, тел. +7 (495) -93-01-01;
- Санкт-Петербург: Военкомат Санкт-Петербурга, ул. Жуковского, 4, тел. +7 (812) -13-12-34;
- Госуслуги: https://госуслуги.рф → «Воинский учёт»;
- Минтруд РФ: +7 (495) -23-88-08, вопросы по оплате труда военнообязанных.
Главное: уведомить работника в дневной срок, оформить два экземпляра, сохранить доказательства вручения и своевременно направить копию в военкомат. Тогда работодатель выполнит закон, а работник – свою воинскую обязанность.