Самое главное помнить‚ что своевременное и корректное оформление уведомления о предоставлении военного билета является обязательным требованием Трудового кодекса РФ и
Положения о воинском учёте. Нарушения могут привести к административным штрафам как для работодателя‚ так и для работника.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязательность предъявления военного билета при заключении и продлении трудового договора.
• Положение о воинском учёте (Приказ Минобороны РФ от  N 700) – порядок уведомления работодателя и взаимодействия с военкоматом.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – регламентирует сроки и формы предоставления документов.

Когда необходимо уведомлять сотрудника

1. При приёме на работу военнообязанного‚ у которого ещё нет военного билета.
2. При продлении трудового договора‚ если в личном деле отсутствует действующий билет.
3. При переводе сотрудника в другой филиал‚ где требуется подтверждение воинского учёта.
4. При изменении данных в воинском учёте (смена фамилии‚ изменение категории и т.п.).

Содержание уведомления

Уведомление должно быть оформлено в двух экземплярах (для работника и для архива работодателя) и включать следующие сведения:

• Наименование организации (полное официальное название‚ ИНН‚ ОГРН).
• Дата составления уведомления.
• ФИО сотрудника‚ его должность и табельный номер.
• Требование предоставить военный билет в указанный срок (не менее 5 рабочих дней).
• Перечень документов‚ которые необходимо приложить (оригинал/копия билета‚ справка из военкомата‚ при необходимости копия удостоверения личности).
• Последствия несоблюдения срока (возможный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ‚ приостановка выплаты заработной платы и др.).
• Контактные данные лица‚ ответственного за приём документов (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).
• Подпись работника (подтверждающая получение уведомления) и подпись уполномоченного лица работодателя.

Пример формы уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
ООО «Пример» ИНН 1234567890
ОГРН 1027700123456 тел. (495) -23‑45‑67
e‑mail: hr@primer.ru
«15» марта 2026 г. № 12/УВ
Сотруднику: Иванов Иван Иванович
должность: инженер‑технолог
таб. № 4567

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о воинском учёте
прошу предоставить оригинал военного билета (или справку из военкомата)
в срок до «22» марта 2026 г. (5 рабочих дней).

При отсутствии военного билета прошу выдать в военкомате справку о
присутствии в воинском учёте и предоставить её в отдел кадров.
Последствия несоблюдения срока:
- административный штраф в размере 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- приостановка выплаты заработной платы до предоставления документов.

Контактное лицо:
ФИО: Петров Петр Петрович
должность: руководитель отдела кадров
тел.: (495) -23‑45‑68
e‑mail: p.petroff@primer.ru

_____________________/Иванов И.И. (подпись получившего)

_____________________/Петров П.П. (подпись уполномоченного)

Порядок действий сотрудника

1. Получить уведомление (лично‚ заказным письмом или через электронный документооборот).
2. Подготовить оригинал или копию военного билета‚ а также при необходимости справку из военкомата.
3. Сдать документы в отдел кадров в указанный срок.
4. Получить расписку о приёме документов (подпись сотрудника и ответственного лица).

Последствия несоблюдения

Если сотрудник не предоставит требуемый документ в установленный срок‚ работодатель имеет право:

• Привлечь к административной ответственности (штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб.).
• Приостановить выплату заработной платы до предоставления документов.
• В крайнем случае – расторгнуть трудовой договор по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ.

Самое главное помнить‚ что

Документ считается полученным в момент его размещения в личном кабинете на портале Госуслуги (для электронных повесток) или в момент подписи расписки (для бумажных вариантов). Поэтому отсутствие подписи не освобождает от ответственности.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы‚ включая уведомления‚ должны быть оформлены на русском языке. При работе с иностранными сотрудниками допускается приложить перевод‚ но оригинал обязателен.

Контакты для обращений (перечень)

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления или возник спор‚ вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат (районный)
  Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Москва‚ 105005
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  e‑mail: vkom@mil.ru
  Часы работы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
• Трудовая инспекция
  Адрес: ул. Трудовая‚ 8‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000
  Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
  e‑mail: labor@inspectorate.spb.ru
  Часы работы: 8:30–17:30 (пн‑пт)
• Госуслуги – центр поддержки
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
• Юридический отдел вашей организации
  Телефон: внутренний 1234
  e‑mail: legal@primer.ru
• Прокуратура РФ (по вопросам нарушения трудового законодательства)
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
  e‑mail: info@proc.gov.ru

Оформление и своевременное предоставление уведомления о предоставлении военного билета – важный элемент кадровой политики любой организации. Правильный подход помогает избежать конфликтов‚ штрафов и сохраняет репутацию работодателя.

При возникновении любых сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специалистом по кадрам или обратиться в указанные выше органы.