Трудовое законодательство РФ и нормативные акты Министерства обороны устанавливают чёткие правила
о том, какие документы должен предоставить военнообязанный сотрудник, а также какие обязательства
возлагаются на работодателя. Ниже рассмотрены правовые основы, порядок уведомления,
возможные риски и готовый список контактов для обращения в случае возникновения вопросов.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 64, 65, 69. В частности, статья 64 гласит, что работник обязан
  предоставить работодателю сведения, необходимые для ведения воинского учёта.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от ).
• Методические рекомендации по воинскому учёту граждан (утверждены Генштабом ВС РФ ) –
  приложение 10 (уведомление в военкомат) и приложение 14 (расписка о приёме документов).
• Приказ Минтруда России № 277н от – порядок оформления и сдачи документов
  воинского учёта в организации.

Кто обязан предоставить военный билет (или иной документ воинского учёта)

Военнообязанным считается гражданин РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, а также
лица, имеющие отсрочку, освобождение или иной статус. Обязанность предоставить документ
возникает:

1. при приёме на работу;
2. при переводе на другую должность в пределах одной организации;
3. при изменении личных данных, влияющих на воинский учёт (паспорт, место жительства и т.п.).

Самое главное помнить, что отсутствие военного билета у сотрудника не
является основанием для отказа в приёме на работу, но работодателю обязано быть
сообщено о факте его отсутствия и произведено уведомление в военкомат.

Обязанности работодателя

• Собрать от военнообязанного документ воинского учёта (военный билет, справку из военкомата,
  удостоверение об отсрочке и т.д.).
• Составить расписку о приёме документов (форма N 10, приложение 14) – два экземпляра,
  один остаётся в отделе кадров, второй передаётся в военкомат.
• Подать в военкомат уведомление о приёме на работу военнообязанного (форма N 10, приложение 10)
  в течение 5 рабочих дней с даты трудового договора.
• Ежегодно проверять актуальность сведений о военнообязанном (сверка данных, изменение
  места жительства, статуса и т.п.).
• Сохранять копию всех документов в личном деле сотрудника не менее 5 лет.

Порядок уведомления в отдел кадров

Если сотрудник не может предоставить оригинал военного билета, необходимо оформить письменное
уведомление. Примерный шаблон:

УВЕДОМЛЕНИЕ

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, паспорт, место жительства),
военнообязанный (со статусом: ___), настоящим подтверждаю, что оригинал
военного билета (или справки из военкомата) у меня отсутствует;

Обязуюсь в срок до ________ предоставить оригинал (или нотариально заверенную
копию) в отдел кадров. В случае невозможности – предоставить в военкомат
соответствующее подтверждение (справку, решение суда и т.п.);

После подписания сотрудником уведомление в двух экземплярах помещается в личное дело,
а один экземпляр передаётся в военкомат (при необходимости).

Возможные риски

Как оформить документ правильно: пошаговый алгоритм

1. Собеседование и приём на работу. При подписании трудового договора работодатель
   просит предоставить документ воинского учёта.
2. Если оригинал отсутствует. Сотрудник подписывает уведомление о предоставлении
   военного билета и передаёт его в отдел кадров.
3. Составление расписки (форма N 10). Копия уведомления и любые имеющиеся справки
   прилагаются к расписке.
4. Уведомление в военкомат. Заполняется форма из приложения 10, отправляется
   (лично, заказным письмом или через электронный портал Госуслуг) в течение 5 дней.
5. Контроль сроков. HR‑специалист фиксирует дату отправки и получает подтверждение
   о приёме уведомления.
6. Получение оригинала. После получения военного билета сотрудник передаёт его в
   отдел кадров, где расписка закрывается, а документ хранится в личном деле.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Государственная инспекция труда (Роструд) – контроль за соблюдением ТК РФ,
  в т.ч. требований по воинскому учёту.
  
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  
  Электронная почта: info@rost.ru
  
  Сайт: rost.gov.ru
• Военный комиссариат РФ (военкомат) по месту жительства – приём уведомлений
  о приёме на работу, выдача справок, подтверждающих статус.
  
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  
  Электронная почта: voenkomat@example.com
  
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Госуслуги – портал «Военный билет и воинский учёт» – онлайн‑запросы,
  восстановление утерянного билета, загрузка сканов документов.
  
  Ссылка: gosuslugi.ru/voennyi-bilet
• Юридическая служба предприятия – консультация по оформлению документов,
  подготовка шаблонов уведомлений.
  
  Внутренний телефон: +7 (495) -23‑45‑69
• Профсоюзный комитет – защита прав работников, помощь в разрешении споров с
  отделом кадров.
  
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли предоставить копию военного билета? Да, допускается передать
  нотариально заверенную копию, но оригинал необходимо предоставить в течение
  установленного срока (обычно 30 дней).
• Что делать, если военный билет утерян? Необходимо оформить заявление о
  потере в военкомате и получить справку, а затем подать заявление на восстановление
  через портал Госуслуги.
• Обязан ли работодатель отказывать в приёме сотрудника без военного билета?
  Нет. По ТК РФ отсутствие оригинала не является основанием для отказа, но
  работодатель обязан уведомить военкомат и оформить соответствующее уведомление.
• Кто несёт ответственность за несвоевременную сдачу документов?
  За сотрудника – штраф за неявку в военкомат; за работодателя – административный штраф
  за нарушение требований по учёту военнообязанных.

Оформление уведомления о предоставлении военного билета – важный элемент кадровой
документации, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Соблюдая
установленные сроки и формы (расписка N 10, уведомление N 10), организация минимизирует
риски административных штрафов и обеспечивает корректный учёт военнообязанных.

Помните: своевременное уведомление в военкомат – ключ к законному
трудоустройству и избежанию штрафов.

Дата публикации: