С 1 октября 2023 года сроки и формы уведомлений изменились․ Теперь работодатель обязан сообщить в военкомат о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника в течение пяти календарных дней со дня события․ Нарушение влечёт административный штраф для должностного лица от 500 до 1 000 рублей, а для юрлиц — от 3 000 до 5 000 рублей (ст․ 21․8 КоАП РФ)․
Кого считают «военнообязанными» для целей уведомления
- мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие на воинском учёте;
- женщины, пребывающие в запасе ВС РФ по воинскому учёту (например, проходившие альтернативную службу или военную кафедру);
- призывники, которые «засветились» в организации хотя бы один день․
На практике достаточно проверить строчку «категория запаса» в военном билете или справке из военкомата․
Сроки: 5 дней отсчитываются «правильно»
В 2026 году продолжает действовать Постановление Правительства РФ от № 719 в редакции постановления от № 1281․
Важно: 5 дней — это именно календарные, а не рабочие дни․ Отсчёт начинается со дня издания приказа о приёме или увольнении, а не со следующего дня․
Пример расчёта
- Приказ об увольнении подписан 14 марта 2026 года․
- Последний день подачи уведомления — 19 марта 2026 года (включительно)․
Форма уведомления: где взять и как заполнить
Бланк
Единый бланк утверждён Приложением № 2 к Положению о воинском учёте․ Скачать актуальную форму (PDF + Excel) можно:
- на официальном сайте Минобороны РФ: mil․ru → раздел «Деятельность» → «Воинский учёт»;
- в справочной системе КонсультантПлюс (документ № 719-П прим․);
- в личном кабинете сервиса «Контур․Воинский учёт» (kontur․ru/military)․
Шаги заполнения
- Шапка․ Указываем:
- полное наименование военного комиссариата (берём из печати военного билета);
- ИНН и ОГРН работодателя․
- Таблица «Сведения о гражданине»․
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации;
- категория запаса (из военного билета);
- ВУС (военно-учётная специальность) — если указана;
- номер военного билета и дата его выдачи․
- Признак события․ Ставим:
- «1» — при приёме на работу;
- «2» — при увольнении․
- Дата приказа․ Копируем дату из приказа о приёме/увольнении․
- Подпись․ Заверяет руководитель организации или уполномоченное лицо, печать не требуется․
Способы передачи уведомления в военкомат
| Способ | Как оформить | Контакты для подтверждения факта приёма |
|---|---|---|
| Лично в канцелярию | На 2 экз․ У них на 2-й ставят входящий номер, дату и круглую печать․ Второй экз․ остаётся у работодателя․ | Телефон военкомата по месту регистрации сотрудника (ищется на сайте gosuslugi․ru → «Органы власти» → «Военкомат»)․ |
| Почта РФ (ценное письмо с уведомлением) | Кладём форму в конверт, опись вложения, обратный адрес — адрес организации․ | Отслеживайте по трек-номеру на сайте pochta․ru |
| Электронная подача через Госуслуги/ЭДО | Загрузка в формате XML или PDF в сервисе «Мой бизнес․Воинский учёт» (gosuslugi․ru/biz)․ | После загрузки придёт квитанция в личный кабинет; техническая поддержка: ###-###-####․ |
Ответственность за нарушение сроков
- Должностное лицо: штраф 500–1 000 руб․ (ст․ 21․8 КоАП)․
- Юрлицо: штраф 3 000–5 000 руб․
- Повторное нарушение: дисквалификация ответственного лица на 6–12 месяцев․
Практические советы от юриста
- Создайте шаблон Excel-файла с формулой автоподсчёта 5-дневного срока (дата приказа + 5)․
- Для массовых кадровых изменений используйте сервисы «Контур․Воинский учёт» или «1С:Воинский учёт» — они автоматически формируют XML-файл и шлют в Госуслуги․
- Храните вторые экземпляры с отметками военкомата не менее 5 лет: это поможет доказать своевременность при проверке прокуратуры․
Куда обращаться за консультацией
Единая «горячая линия» по воинскому учёту для работодателей:
- ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ);
- электронная почта: prizyv@gosuslugi․ru (тема письма «Воинский учёт организаций»);
- личный кабинет «Мой бизнес» на Госуслугах → раздел «Вопрос-ответ»․