Работодатель обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат о приёме на работу призывника или военнообязанного сотрудника․ Несоблюдение этого требования грозит административным штрафом от 500 до 1 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на организацию (ст․ 21․5 КоАП РФ)․

В какой срок нужно отчитаться

С года действует новый срок — 5 календарных дней со дня:

• приёма на работу;
• увольнения;
• изменений в персональных данных военнообязанного (Ф․И․О․, адрес, образование, семейное положение и т․д․)․

Выходные и праздничные дни в расчёт не исключаются․ Если последний день выпадает на нерабочий день, уведомление можно направить в первый следующий рабочий день․

Какую форму использовать

Для уведомления применяется форма № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 в ред․ от )․

Где взять бланк

• Скачать официальный бланк в PDF или Excel можно на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Военный учёт»․
• Запросить бумажный экземпляр в районном военкомате․
• Сформировать автоматически в учётной системе (1С:ЗУП, Контур․Экстерн и др․)․

Пошаговое заполнение формы № 2

Шаг 1․ Заголовок

Укажите:

1. Наименование военного комиссариата (по месту жительства/пребывания работника)․
2. ИНН и ОГРН организации․
3. Дату подачи сведений․

Шаг 2․ Блок «Сведения о работодателе»

• Полное наименование организации․
• Юридический адрес․
• Ф․И․О․ и должность ответственного лица (как правило, кадровика)․
• Контактный телефон и e-mail․

Шаг 3․ Блок «Сведения о гражданине»

Шаг 4․ Данные о приёме

• Дата заключения трудового договора․
• Дата фактического выхода на работу․
• Структурное подразделение и должность․
• Вид работы: «основное место» / «совместительство»․

Шаг 5․ Подпись и печать

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо․ Печать ставится при наличии․ Если сведения отправляються в электронном виде, используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)․

Куда и как подать сведения

Способы подачи

1. Лично — кадровик приносит бумажную форму в приёмную военкомата и регистрирует в журнале входящих документов․
2. Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении (сохраняйте квитанцию)․
3. Портал Госуслуг — подаётся в личном кабинете юридического лица (требуется КЭП)․
4. Контур․Экстерн, СБИС, 1С-Отчётность — электронная отправка через аккредитованных операторов ЭДО․

Адрес

Найдите районный военный комиссариат по адресу регистрации сотрудника через voenkomat․gov․ru или по телефону горячей линии ###-###-####․

Образец заполненного уведомления

Военный комиссариат Кировского района г․ Москвы
ИНН 7701234567, ОГРН 1127700001234
Уведомление № 15/06 от 

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу

Организация: ООО «Ромашка-Сервис»
 Юр․ адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 1
 Ответственное лицо: Иванова Наталья Петровна, тел․ +7 -95 123-45-67

Гражданин:
 Ф․И․О․: Сидоров Алексей Викторович
 Дата рождения: 
 Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Кировский»
 Адрес рег․: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
 СНИЛС: 123-456-789-00
 Категория: призывник
 Воинское звание: рядовой

Данные о приёме:
 Дата заключения договора: 
 Дата выхода на работу: 
 Должность: помощник менеджера по продажам
 Подразделение: отдел продаж
 Вид работы: основное место

Руководитель: _____________ /Петров И․И․/
М․П․ «16» марта 2026 г․

Что делать, если призывников нет

Нулевые формы военкомату не предоставляются․ Однако если в организации впервые появился военнообязанный, задолженность за прошлые периоды не возникает — важно сообщить в установленный срок с момента фактического появления сотрудника․

Проверка факта доставки

Через 5–7 дней после отправки:

• если передавали лично — сверьтесь с отметкой в журнале регистрации;
• если отправляли по ЭДО — статус «Доставлено» отобразится в личном кабинете оператора;
• по почте, проверьте извещение о вручении․

При отсутствии подтверждения немедленно продублируйте сведения другим каналом (например, лично), чтобы избежать штрафа․

Контакты для обращений

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
• Поддержка портала Госуслуг: ###-###-####․
• Отдел воинского учёта Контур․Экстерн: +7 -95 660-06-06, info@kontur-extern․ru․
• Справочная 1С: its․1c․ru/db/vuc — бланки, видеоинструкции, обновления форм․
• Ближайший военкомат: найдите по адресу voenkomat․gov․ru․

1. Определили категорию сотрудника: призывник или военнообязанный․
2. Скачали актуальный бланк формы № 2 (ревизия от )․
3. Заполнили все обязательные реквизиты․
4. Распечатали 2 экземпляра (один для военкомата, один — с отметкой о приёме)․
5. Отправили/сдали сведения не позднее 5 календарных дней․
6. Сохранили подтверждение доставки (штамп, квитанцию, скриншот ЭДО)․

Важно: Если вы используете автоматизированные системы (1С, Контур․Экстерн), настройте напоминание о 5-дневном дедлайне, это минимизирует риск опоздания․

Следуя данной инструкции, вы обеспечите корректную и своевременную отчётность в военкомат и защитите компанию от штрафов․