Общие правила
Согласно Федеральному закону от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Приказу Минобороны РФ № 400 от , работодатель обязан в течение двух рабочих дней со дня приёма на работу военнообязанных лиц (мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, а также тех, кто стоит на воинском учёте) направить в районный (городской) военный комиссариат соответствующие сведения.
Кого считают военнообязанными
- мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- мужчины старше 27 лет, находящиеся в запасе;
- женщины, состоящие на воинском учёте по специальности;
- граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Что именно нужно сообщить в военкомат
- ФИО, дата рождения;
- адрес регистрации и фактическое место жительства;
- должность и наименование организации;
- дата приёма на работу;
- контактный телефон работодателя (и сотрудника, при наличии).
Форма и способ подачи
Допустимы три формата:
- На бумажном носителе, лично в канцелярию военного комиссариата;
- По почте, заказное письмо с уведомлением;
- В электронном виде, через Госуслуги (ЕСИА) или электронную почту, если военкомат поддерживает соответствующий канал.
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременное уведомление или полное неуведомление предусмотрена административная ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ:
- для должностного лица — штраф от 500 до 1 000 рублей;
- для юридического лица — штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Алгоритм действий работодателя
При приёме сотрудника уточните, состоит ли он на воинском учёте (копию военного билета или справку из военкомата можно попросить при необходимости).
Заполните установленный бланк «Сведения о приёме на работу военнообязанного лица».
В течение 2 рабочих дней со дня издания приказа о приёме направьте сведения в военкомат.
Составьте журнал учёта уведомлений (дата, номер исходящего, ФИО сотрудника, подпись ответственного лица).
Сохраняйте копии уведомлений и почтовые квитанции не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по России) - Единая справочная служба Госуслуг
###-###-#### - Найти адрес и контакты районного военкомата
voina.mil.ru → раздел «Военные комиссариаты» - Электронная почта для уведомлений (пример Москвы)
109004, г. Москва, ул. Старая Басманная, 20
voenkomat@adm.mos.ru (уточняйте адрес вашего района)
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если сотрудник предоставил только приписное свидетельство?
Достаточно: это документ воинского учёта. Сведения направляются в той же форме.
Нужно ли уведомлять военкомат о приёме иностранца?
Нет, если он не состоит на воинском учёте РФ.
Кто именно подписывает уведомление?
Руководитель организации или специалист по кадрам при наличии доверенности.
Напоминаем
Срок в 2 рабочих дня исчисляется со дня, следующего за днем издания приказа о приёме. Если срок выпадает на выходной или праздничный день, действует правило переноса на ближайший рабочий день.