В 2026‑м году законодательные требования к уведомлению военных комиссариатов (военкоматов) о смене юридического адреса организации остаются актуальными. Неправильное оформление может привести к административным штрафам, проблемам при проведении призывных мероприятий и затруднениям в ведении воинского учёта сотрудников.

Самое главное помнить, что

уведомление военкомата – обязательный этап любой смены адреса юридического лица, независимо от того, меняется ли сам территориальный военкомат или остаётся прежним. Невыполнение этой процедуры считается нарушением Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и может повлечь штрафы как для организации, так и для её руководителя.

Почему необходимо уведомлять военкомат

• Для обновления реестра военнообязанных сотрудников в соответствии с их фактическим местом нахождения.
• Для сохранения права организации вести учёт в едином электронном реестре (ЕГИССО).
• Для предотвращения ошибок в рассылке повесток, повесток‑приглашений и уведомлений о призыве.
• Для избежания административных штрафов (по статье 7.24 КоАП РФ – несвоевременное уведомление о смене места нахождения).

Порядок уведомления военкомата о смене юридического адреса

1. Подготовка внутреннего приказа о смене юридического адреса (приказ руководителя).
2. Внесение изменений в Устав организации (если адрес указан в уставе) и регистрирование новых данных в ЕГРЮЛ.
3. Сбор необходимого пакета документов (см. ниже).
4. Отправка письменного уведомления в военный комиссариат по прежнему адресу:
   • по почте с уведомлением о вручении;
   • по электронной почте (если у военкомата есть такой канал);
   • через Портал государственных услуг (раздел «Воинский учет»).
5. Если новый адрес относится к другому территориальному военкомату – подача заявки в новый военкомат о постановке на учёт.
6. Получение подтверждения о принятии уведомления (квитанция, акт приёма‑передачи).
7. Внесение изменений в внутренние реестры организации и в систему Электронного военкомата (ЭВК).

Необходимый пакет документов

Для корректного оформления уведомления подготовьте следующие документы (все копии – не менее одного оригинала):

• Приказ руководителя об изменении юридического адреса.
• Новый выписка из ЕГРЮЛ (лист записи с новым юридическим адресом).
• Изменённый устав (если в нём указано место нахождения организации).
• Договор аренды/собственности нового помещения (при необходимости).
• Справка из налоговой инспекции о подтверждении нового адреса.
• Копия паспортов руководителя (для подтверждения подписи).
• Заявление в свободной форме о смене адреса (шаблон ниже).

Шаблон заявления

От: _______________________ (наименование организации)
Кому: _______________________ (название военного комиссариата)
Заявление
О смене юридического адреса организации

Настоящим информируем вас о том, что с «___» __________ 20__ г. юридический адрес
нашей организации изменён с ______________________ (старый адрес) на
______________________ (новый адрес). Приложения:
Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Копия устава с изменённым пунктом 5.
Договор аренды помещения.

Просим внести изменения в реестр военнообязанных сотрудников организации.

Подпись ______________________
(Ф.И.О., должность)

Электронный порядок через портал Госуслуги

С 2025 года большинство регионов перешли на автоматизированную сдачу уведомлений. Для подачи заявления онлайн:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi;ru.
2. Выберите сервис «Воинский учёт» → «Уведомление о смене места нахождения организации».
3. Загрузите сканы всех документов (см. список выше).
4. Подтвердите отправку с помощью ЭЦП или КИМ (квалифицированной электронной подписи).
5. Получите электронную квитанцию о приёме заявления.

После автоматической обработки система отправит уведомление в соответствующий военкомат, а в личный кабинет будет загружен акт о внесении изменений.

Штрафы и последствия несоблюдения

Неуведомление военкомата о смене юридического адреса влечёт за собой:

• Штраф для юридического лица – от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 7.24 КоАП РФ).
• Штраф для руководителя – от 3 000 до 15 000 рублей за нарушение порядка уведомления.
• Возможность приостановления учёта сотрудников в воинском учёте, что может привести к задержкам в проведении призывных мероприятий.
• Увеличение риска ошибок в рассылке повесток, что чревато административными проступками со стороны военнообязанных.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Военный комиссариат по старому адресу:
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat-old@example.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 125009
• Военный комиссариат по новому адресу:
  • Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  • E‑mail: voenkomat-new@example.ru
  • Адрес: пр. Ленина, д. 25, г. Москва, 125020
• Горячая линия Минобороны РФ (служба поддержки электронного военкомата):
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Круглосуточный режим работы.
• Портал государственных услуг – раздел «Воинский учёт»:
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Техподдержка: телефон 8‑800‑555‑35‑35, e‑mail support@gosuslugi.ru

Смена юридического адреса организации – процесс, требующий внимательного отношения к юридическим и административным деталям. Самое главное помнить, что своевременное уведомление военкомата гарантирует корректный учёт военнообязанных и исключает риск штрафов. Следуйте указанному порядку, готовьте полный пакет документов и используйте электронные сервисы – это ускорит процедуру и избавит от лишних визитов в органы.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут оформить все документы правильно.