Важно! С 2025 г. изменились и форма, и способ уведомления военных комиссариатов. Ни одна кадровая служба не имеет права игнорировать требования Постановления Правительства РФ от № 2498 — штрафы за нарушение составляют до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Кого нужно уведомлять
- мужчину в возрасте от 18 до 65 лет, принятого впервые или уволенного с любой формы занятости;
- женщину, записанную в воинский учёт по воинско-учетной специальности (ВУС) (с 2025 г. обязательно).
Сроки уведомления
Не позднее 5 рабочих дней с даты:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении;
- изменения воинского звания, состояния здоровья, семейного положения, места жительства (если эти сведения повлияли на воинский учёт).
Какие документы нужны кадровику
- Приказ о приёме (увольнении), копия;
- Трудовой договор, первый лист и подписанный последний;
- Военный билет или уведомление о регистрации (для тех, кто проходит альтернативную службу);
- СНИЛС и ИНН работника;
- для женщин-военнообязанных, справка из военкомата о постановке на воинский учёт по ВУС.
Где скачать актуальный бланк
Единая форма называется:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу или увольнении»
- Скачать DOCX (КонсультантПлюс)
- Архив бланков 2026 г. (ФГБУ САС «Главное управление кадров Минобороны РФ»)
Как правильно заполнить бланк (шаг за шагом)
- Раздел 1. Данные работодателя:
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН, КПП;
- юридический адрес и фактический адрес;
- контактный телефон и e-mail ответственного за воинский учёт.
- Раздел 2. Данные работника:
- Ф. И. О. полностью;
- дата рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- СНИЛС, ИНН;
- номер военного билета, серия, когда и кем выдан;
- категория гражданина: «военнообязанный», «призывник», «альтернативная служба»;
- ВУС (если есть).
- Раздел 3. Сведения о приёме/увольнении:
- номер и дата приказа;
- структурное подразделение, должность;
- условия труда (полный рабочий день, неполный, удалёнка — кодируется цифрами: 1, 2, 3).
- Раздел 4. Подписи:
- уполномоченного лица (директора) и кадровика;
- дата составления;
- круглая печать (если используется).
Способы подачи уведомления в 2026 году
| Способ | Как действовать | Как получить подтверждение |
|---|---|---|
| Единый портал Госуслуг (РЭО ВУ) | Авторизация через ЭЦП → раздел «Реестр воинского учёта» → «Подать сведения» → загрузить XML-файл из специализированного ПО (1С-ВоинУчёт, Контур-Кадры, СБИС++). | PDF-уведомление с электронной подписью РЭО приходит моментально на e-mail. |
| Личное обращение в военкомат | 2 экземпляра на бумаге → отметка «Принято» с подписью военного комиссара и датой на втором экземпляре. | Второй экземпляр остаётся у организации. |
| Ценное письмо с описью | Отправка Почтой России или курьером (СДЭК, CDEK Express) с описью вложения и уведомлением о вручении. | Квитанция + уведомление о вручении (формы 112Э, 117). |
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы, кадровик может позвонить или написать в Call-центр РЭО ВУ:
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный);
- E-mail: info@reo-vu.ru;
- Онлайн-чат: в личном кабинете gosuslugi.ru → раздел «Реестр воинского учёта».
Для региональных военкоматов пригодится единая справочная служба Минобороны РФ:
- Телефон доверия: ###-###-####;
- Веб-сайт: voenkomat.mil.ru → вкладка «Контакты».
Что будет, если не уведомить
- Для организации: административный штраф 30 000–50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Для директора и кадровика: 1 000–5 000 ₽.
- Повторное нарушение: штраф до 100 000 ₽ и приостановление деятельности до 90 суток.
Чек-лист кадровика
- Запросите у нового сотрудника военный билет в день трудоустройства.
- Внесите данные в программу «1С:Кадры» или аналог, выгрузите XML-файл.
- Загрузите файл на Госуслуги или распечатайте 2 бумажных экземпляра.
- Получите электронное или бумажное подтверждение.
- Сохраните документ 75 лет (!) в личном деле сотрудника.