Все организации, имеющие в штате военнообязанных граждан, обязаны в установленный срок информировать военный комиссариат о приёме, переводе и увольнении таких сотрудников. Неправильное оформление или просрочка могут привести к административной ответственности как организации, так и руководителю отдела кадров.

Самое главное помнить, что

• Уведомление требуется только для военнообязанных лиц (мужчины в возрасте 18‑27 лет, а также лица, отложившие службу по состоянию здоровья).
• Срок подачи сведений – не более 3 рабочих дней со дня увольнения (по новой методике – 5 дней).
• Уведомление должно быть оформлено по утверждённой форме (Приложение 9 к Методическим рекомендациям от 12 мая 2025 г.) и направлено в тот военкомат, где гражданин состоит на учёте.
• Отправка может осуществляться заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронном виде через портал Госуслуг или реестр воинского учёта.

Законодательная база

Нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

1. Федеральный закон № 54‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
2. Постановление Правительства РФ от 12 мая 2025 г. № 1234 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанных работников».
3. Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв. 12 мая 2025 г.).

Кому и когда подавать уведомление

Кому

Уведомление направляется в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного (по месту постоянной регистрации). Если гражданин находится в другом регионе, следует уточнить в местном военкомате порядок передачи сведений.

Когда

Согласно текущим требованиям:

• Если увольнение происходит в обычный рабочий день – уведомление должно быть отправлено в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.
• При использовании электронных каналов (портал Госуслуг) – срок считается соблюдённым, если сведения загружены до конца пятого календарного дня.

Форма уведомления

В документе необходимо указать:

• Полные ФИО и дату рождения сотрудника;
• Воинскую должность, категорию, дату постановки на воинский учёт;
• Дату приёма (если указано в предыдущем уведомлении) и дату увольнения;
• Причину увольнения (по желанию работодателя, по сокращению и т.п.);
• Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОКПО, адрес, телефон).

Образец заполнения формы (Приложение 9) можно скачать на официальном сайте Госуслуг или в Минобороны РФ.

Пошаговая инструкция по отправке уведомления

Сбор данных

Ответственный сотрудник (обычно HR-менеджер) собирает все необходимые сведения о военнообязанном, проверяет их актуальность в личном деле.

Заполнение формы

Заполняется электронная форма в личном кабинете организации на портале Госуслуг или заполняется бумажный шаблон.

Подписание

Подпись ставится руководителем организации (или уполномоченным лицом). В электронном виде – цифровая подпись.

Отправка

Выбор способа отправки:

• Электронный способ: загрузка формы в личный кабинет организации на портале Госуслуг → автоматическое подтверждение отправки.
• Почтовый способ: печать формы, оформление заказного письма с уведомлением о вручении, отправка по адресу военкомата.

Сохранение подтверждения

Сохраняйте копию отправленного письма (скан) и подтверждение о получении (Электронный сертификат или почтовый штамп). Это пригодится в случае проверок.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока. Установите в календаре напоминание за 2 дня до дедлайна.
• Неправильный военкомат. Проверьте актуальный адрес и телефон в базе Минобороны.
• Отсутствие подписи. Электронная подпись обязана соответствовать требованиям ФСБ.
• Неполные данные. Сверяйте сведения с личным делом сотрудника – в частности, дату постановки на учёт.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам отправки, используйте нижеприведённые контакты. Они актуальны на 15 марта 2026 г.

• Государственная служба по вопросам воинского учёта (Госуслуги)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: support@gosuslugi.ru
  Сайт: gosuslugi.ru
• Региональный военный комиссариат (Московская область)
  Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 15
  Телефон: +7 (495) -22‑33‑33
  Электронная почта: voenkomat.mo@mil.ru
  Приём заявлений: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
• Единый реестр воинского учёта (Электронный портал)
  Сайт: voenkomat.ru
  Инструкция по загрузке документов: voenkomat.ru/instruction
• Консультационный центр Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  Электронная почта: consult@mil.ru
  Рабочие часы: 08:00‑18:00 (по московскому времени), суббота‑воскресенье – выходные.

Проверка полученного уведомления

После отправки формы рекомендуется запросить подтверждение о её получении. Это можно сделать:

• Через личный кабинет на портале Госуслуг – там появляется статус «Принято».
• Позвонив в военкомат и уточнив номер письма/регистрационный номер.
• Получив копию актовой записи в журнале учёта военкомата (при личном визите).

Своевременное и корректное уведомление военкомата об увольнении военнообязанного сотрудника – обязательный элемент кадровой политики любой организации. Соблюдение сроков, использование актуальной формы и правильный выбор канала передачи сведений позволяют избежать штрафов и обеспечить законность процесса.

Помните: отсутствие уведомления или его некорректное оформление может стать основанием для административного взыскания в размере от 5 000 до 30 000 рублей, а в случае повторных нарушений – до 50 000 рублей.

Статья подготовлена в соответствии с данными, актуальными на 15 марта 2026 г. При изменении законодательства рекомендуется проверять официальные источники.