Уведомление о расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином — обязательная процедура, установленная Приказом МВД России от № 536 и Трудовым кодексом РФ (ст. 327.6). Неисполнение этой нормы влечёт штрафы до 1 млн рублей и приостановку деятельности работодателя.

Самое главное помнить, что

уведомление обязано быть направлено в Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД не позднее 3 рабочих дней с момента фактического увольнения иностранного работника.

Правовая основа

• Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении формы уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином».
• Трудовой кодекс РФ, ст. 327.6 – особые основания прекращения трудового договора с иностранными гражданами.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных услуг», п. 2 Порядка подачи работодателями уведомлений.

Когда требуется уведомление

1. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя (сокращение штата, несоответствие квалификации, нарушение дисциплины и т.п.).
2. При досрочном расторжении гражданско‑правового договора (подряда, оказания услуг).
3. При окончании действия договора, если он не был продлён.

Сроки подачи уведомления

Согласно актуальным требованиям, уведомление должно быть направлено в течение 3 календарных дней с даты прекращения трудовых отношений. Если срок пропущен, начисляются штрафы:

• За несвоевременное уведомление – от 30 000 до 1 000 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• За ошибку в заполнении формы – дополнительный штраф в размере до 300 000 рублей.

Форма уведомления

Используется Приложение N 8 к Приказу МВД (форма «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином»). Форма доступна:

• На официальном сайте МВД — https://мвд.рф/ (раздел «Документы и формы»).
• Через портал «Госуслуги» – сервис «Уведомления о трудоустройстве и увольнении мигрантов».
• В региональном управлении МВД по вопросам миграции (можно взять бумажный бланк).

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Подготовка документов

1. Заполнить форму Приложение N 8:
   • Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО, адрес).
   • Сведения о работнике‑мигранте (ФИО, дата рождения, гражданство, место рождения, паспортные данные, номер миграционной карты).
   • Реквизиты трудового/гражданско‑правового договора (номер, дата заключения, дата расторжения).
   • Основание прекращения (сокращение, по инициативе работника, досрочное расторжение и т.п.). Указать инициатора в подразделе 3.4.
   • Подпись уполномоченного лица и печать (если есть).
2. Скопировать паспорт мигранта и миграционную карту (страница с отметкой о регистрации).
3. Подготовить приказ о расторжении договора (если он оформлен в письменной форме).

Подача онлайн через «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Государственные услуги» найдите «Уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан».
3. Выберите пункт «Уведомление об увольнении иностранного работника».
4. Заполните электронную форму, загрузите сканы документов (паспорт, миграционная карта, приказ).
5. Подтвердите отправку цифровой подписью (если у вас есть ЭЦП) или через СМС‑код;
6. Сохраните полученный акт подтверждения (PDF) – он будет служить доказательством своевременного уведомления.

Подача в бумажном виде

1. Распечатайте заполненную форму и подпишите её.
2. Сформируйте пакет документов:
   • Уведомление (оригинал + 1 копия).
   • Копии паспорта и миграционной карты работника.
   • Копия приказа о расторжении договора.
3. Отправьте пакет заказным письмом с уведомлением о вручении в региональное управление МВД по вопросам миграции (адрес указывается на сайте МВД вашего субъекта РФ).
4. Сохраните копию отправления и трек‑номер.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока — проверьте календарные дни, учитывайте праздничные и выходные.
• Неправильный код ОКВЭД — указывайте код, соответствующий вашей основной деятельности.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица — проверьте, что подпись поставлена в графе «Подпись уполномоченного лица».
• Ошибки в реквизитах договора — номер, дата и тип договора должны полностью совпадать с оригиналом.
• Не указана причина увольнения — в разделе 3.4 обязательно поставьте отметку (по инициативе работодателя/работника, сокращение и т.п.).

Штрафы за нарушение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление по почте после 3‑х дней, если есть уважительная причина?

Да, но потребуется письменное объяснение (заявление) и согласование с региональным управлением МВД. Штраф всё равно может быть наложен.

Какие электронные подписи принимаются?

Квалифицированные электронные подписи (КЭП), а также подтверждение через СМС‑код в системе «Госуслуги».

Нужен ли оригинал договора при онлайн‑подаче?

Только скан‑копии (PDF) оригинала. Оригиналы сохраняются у работодателя.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении уведомления, используйте ниже перечисленные контакты:

• Государственная миграционная служба (ГУВМ МВД) – телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑33. Работает круглосуточно, 24/7.
• Региональное управление МВД по вопросам миграции (Москва):
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
  • Телефон: +7 (495) -55‑55‑55 (рабочие часы 9:00–18:00).
  • Э‑почта: moscow.migration@mvd.ru.
• Единый центр поддержки работодателей (Центр трудовых ресурсов):
  • Сайт: https://ctre.ru.
  • Онлайн‑чат 8 ч‑20 ч.
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• Служба поддержки портала «Госуслуги»:
  • Телефон: 8 800 555‑35‑35.
  • Э‑почта: support@gosuslugi.ru.
• Консультационный центр «МиграСтафф» (Москва и Московская область):
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68.
  • Э‑почта: info@migstaff.ru.
  • Сайт: https://migstaff.ru (раздел «Вопрос‑Ответ»).

1. Убедиться, что дата увольнения зафиксирована в приказе.
2. Собрать копии паспорта и миграционной карты работника.
3. Заполнить форму Приложения N 8 (проверить все реквизиты).
4. Подписать и поставить печать (если требуется).
5. Отправить уведомление онлайн через «Госуслуги» или заказным письмом в течение 3 дней.
6. Сохранить подтверждение отправки (PDF‑файл, трек‑номер).
7. При возникновении вопросов – позвонить в горячую линию ГУВМ МВД или к региональному управлению.

Очень важно помнить, что своевременное и корректное уведомление защищает ваш бизнес от финансовых санкций и гарантирует законность отношений с иностранными сотрудниками.

Дата актуализации информации: 17 марта 2026 г.