Дата публикации: г. 18:15
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Порядок подачи уведомления
- Перечень необходимых документов
- Сроки подачи и последствия просрочки
- Электронная форма подачи через портал Госуслуги
- Образец заполнения формы N 8 (2026 г.)
- Контакты для обращений и подачи апелляций
- Часто задаваемые вопросы
При расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином работодатель обязан в течение трех дней с момента подписания приказа об увольнении направить уведомление в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России;
Самое главное помнить, что без своевременного уведомления мигрант теряет легальный статус, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 1 000 000 рублей, приостановка деятельности организации).
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 327.6) – специальные основания увольнения иностранных граждан.
- Приказ МВД России от № 536 (с изменениями от № 887) – Приложение N 8 «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора…».
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
- Постановление Правительства РФ от № 210 – порядок электронного информирования миграционных органов.
Порядок подачи уведомления
Ниже представлена пошаговая инструкция, которой следует руководствоваться работодателю.
- Подготовка приказа об увольнении. Приказ подписывается руководителем организации и фиксируется в трудовой книжке иностранного гражданина.
- Сбор необходимых документов (см. раздел Перечень необходимых документов).
- Заполнение формы N 8. Образец формы доступен на официальном сайте МВД и в личном кабинете «Госуслуги».
- Выбор способа подачи:
- Лично в отделение миграционной службы (по месту регистрации работника).
- По почте с заказным письмом (с описью вложения).
- Электронно через портал Госуслуги (рекомендованный способ).
- Отправка уведомления. При электронной подаче система автоматически генерирует подтверждение с номером заявления;
- Получение подтверждения. В течение 5 рабочих дней миграционная служба высылает ответ (одобрение, запрос уточнений или отказ).
Перечень необходимых документов
Для подачи уведомления необходимо подготовить следующий пакет:
- Копия приказа об увольнении (подписанный оригинал и скан).
- Заполненная форма Приложение N 8 (в двух экземплярах).
- Копии паспорта (страница с личными данными) и миграционной карты (в зависимости от типа визы).
- Трудовой договор (или договор подряда) с указанием даты начала и окончания работы.
- Справка о выплате всех начисленных заработных плат, компенсаций и отпускных.
- Если у работника есть разрешение на работу (рабочая виза), копия этого документа.
- Согласие работника (при подписании приказа) – оригинал или нотариально заверенная копия.
Сроки подачи и последствия просрочки
Очень важно, чтобы уведомление было направлено в течение трёх календарных дней со дня, следующего за датой фактического увольнения, указанной в приказе.
| Событие | Срок подачи уведомления | Последствия несоблюдения |
|---|---|---|
| Увольнение по инициативе работодателя | ≤ 3 дня после даты увольнения | Штраф для работодателя от 30 000 до 1 000 000 рублей; приостановка деятельности организации до устранения нарушения. |
| Увольнение по соглашению сторон | ≤ 3 дня после подписания соглашения | Тот же штраф, плюс возможные проблемы с продлением визы у сотрудника. |
Электронная форма подачи через портал «Госуслуги»
С 2024 года большинство регионов РФ приняли онлайн‑подачу уведомлений. Плюсы электронного способа:
- Отсутствие необходимости личного визита в отделение миграционной службы.
- Автоматическое формирование контрольного кода и подтверждения о получении.
- Возможность отслеживать статус заявления в личном кабинете.
Алгоритм подачи через «Госуслуги»:
- Авторизоваться на портале (использовать ЕСИА).
- В разделе «Миграционные услуги» выбрать «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Заполнить электронную форму N 8, загрузить сканы всех документов.
- Подтвердить отправку цифровой подписью (если у организации есть УПД) или через СМС‑код.
- Сохранить полученный Код подтверждения – он понадобится при последующей переписке.
Образец заполнения формы N 8 (2026 г.)
Ниже – упрощённый пример (для ознакомления). При реальном заполнении используйте официальную форму.
Наименование организации: ООО «ТехИнвест» ИНН / ОГРН: 7701234567 / 1177746001234 Адрес организации: 123141, г. Москва, ул. Ленина, д.10 ФИО руководителя: Петров Иван Сергеевич Должность руководителя: Генеральный директор ФИО иностранного работника: Nguyen Van A Гражданство: Вьетнам Номер миграционной карты: 1234567890 Дата начала трудовых отношений: Дата прекращения трудовых отношений: Основание прекращения: П.327.6 ТК РФ – сокращение штата Подпись руководителя: _____________ М.П.
Контакты для обращений и подачи апелляций
Если у вас возникли вопросы или требуется подать апелляцию на решение миграционной службы, используйте следующие контакты (список перечислений с описанием):
- Государственная горячая линия МВД России – 02‑02‑03. Круглосуточно, отвечает за общие вопросы миграции, в т.ч. о сроках и формах уведомления.
- Единый центр электронных услуг (Госуслуги) – https://www.gosuslugi.ru. Раздел «Поддержка пользователей», чат‑бот и телефон 8‑800‑200‑22‑22.
- Территориальный орган ГУВМ МВД по г. Москве – ул. Тверская, д. 7, офис 412. Тел.: +7 (495) -23‑45‑67. Приём заявлений в рабочие дни с 09:00 до 17:00.
- Региональное отделение миграционной службы в Санкт‑Петербурге – пр. Невский, д. 30, каб. 5. Тел.: +7 (812) -55‑33‑44. Электронная почта: migra_spb@mil.ru.
- Федеральный центр правовой информации (ФЦПИ) – консультации по правовым вопросам миграции. Тел.: +7 (800) -00‑00‑00, e‑mail: info@fcpinfo.ru.
- Юридический отдел вашей организации – отвечает за подготовку документов и взаимодействие с миграционной службой. Контактное лицо: Иванова Ольга, телефон +7 (495) -55‑66‑77.
Часто задаваемые вопросы
Почему нельзя использовать обычный приказ без формы N 8?
Форма N 8 – единственный документ, который миграционная служба принимает в качестве официального уведомления. Без него заявление считается неполным и будет возвращено.
Можно ли подать уведомление позже трех дней, если есть уважительные причины?
Да, но только после согласования с территориальным органом миграционной службы и при наличии документально подтверждённого обстоятельства (болезнь, стихийное бедствие и т.п.). В противном случае применяется штраф.
Как проверить, что уведомление принято?
При электронной подаче – через личный кабинет «Госуслуги» (раздел «Мои обращения»). При личной или почтовой подаче – получаете копию письма‑подтверждения с печатью и подписью сотрудника миграционной службы.
Что делать, если миграционная служба запросила дополнительные документы?
Сразу подготовьте недостающие материалы и отправьте их в течение 3 дней с момента получения запроса. При повторных запросах возможна приостановка действия разрешения на работу у сотрудника.
Уведомление об увольнении иностранных граждан – обязательный юридический акт, требующий строгого соблюдения сроков, формы и перечня документов. Самое главное помнить, что своевременное информирование миграционной службы защищает как права работника, так и интересы работодателя, предотвращая штрафы и приостановку деятельности организации.
Очень важно использовать официальные бланки и проверять актуальность требований перед подачей, а в случае затруднений обращаться по указанным выше контактам.