В случае, когда срок срочного трудового договора (контракта) подходит к концу, работодатель обязан оформить и направить работнику официальное уведомление об увольнении. Ниже подробно описаны правовые основы, порядок подготовки документа, сроки и образцы текста, а также контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ и Трудовому кодексу Республики Беларусь:

• Ст. 77 ч. 1 п. 2 ТК РФ – увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора.
• Ст. 261‑3 ч. 2 ТК РФ – работодатель обязан предупредить работника за не менее чем за 1 месяц до окончания договора, если планирует продление; при отказе от продления – уведомление должно быть сделано не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения.
• Ст. 296 ТК РФ (для сезонных работ) – если работодатель ликвидирует предприятие, уведомление должно быть направлено за не менее чем за 7 дней до фактического увольнения.

Самое главное помнить, что уведомление должно быть оформлено в письменной форме, подписано уполномоченным лицом и доставлено работнику лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим факт получения.

Сроки подачи уведомления

1. Если работодатель не планирует продлевать договор – уведомление должно быть направлено не менее чем за 3 календарных дня до дня увольнения.
2. Если работодатель планирует продление, но решает отказаться – уведомление также за 3 дня.
3. Для сезонных работников (при ликвидации организации) – за 7 дней до увольнения.
4. В случае, когда работодатель обязан предупредить за 1 месяц (например, при возможном продлении), этот срок считается обязательным лишь для информирования о дальнейшем статусе трудовых отношений, а не для увольнения.

Содержание уведомления

Уведомление должно содержать:

• Наименование работодателя и реквизиты.
• ФИО работника, должность, номер трудового договора.
• Дата окончания действия договора.
• Текст о расторжении договора в связи с его истечением.
• Сроки выплаты заработной платы, компенсаций (если предусмотрено).
  Очень важно, чтобы в уведомлении был указан порядок и даты расчётов.
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Пример текста уведомления

ООО "Пример"
ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

От: _______________________/Иванов И.И., директор
Кому: Петрову Алексею Сергеевичу

Должность: инженер‑технолог
Трудовой договор № 45/2023 от г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
Об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора

Уважаемый Алексей Сергеевич!

Настоящим сообщаем, что срок действия Вашего срочного трудового договора № 45/2023, заключенного г., истекает г. В соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 2 Трудового кодекса РФ договор подлежит расторжению в указанный день.

Вам предоставляется возможность получить расчётную ведомость, отпускные и все положенные выплаты до г. Расчётные документы будут переданы в отдел кадров г.

Просим Вас в срок до г. сдать служебное имущество (ключи, пропуска, оборудование) в бухгалтерию.

С уважением,
_____________________/Иванов И.И.
Директор ООО "Пример"

Порядок действий работодателя

1. Проверить срок действия договора и решить, будет ли продление.
2. Подготовить текст уведомления в соответствии с образцом.
3. Утвердить документ у руководителя и поставить подпись.
4. Выбрать способ доставки (лично с подписью о получении, заказное письмо, электронная почта с подтверждением).
5. Составить акт приёма‑сдачи служебного имущества и расчётный лист.
6. Внести запись в трудовую книжку работника (раздел «Увольнение»).
7. Сохранить копию уведомления и подтверждение доставки в архиве кадровой службы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли уволить работника без уведомления, если срок договора уже истёк? Да, но документ о расторжении всё равно обязателен. Уведомление требуется, если работодатель хочет предупредить за 3 дня до фактического увольнения.
• Какие последствия у работодателя за несоблюдение сроков? Работник может потребовать компенсацию за незаконное расторжение, а инспекция по труду может наложить штраф.
• Можно ли использовать электронную подпись? Да, если она соответствует требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» и подтверждена в системе документооборота организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, сроки или вы хотите оспорить действия работодателя, можете обратиться по следующим каналам:

• Трудовая инспекция по г. Москве
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: inspectorat@trud.gov.ru
• Профсоюз работников отрасли
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22
  Сайт: www.profsoyuz.org
• Юридический отдел вашей организации
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21 (внутренний 101)
  E‑mail: legal@company.ru
• Государственная служба занятости
  Телефон: 8‑800‑100‑22‑22
  Сайт: goszanyatost.ru
• Консультационный центр «Трудовой кодекс онлайн»
  Онлайн‑чат: tck-online.ru/chat
  Телефон: +7 (4912) -3‑44‑55

Оформление уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия контракта – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом. Соблюдение сроков (не менее 3 дней), правильное содержание документа и подтверждение получения позволяют избежать юридических рисков.

Самое главное помнить, что каждый шаг должен быть задокументирован, а копии всех бумаг – храниться в кадровом деле минимум три года.

При возникновении сомнений используйте указанные выше контакты для профессиональной помощи.

Дата публикации: