Обновлено 14 марта 2026 г. 20:18
Внимание! Работодатель обязан в письменной форме сообщить военнообязанному работнику‚ что ему необходимо предъявить военный билет или документ‚ его заменяющий. Ниже ‒ подробная инструкция‚ образец уведомления‚ сроки и контакты для обращений.
- Общая информация
- Кому‚ когда и зачем отправлять
- Скачиваем и заполняем бланк
- Способы отправки и подтверждение получения
- Ответственность за неисполнение
- Контакты для обращений
Общая информация
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 719 работодатель обязан:
- Вести воинский учёт военнообязанных работников.
- Не позднее трёх рабочих дней после приёма на работу известить военкомат о факте трудоустройства;
- Запросить у военнообязанного работника военный билет (или приписное свидетельство / справку взамен военного билета) и сделать копию.
Кому‚ когда и зачем отправлять
| Категория работника | Срок уведомления | Кому отправлять |
|---|---|---|
| Новый сотрудник (военнообязанный‚ мужчина 18-60/женщина 18-45*) | До окончания трёх рабочих дней после подписания трудового договора | Военкомат по адресу регистрации сотрудника |
| Действующий сотрудник‚ у которого ранее не предоставлен военный билет | Немедленно после выявления пробела | Военкомат по адресу регистрации сотрудника |
| Сотрудник‚ сменивший регистрацию / место жительство | В течение 14 дней после получения информации о новом адресе | Новый военкомат по месту регистрации |
*Женщины подлежат воинскому учёту при прохождении военной службы по контракту или поступлении на гражданскую службу в Минобороны РФ.
Скачиваем и заполняем бланк
3.1 Структура уведомления
- Шапка: название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон.
- Адресат: военный комиссариат (указывается точное наименование и адрес).
- Таблица данных о работнике:
Ф.И.О. Дата рождения СНИЛС Паспорт (серия‚ номер‚ кем и когда выдан) Адрес регистрации Воинское звание Должность Дата приёма на работу Иванов Иван Иванович 123-456-789 01 45 05 123456‚ выдан ОУФМС г. Москва г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1 рядовой запаса Инженер-программист - Реквизиты трудового договора: № и дата договора.
- Подпись: руководитель или лицо‚ ответственное за воинский учёт‚ ФИО‚ должность‚ подпись‚ дата.
3.2 Образец Word / PDF
Скачайте свежий бланк редакции 1 от :
Шаблон Word |
PDF-образец
Способы отправки и подтверждение получения
- Личное вручение: приходите в военкомат‚ берёте второй экземпляр с отметкой «Принято» и печатью.
- Почта России:
- Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
- На конверте ставим штамп «Воинский учёт» и указываем адрес военкомата.
- Электронный военкомат (Госуслуги):
- Войдите через ЕСИА → раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя».
- Загрузите скан подписанного PDF и подтвердите отправку.
- Сохраните квитанцию в личном кабинете.
Копии и хранение: оригинал уведомления + почтовые квитанции кладём в папку «Переписка с военкоматами» и храним не менее 5 лет.
Ответственность за неисполнение
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Не уведомили военкомат о приёме | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП) |
| Не предоставил военный билет | от 100 до 500 руб. на гражданина (ст. 21.5 КоАП) |
| Грубое нарушение порядка воинского учёта | от 1 000 до 5 000 руб. на юр. лицо (ст. 21.1 КоАП) |
Контакты для обращений
6.1 Федеральная горячая линия
- Телефон Минобороны РФ: 8-800-200-2-121 (круглосуточно).
- Сайт: https://voenkomat.mil.ru
6.2 Электронный военкомат (Госуслуги)
- Вход: gosuslugi.ru → «Услуги» → «Воинский учёт».
- Техподдержка: ###-###-#### (пн–пт 8:00–20:00).
6.3 Примеры региональных военкоматов
| Город | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Садовая-Кудринская‚ 8 | +7 (495) -97-02-22 |
| Санкт-Петербург | пл. Конституции‚ 2 | +7 (812) -23-13-13 |
| Екатеринбург | ул. Вайнера‚ 8 | +7 (343) -70-13-13 |
Адрес вашего военкомата можно уточнить по военному билету или через карту подразделений.
6.4 Пошаговая инструкция при возникновении вопросов
- Проверьте‚ правильно ли определён военкомат по адресу регистрации сотрудника.
- Вызовите военкомат по телефону и уточните‚ принимают ли документы в электронном виде или только в бумажном.
- Если нужна справка-замена военного билета‚ направьте работника за получением справки формы 4-В в МФЦ или через Госуслуги.
- Сохраните корешок заказного письма или PDF-квитанцию в качестве подтверждения.