Если вашему сотруднику пришла повестка в военкомат, именно работодатель обязан:

• уведомить работника в установленный срок;
• оформить это письменно;
• избежать штрафов (до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо).

Когда нужно направлять уведомление

Поводы для обязательного уведомления:

1. Работнику пришла повестка (вручена лично в организации или пришла по почте).
2. Военкомат требует организовать явку сотрудника (телефонный звонок, письмо, электронное сообщение).
3. Уточнённый срок явки указан в самой повестке или сообщении военкомата.

Форма уведомления: обязательные реквизиты

В 2026 году действует единое требование: документ оформляют в двух экземплярах (для работника и для кадрового дела).

Что указать в тексте:

• Дата, номер и заголовок документа.
• Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение.
• Точная дата и время явки в военкомат.
• Адрес военного комиссариата.
• Ссылка на статью 21 ФЗ-53 «О воинской обязанности…».
• Подпись руководителя и печать (при наличии).

Готовый образец уведомления

Копируйте в свою кадровую систему и замените выделенные данные на свои.

ОБРАЗЕЦ

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о необходимости явиться в военный комиссариат

 № 14/УВ
 от «15» марта 2026 г.

Кому: Иванову Андрею Викторовичу, ведущему инженеру отдела R&D

В соответствии с п. 2 ст. 21 Федерального закона от № 53-ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе» и поступившей повесткой
военного комиссариата г. Москвы № 256/26 от «12» марта 2026 г.
Вас обязуют явиться 21 марта 2026 года в 08:30
в военный комиссариат Центрального района 
по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, каб. 305.

При себе иметь:
 • паспорт гражданина РФ;
 • военный билет (или приписное свидетельство);
 • медицинские документы, указанные в повестке.

Неявка без уважительной причины влечёт ответственность,
предусмотренную законодательством РФ.

Руководитель ООО «ТехноСтар»
________________ /Подпись/ Сидоров Н.А.
М.П.

Как вручить документ

Вариант 1; Под роспись:

1. Распечатайте 2 экземпляра.
2. Попросите работника расписаться и поставить дату на вашем экземпляре.
3. Храните экземпляр в личном деле не менее 5 лет.

Вариант 2. Почта/курьер:

• Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраните почтовую квитанцию и опись вложений.

Что делать, если работник отказывается подписывать

1. Составьте акт отказа в присутствии 2 свидетелей.
2. Акт заверяете подписями свидетелей и секретаря.
3. Копию акта направляете в военкомат в течение 3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить уведомление по e-mail?

Только если трудовой договор или локальный акт предусматривает электронный документооборот. В остальных случаях – бумага.

Что если работник находится в отпуске?

Отпуск не освобождает от явки в военкомат. Предупредите его за 3 дня до даты явки по телефону, а затем направьте уведомление почтой.

Какой штраф, если не уведомить?

Контакты для обращений

• Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
• ФНС (консультации по штрафам): ###-###-####
• Приложение «Военкомат Онлайн» для iOS и Android – можно подать сведения дистанционно, если военкомат подключён к системе.

Информация актуальна на . Перед использованием сверяйте реквизиты вашего военного комиссариата.