В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан оповестить работника, состоящего на воинском учёте, о необходимости явиться в военкомат для очередного мероприятия (призыв, медкомиссия, уточнение данных и т.д.). Ниже приведён порядок составления, сроки и контактные данные, по которым можно получить консультацию.
Правовая основа
- Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53-ФЗ.
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта».
- Приказ Минобороны РФ от № 400 (ред. 2025 г.) – форма уведомлений и порядок их выдачи.
Когда выдавать уведомление
| Ситуация | Срок выдачи работнику | Куда работодатель ещё направляет копию |
|---|---|---|
| Призыв на военные сборы или службу | не позднее трёх рабочих дней после получения повестки из военкомата | Военкомат по месту постановки на учёт |
| Медкомиссия/уточнение данных | в день получения от военкомата | — |
Образец уведомления для выдачи работнику
(форма утверждена приложением № 2 к Постановлению № 719):
УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явиться в военный комиссариат № _____ от «___»________ 20___ г. ТОВАРИЩУ: (Ф. И. О. полностью) Дата рождения: (дд.мм.гггг) Адрес регистрации: (указать полностью) Военный комиссариат _____________________________ (наименование по месту учёта) приглашает Вас для прохождения: □ призыва □ медкомиссии □ уточнения данных Дата явки: «___»________ 20___ г. Время: ___:___ Адрес: __________________________________________ При себе иметь: паспорт, военный билет/приписное, СНИЛС. Работодатель: ООО «________», ИНН ________, ОГРН ________ Адрес: ___________________________ Контакт кадровой службы: тел. ________, e-mail ________ Подпись работника о получении: __________/ Ф. И. О. / «___»________ 20___ г.
Алгоритм выдачи уведомления
- Запросить у работника копию повестки (если он уже получил её).
- Заполнить бланк (можно распечатать из КонсультантПлюс или скачать ниже).
- Вручить лично под роспись в двух экземплярах: один – работнику, второй – с отметкой «Получил» остаётся у кадровика.
- В течение 5 рабочих дней направить дубликат уведомления в военкомат (по форме № 2 приложения 2 к постановлению № 719).
Штрафы за нарушение
- Для должностного лица – от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.
Где взять актуальный бланк и консультацию
| Орган / Сервис | Телефон | E-mail / Сайт | Примечание |
|---|---|---|---|
| ФНС России | ###-###-#### | www.nalog.ru | Шаблоны форм для СЭД/ЭДО |
| Единая справочная ПФР | ###-###-#### | es.pfrf.ru | Подтверждение СНИЛС |
| КонсультантПлюс | +7 -95 956-00-55 | info@consultant.ru | Актуальные формы и разъяснения |
| ГК «ИнфоПорт» (шаблоны) | +7 -95 280-03-11 | www.infoport.ru | Скачать бланки Word/PDF |
| Минобороны РФ | +7 -95 498-00-00 | structure.mil.ru | Разъяснения по воинскому учёту |
Частые вопросы
Как поступить, если работник отказывается подписать уведомление?
Составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей, приложите кадровую копию повестки и направьте всё в военкомат в течение 5 дней.
Можно ли отправить уведомление по e-mail?
Военкоматы пока принимают только бумажные оригиналы или копии через ЭДО (если подключён к системе Госуслуг-Дело). Обычный e-mail не считается официальной передачей.
Скачать бланки
- Уведомление работнику (PDF, 80 КБ)
- Уведомление в военкомат (форма № 2, DOCX, 18 КБ)
- Акт отказа от подписи (DOCX, 14 КБ)