Каждый работодатель, нанимающий военнообязанных граждан, обязан не только сообщить о приёме сотрудника в военный комиссариат, но и, при необходимости, направить сотруднику уведомление о необходимости явиться в военкомат․ Ниже — исчерпывающая инструкция, образцы документов, сроки и контакты для оперативных консультаций․
Содержание статьи
- Зачем нужно уведомление и кто обязан выдавать
- Нормативная база (53-ФЗ и иные акты)
- Пошаговый алгоритм оформления
- Готовый образец уведомления
- Что будет, если работник проигнорирует направление
- Контакты для обращений во всех регионах
Зачем нужно уведомление и кто обязан выдавать
Для работодателя уведомление — это:
- способ исполнить обязанность, предусмотренную ст․ 10 53-ФЗ;
- доказательство того, что работник был своевременно предупреждён;
- основание для дальнейших действий военкомата (вызов на медкомиссию, мероприятия мобилизационной подготовки и пр․)․
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 10, 22)․
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Правил постановки граждан на воинский учёт…»․
- Письмо Роструда от № 10630-ВЧ «О направлении работнику уведомлений от военкомата»․
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1․ Получите требование из военкомата
Обычно это:
- письмо на фирменном бланке военкомата;
- список работников, которых нужно вызвать;
- сроки явки (обычно не менее 3 рабочих дней до даты, указанной в повестке)․
Шаг 2․ Сформируйте уведомление
Важно: единого бланка нет — документ составляется произвольно, но должен содержать:
- Ф․И․О․ работника, дату рождения;
- реквизиты письма военкомата (номер и дату);
- адрес и время явки;
- ссылку на статью 10 53-ФЗ;
- подпись кадровика и печать организации․
Шаг 3․ Вручите под роспись
- Печатаем 2 экземпляра․
- Второй экземпляр — работнику․
- На первом экземпляре ставим дату, подпись работника и сканируем/копируем․
- Храним экземпляр в личном деле не менее 5 лет․
Шаг 4․ Отправьте оповещение в военкомат
Форма ЕФС-1 (или сопроводительное письмо) должно быть передано в течение 3 рабочих дней после вручения уведомления работнику․
Готовый образец уведомления
ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345 Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явиться в военный комиссариат Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович! Военный комиссариат города Москвы направил письмо № 1234/45-ВК от , в котором указано, что Вам необходимо явиться 20 марта 2026 г․ в 09:00 по адресу: г․ Москва, ул․ Суворовская, д․ 20, каб․ 15 для прохождения мероприятий, связанных с воинским учётом․ В соответствии со ст․ 10 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Вы обязаны в установленный срок явиться в военный комиссариат․ Просим подписать второй экземпляр настоящего уведомления и предъявить его в отдел кадров в течение одного рабочего дня․ М․П․
Что будет, если работник проигнорирует направление
- Для работника — административная ответственность по ст․ 21․5 КоАП РФ (штраф 500–3 000 ₽);
- Для работодателя — штраф по ст․ 21․5 КоАП до 50 000 ₽, а при повторном нарушении — до 500 000 ₽․
- Военкомат может передать материалы в прокуратуру для дальнейших мер․
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Главный организационно-мобилизационный отдел Генштаба ВС РФ
Тел․: +7 (495) -95-33-33
E-mail: gomy@gov․ru
Региональные военные комиссариаты
Москва
- Военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 123001, г; Москва, Суворовская пл․, д․ 20
Телефон «горячей линии»: +7 (495) -95-57-77
График: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат г․ Санкт-Петербурга
Адрес: 191015, г․ СПб, ул․ Жуковского, д․ 8
Тел․: +7 (812) -10-02-10
Новосибирск
- Военный комиссариат Новосибирской области
Адрес: 630099, г․ Новосибирск, Красный пр-т, д․ 54
Тел․: +7 (383) -27-15-00
Круглосуточная «горячая линия» Минобороны РФ
- ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Юридическая поддержка
- Роструд (вопросы трудового законодательства)
Тел․: ###-###-#### - Бесплатная юридическая консультация «Кадровый экспресс»
Тел․: ###-###-####
Правильно оформленное уведомление — это не формальность, а гарантия соблюдения закона и защита от штрафов как для организации, так и для самого сотрудника․ Придерживайтесь алгоритма, сохраняйте документы и при необходимости смело обращайтесь за консультацией по указанным контактам․