Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
При увольнении с государственной гражданской службы (ГГС) у гражданина возникает обязательство информировать будущего (или текущего) работодателя о том, какие именно должности, включённые в официальные реестры, он занимал. Это требование закреплено в Федеральном законе № 79‑ФЗ от «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 17) и в ряде подзаконных актов.
Самое главное помнить, что
в течение двух лет после увольнения гражданин, занимавший должность, включённую в перечень, установленный нормативными правовыми актами, обязан:
- сообщать своему новому работодателю о факте занятия такой должности;
- предоставлять копию приказа о назначении и приказа об увольнении;
- соблюдать ограничения, предусмотренные 79‑ФЗ (например, запрет на занятие аналогичной должности в коммерческих организациях, если это противоречит интересам государства).
Почему это важно?
Информирование работодателя позволяет избежать конфликтов интересов, обеспечивает соблюдение требований по защите государственной тайны и гарантирует, что бывший госслужащий не будет использовать привилегии, полученные в ходе службы, в частном секторе.
Ключевые последствия несоблюдения
- Административная ответственность: штрафы для физического лица (до 500 000 руб.) и для юридических лиц (до 1 000 000 руб.).
- Дисциплинарные меры: возможное привлечение к ответственности в рамках уголовного дела (ст. 285 УК РФ – «Нарушение правил осуществления государственной службы»).
- Репутационные риски: утрата доверия со стороны новых работодателей и потенциальных партнёров.
Краткий обзор классификации должностей в реестре
Перечень должностей делится на пять групп (по ст. 9 79‑ФЗ):
- Высшие должности – министерские и заместительные министерские посты;
- Главные должности – руководители департаментов, управлений;
- Ведущие должности – заместители руководителей подразделений;
- Старшие должности – старшие специалисты, эксперты;
- Младшие должности – младшие специалисты, администраторы.
Каждая из этих групп имеет свои квалификационные требования, которые фиксируются в Гаранте и в официальных реестрах, публикуемых на портале правовой информации.
Процедура уведомления работодателя
Шаг 1. Подготовка документов
- Копия приказа о назначении на должность (с указанием группы и уровня квалификации);
- Копия приказа об увольнении (с указанием даты и причины прекращения службы);
- Справка из отделения кадров о наличии ограничений (если такие есть).
Шаг 2. Уведомление в письменной форме
Согласно приказу Минюста РФ от № 14/2025, уведомление должно быть направлено работодателю по электронной почте с подтверждением получения (read‑receipt) или в виде заказного письма;
Шаг 3. Согласование условий труда
Работодатель обязан оценить совместимость будущих обязанностей с ограничениями, установленными законом, и оформить соответствующее соглашение (например, отказ от доступа к конфиденциальной информации).
Шаг 4. Хранение подтверждающих документов
Все документы следует хранить не менее пяти лет, поскольку в случае проверки они могут быть востребованы органами контроля (Росимущество, ФСТЭК и др.).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу перечня должностей, процедуры уведомления или ограничений, вы можете обратиться в следующие организации:
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@trud.gov.ru
Сайт: trud.gov.ru - Управление кадровой политики Минюста РФ (по Республике Хакасия)
Телефон: +7 (343) -21‑12‑34
Электронная почта: kadry@minjust.gov.ru
Сайт: minjust.gov.ru/khakasiya - Государственная инспекция труда (ГИТ)
Телефон: +7 (495) -67‑89‑01
Электронная почта: git@rosmintrud.ru
Сайт: git.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
Телефон: +7 (495) -45‑67‑89
Электронная почта: contact@rospravo.ru
Сайт: rospravo.gov.ru
Очень важно помнить
Если вы не уверены, относиться ли ваша должность к «перечню, подлежащему обязательному сообщению», обратитесь за разъяснением к отделу кадров вашего бывшего учреждения или к одному из указанных выше органов. Ошибки в этом вопросе могут привести к серьёзным юридическим последствиям.
Типичные вопросы и ответы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие должности входят в обязательный перечень? | Все должности, включённые в официальные реестры, опубликованные в портале правовой информации, а также те, которые указаны в нормативных актах конкретных министерств (например, Минцифры, Росгидромет). |
| Сколько времени даётся на уведомление работодателя? | Уведомление должно быть направлено не позднее 10 рабочих дней с момента фактического увольнения. |
| Можно ли работать в частной компании, если она не конкурирует с государственным органом? | Да, но только при условии отсутствия запрета в конкретных нормативных актах и после получения согласия работодателя на основании справки из отдела кадров. |
| Что делать, если я уже работаю, а обязательное уведомление забыли сделать? | Необходимо немедленно направить письменное уведомление работодателю и приложить недостающие документы. При необходимости – подать заявление в Минтруд РФ о корректировке кадровой документации. |
Соблюдение требований по сообщению о занимаемых должностях при увольнении с государственной гражданской службы – это не только формальная обязанность, но и важный элемент государственной безопасности. Правильный подход к подготовке документов, своевременное уведомление работодателя и использование указанных контактов помогут избежать юридических рисков и сохранить профессиональную репутацию.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ 79‑ФЗ, Указы Президента РФ, нормативные акты Минюста и Минтруда) и материалов правовых баз «Гарант», «КонсультантПлюс».