Важно! С 2024 года порядок и сроки уведомления государственной службы занятости о предстоящем высвобождении персонала регламентируются приказом Минтруда РФ от № 195-н. Ниже — подробная инструкция, образцы и контактные данные для обращений.
Когда считается «массовым» увольнением
- Организации с численностью до 15 человек — увольнение 2 и более сотрудников в течение 30 календарных дней.
- Организации с численностью 16–100 человек — увольнение 5 % и более от среднесписочной численности, но не менее 3 человек.
- Организации с численностью 101–250 человек, увольнение 10 % и более от среднесписочной численности, но не менее 5 человек.
- Организации свыше 250 человек — увольнение 20 и более человек.
Ключевые сроки уведомления
| Вид увольнения | Срок уведомления службы занятости | Основание |
|---|---|---|
| Обычное сокращение штата/численности | Не менее 2 месяцев до начала увольнений | ст. 180 ТК РФ; ст. 25 Закона № 1032-1 |
| Массовое увольнение | Не менее 3 месяцев до начала увольнений | ст. 25 Закона № 1032-1; приказ Минтруда № 195-н |
Как подать уведомление в 2026 году
Пошаговая инструкция
- Сформируйте уведомление по форме № 1, утверждённой приказом № 195-н.
- Выберите способ подачи:
- в личном кабинете Портала «Работа в России»;
- через API (для ИТ-систем предприятия), предварительно получите токен;
- в бумажной форме — лично или по почте в центр занятости по месту регистрации юр. лица.
- Если решение аннулировано, сообщите об этом в течение 3 рабочих дней.
Получение API-токена
- Перейдите на страницу trudvsem.ru/api.
- Выберите регион и центр занятости.
- Нажмите «Получить API-токен» и следуйте инструкции.
Что ещё нужно сделать работодателю
- Не позднее 2 месяцев (или 3 при массовом увольнении) уведомить под роспись каждого работника.
- За 2 месяца до увольнения предложить вакансии, имеющиеся у работодателя.
- В течение 15 рабочих дней после окончания 3-го месяца со дня увольнения подать в службу занятости заявление и копию решения о выдаче пособий.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство труда и социальной защиты РФ
107078, г. Москва, ул. Орликов, 3, стр. 1
Тел.: +7 (495) -05-39-99
Сайт: mintrud.gov.ru - Центральная служба занятости населения
Тел. «горячая линия»: ###-###-####
Региональные центры занятости (примеры)
- Москва
Центр занятости населения города Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Сущёвский Вал, 19
Тел.: +7 (495) -77-70-00
Сайт: czn.mos.ru - Санкт-Петербург
Комитет по труду и занятости населения
Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 5
Тел.: +7 (812) -75-83-33
Сайт: trud.gov.spb.ru
Техническая поддержка портала «Работа в России»
- Тел.: ###-###-####
- E-mail: support@trudvsem.ru
Часто задаваемые вопросы
Что грозит за просрочку уведомления?
Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностные лица — от 1 000 до 5 000 ₽,
- юр. лица — от 30 000 до 50 000 ₽.
Можно ли уведомить центр занятости раньше 3 месяцев?
Да. Подать можно и раньше — это не противоречит закону.
Нужно ли дополнительно информировать Роструд?
При массовом увольнении да, сведения автоматически передаются из портала «Работа в России» в Роструд.