Самое главное помнить‚ что своевременное и правильное уведомление сотрудника о необходимости явки в военкомат – это не только обязанность работодателя‚ но и важный элемент соблюдения законодательства о воинском учёте․ Нарушение сроков подачи сведений может привести к штрафам‚ а в случае непредставления информации – к административной ответственности․
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок уведомления и сдачи сведений в военкомат:
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
- Постановление Правительства РФ от № 207/6/3665 (об обязательном предоставлении сведений о приёме/увольнении в военкомат)․
- Приказ Минобороны РФ от № 123 (утверждает форму уведомления о приёме на работу военнообязанного)․
- Инструкция по работе с электронными повестками на портале «Госуслуги» (обновлена )․
Кто отвечает за уведомление?
Ответственность за своевременное информирование военкомата возлагается на работодателя‚ а точнее – на уполномоченного сотрудника (обычно это специалист отдела кадров или руководитель подразделения)․ В случае отсутствия отдельного ответственного лица‚ обязанность переходит к генеральному директору․
Пошаговая инструкция по уведомлению
- Шаг 1․ Выявление военнообязанного․ Приём на работу нового сотрудника с указанием его даты рождения‚ места рождения и категории воинской обязанности․
- Шаг 2․ Сбор необходимых данных․ Необходимо собрать:
- ФИО‚ дату и место рождения;
- СНИЛС‚ ИНН;
- Воинскую специальность (если есть);
- Сведения о предыдущем воинском учёте (при наличии)․
- Шаг 3․ Подготовка уведомления․ Заполняем форму «Уведомление в военкомат о приёме на работу военнообязанного» (два экземпляра)․ Один – в отдел кадров‚ второй – в личный кабинет сотрудника․
- Шаг 4․ Сдача сведений в военкомат․ Сдать уведомление можно:
- Лично в отделе военного комиссариата (получить отметку о приёме)․
- Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Через электронный портал «Госуслуги» (распространённый способ в 2024‑2026 гг․)․
- Шаг 5․ Своевременное информирование сотрудника․ Составьте отдельное уведомление сотруднику о необходимости явиться в военкомат (см․ образец ниже)․ Убедитесь‚ что в нём указаны дата‚ время и перечень документов․
- Шаг 6․ Хранение документации․ Оставьте один экземпляр в отделе кадров‚ второй – передайте сотруднику‚ подписав акт получения․
Сроки подачи сведений
Согласно пункту 5 статьи 10 ФЗ‑53‚ сведения о приёме на работу (а также об увольнении) должны быть поданы в военкомат не позднее 5 календарных дней со дня факта трудоустройства или увольнения․ При получении электронного повесточного документа сотруднику‚ считается‚ что он получил его с момента размещения в личном кабинете «Госуслуг»․
Образец уведомления сотруднику
ООО «Пример» Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․1 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явки в военкомат От: ______________________ (ФИО руководителя‚ должность) Кому: ______________________ (ФИО сотрудника) Уважаемый(ая) ______________________! В соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и приказом Минобороны РФ от № 123‚ Вам необходимо явиться в военный комиссариат по адресу: Военный комиссариат № 2 г․ Москвы Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Комиссарская‚ д․2 Телефон: +7 (495) -65‑43‑21 Дата и время явки: ____․__․2026 г․ в 10:00 Перечень документов‚ которые необходимо взять с собой:
- Паспорт гражданина РФ
- Военный билет (или справка о получении военного билета)
- СНИЛС
- Трудовая книжка (страница с записью о приёме на работу)
- Справка с места работы (внутренний приказ о приёме)
Настоящее уведомление выдано в двух экземплярах: один – в отдел кадров‚ второй – передан сотруднику․
Ответственность за нарушение сроков
- За несоблюдение сроков подачи сведений в военкомат штраф для юридических лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей (пункт 2 статьи 7․11 КоАП РФ)․
- Если сотрудник не был своевременно уведомлён и пропустил дату явки‚ работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового законодательства․
- В случае повторных нарушений – дополнительные административные меры и возможные ограничения на выдачу лицензий․
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные контактные данные‚ куда можно обращаться за разъяснениями‚ подачей жалоб или получением дополнительной информации․
- Военный комиссариат по месту регистрации организации
- Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
- Электронная почта: vc2@mil․ru
- Официальный сайт: voenkomat․mil․ru
- Государственная информационная система «Госуслуги» (раздел «Военный учет»)
- Ссылка: gosuslugi․ru/voenkomat
- Круглосуточная поддержка: +7 (800) -00‑30‑30
- Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
- Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
- Электронная почта: kadry@mil․ru
- Трудовая инспекция (для вопросов о трудовом законодательстве)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- Электронная почта: ti@mt․gov․ru
- Юридический отдел вашей организации
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (внутренний 101)
- Электронная почта: legal@primer․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать‚ если сотрудник не открыл электронную повестку?
Согласно текущей практике‚ повестка считается полученной с момента её размещения в личном кабинете «Госуслуг»․ Тем не менее‚ рекомендуется направить сотруднику напоминание по электронной почте или СМС и зафиксировать факт уведомления в журнале отдела кадров․
Можно ли отложить явку в военкомат по уважительной причине?
Да․ Сотрудник может подать заявление об уважительной причине (болезнь‚ инвалидность‚ семейные обстоятельства)․ Заявление должно быть рассмотрено военкоматом‚ после чего будет выдана новая дата явки․
Как оформить уведомление об увольнении военнообязанного?
Процедура идентична приёму: в течение 5 дней после увольнения подаётся уведомление в военкомат‚ в котором указываются ФИО‚ дата увольнения и причина (по желанию – указать новый адрес проживания)․
Какие штрафы предусмотрены за непредставление сведений?
Для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей․ Для индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 5 000 рублей․ При повторных нарушениях штраф может быть удвоен․
Дата публикации: