Актуальность вопроса
С 2026 года отсутствие у нового сотрудника военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве․ Однако работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат о приёме такого гражданина․ Несоблюдение требований воинского учёта грозит компании штрафом до 50 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП РФ)․
Кто обязан уведомлять
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ взявшие на работу граждан‚ подлежащих воинскому учёту (мужчины 18–27 лет‚ а также военно-обязанные женщины по специальностям Минобороны)․
- Ответственным назначается специалист по кадрам или военно-учётное лицо‚ указанное в приказе руководителя․
Сроки и способы уведомления
Стандартный срок
3 рабочих дня со дня фактического допуска сотрудника к работе․ Отсчёт ведётся с даты приказа о приёме на работу (письмо Минтруда от № 14-0/10/ВС-764)․
Альтернативные формы сдачи
- Лично в военкомате, по месту регистрации или пребывания работника․
- Почта России — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (срок считается по дате получения военкоматом);
- Электронно через Госуслуги — доступ в личном кабинете организации (раздел «Воинский учёт» → «Уведомления»)․
- Госуслуги АПИ — интеграция со специализированным софтом (Контур․Экстерн‚ СБИС)․
Как заполнить уведомление по форме 9
Шаблон документа
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 400 (приложение 9)․
Обязательные реквизиты
- ИНН и ОГРН организации;
- Полные ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации сотрудника;
- Дата приёма на работу и должность;
- Отметка о том‚ что документы воинского учёта отсутствуют․
Пример заполнения
| УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу гражданина‚ не состоящего на воинском учёте | |
| Наименование организации | ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746321987 |
| ФИО работника | Петров Иван Сергеевич‚ ‚ г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 8‚ кв․ 25 |
| Дата приёма на работу | |
| Должность | Инженер-программист |
| Документы воинского учёта | Отсутствуют (военный билет не предъявлен) |
| Подпись: _____________ /Иванова Н․Н․/ Дата: | |
Дополнительные действия работодателя
Уведомление самого сотрудника
Не позднее 10 рабочих дней со дня трудоустройства вручите работнику письменное требование:
- получить дубликат военного билета (если утерян);
- встать на воинский учёт и предоставить документы в отдел кадров․
Образец требования
«Требую Вам в течение 10 календарных дней со дня получения настоящего уведомления предоставить в отдел кадров военный билет или справку по форме 1/У․ В противном случае Вам будет отказано в допуске к работе на основании ст․ 65 ТК РФ»․
Подготовка к проверкам
Сохраняйте:
- копию акта о потере документа (если составлялся при увольнении);
- копию исходящего письма в военкомат;
- подписной лист о вручении уведомления сотруднику․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Закон | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат в срок | ч․ 1 ст․ 21․1 КоАП РФ | от 5 000 до 50 000 ₽ |
| Отказ в приёме из-за отсутствия военного билета | ст․ 64 ТК РФ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Не вручили требование работнику | п․ 9 Постановления Правительства № 719 | предупреждение или штраф до 5 000 ₽ |
Контакты для консультаций
- Федеральная служба по труду: ###-###-#### (круглосуточно)
- Региональный военный комиссариат: поиск по району на сайте gosuslugi․ru
- КонсультантПлюс: +7 (495) -56-82-22
- Горячая линия Минтруда: info@mintrud․gov․ru
В 2026 году работодатель вправе принять сотрудника без военного билета‚ но обязан строго соблюдать процедуру уведомления военкомата и вручения требований работнику․ Своевременное выполнение всех шагов защитит компанию от штрафов и упорядочит воинский учёт персонала․