Каждый работодатель, принимающий на работу военнообязанного, обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат. Это требование закреплено Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. № 1211). Ниже — пошаговая инструкция, актуальный бланк, образец заполнения и контакты для обращений.

Зачем нужно уведомление

• Цель — поддержание актуальной базы данных о военнообязанных.
• Кого уведомлять — всех сотрудников, подлежащих воинскому учету:
  • основные работники;
  • внешние и внутренние совместители;
  • сезонные и временные работники;
  • студенты, поступившие в образовательную организацию.
• Штрафы за несвоевременное уведомление:
  • должностные лица — от 500 до 1 000 ₽;
  • юридические лица — от 5 000 до 10 000 ₽.

Сроки подачи

С момента фактического приема на работу (запись в трудовой книжке или издание приказа) отводится не более 14 календарных дней (п. 32 Положения о воинском учете).

С 5 августа 2023 г. вступили в силу изменения: для увольнения срок составляет 5 рабочих дней с даты приказа.

С 2026 г. действует единый срок 5 дней как при приеме, так и при увольнении (письмо Минобороны № 207/6/3665-2026).

Какие формы использовать

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Шапка документа
   • Укажите полное наименование военного комиссариата и ФИО военного комиссара.
   • Впишите ИНН/ОГРН вашей организации и её юридический адрес.
2. Данные сотрудника
   • ФИО полностью (без сокращений).
   • Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
   • Адрес регистрации (по паспорту).
   • Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
   • Воинское звание, номер и серия военного билета (или приписного свидетельства).
3. Сведения о приеме/увольнении
   • Дата приказа и его номер.
   • Должность, подразделение, условия труда (основное место/совместительство).
4. Реквизиты организации
   • ФИО ответственного за воинский учет.
   • Контактный телефон, e-mail.
   • Подпись, печать (если используется).

Образец заполнения (фрагмент 2026 г.)

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову И. И.
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при принятии его на работу

ФИО: Петров Сергей Викторович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 55
Паспорт: 45 12 345678, выдан УВД г. Москвы 
Военный билет: серия АБ № 1234567
Должность: инженер-конструктор, ОКПД 2 62.01
Дата приказа о приеме: № 25-к
Условия труда: основное место работы

Ответственное лицо: Сидорова Анна Павловна
Тел;: +7 (495) -23-45-67
E-mail: kadry@romashka.ru

Как и куда подавать

• Лично — в канцелярию военкомата (не забудьте отметку о приеме).
• По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронно — через Госуслуги (портал «Воинский учет для организаций»), если регион подключён к сервису.

Важно! С 2026 г. Минобороны рекомендует передавать сведения в электронном виде в формате XML (письмо № 207/6/3665-2026).

Контакты для обращений

Чек-лист: не забудьте!

1. Определить военкомат по адресу регистрации сотрудника.
2. Скачать актуальный бланк (Приложение № 2 или № 9).
3. Заполнить форму в течение 14 дней (при приеме) / 5 дней (при увольнении).
4. Передать документ удобным способом и сохранить подтверждение вручения.
5. Занести сведения в журнал воинского учета в организации.

Самое главное помнить: несвоевременное уведомление грозит штрафами, а систематические нарушения могут стать основанием для внеплановой проверки трудовой инспекции и прокуратуры.

© 2026 — справочно-правовой портал «Кадровик-Инфо». Все ссылки проверены .