Согласно действующему законодательству РФ‚ работодатель обязан в срок до 14 рабочих дней
поставить в известность районный военкомат о приёме на работу гражданина‚ находящегося
в запасе и младше 27 лет․ Ниже приведены актуальные формы и правила составления уведомления
на 2024 год‚ а также контакты‚ куда вы можете обратиться за помощью или разъяснением․
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказ Минобороны РФ от № 660 (ред․ 2024 г․);
- Методические рекомендации ГВК РФ‚ утвержденные ․
Кому и когда отправлять
Оповещение подаётся:
- по месту регистрации (и/или фактического проживания) работника;
- в военный комиссариат района/города‚ к которому прикреплён гражданин;
- не позднее 14 календарных дней со дня заключения трудового договора․
Требования к оформлению
- Печатная форма на фирменном бланке или обычном листе А4;
- Обязательные реквизиты: ИНН‚ ОГРН‚ юр․/почт․ адрес‚ телефон работодателя;
- Подпись руководителя и печать (если применяется);
- Копия приказа о приёме на работу или скан трудового договора (приложение)․
Образец 2024 года
ООО «Промтех-Сервис»
123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10
ИНН 7701234567 ОГРН 1157746321987
Тел․ +7 (495) -23-45-67
ВОЕННОМУ КОМИССАРУ
Московского района г․ Москвы
полковнику Иванову И․И․
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина‚ пребывающего в запасе
Сообщаем‚ что 15 марта 2024 года в ООО «Промтех-Сервис» принят на работу гражданин
Иванов Петр Сергеевич‚ 1998 года рождения‚ паспорт 45 12 345678‚ выдан ОВД «Тёплый Стан»
‚ зарегистрирован по адресу: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Парковая‚ д․ 5‚ кв․ 25‚
воинское звание — сержант запаса‚ ВУС 123456‚ категория годности «А-1»‚
призывная комиссия ЗАО г․ Москвы․
Приложения:
1․ Копия приказа о приёме на работ № 25-к от ․
2․ Копия трудового договора № 25/03-ТД․
Генеральный директор ________________ /Смирнов А․А․/
М;П․ (при наличии)
Способы подачи
- Личное обращение — приёмная военкомата;
- Почта России — заказное письмо с уведомлением;
- Электронная подача — через ЕСИА (gosuslugi․ru) или региональный портал ГВК․
Пошаговая инструкция по отправке через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет юр․ лица на gosuslugi․ru․
- Выберите раздел «Организации» → «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»․
- Заполните электронную форму‚ загрузите скан приказа и нажмите «Отправить»․
- Сохраните квитанцию о приёме (PDF)․
Ответственность за несвоевременное уведомление
Нарушение срока грозит штрафом:
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽;
• для юр․ лиц — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст․ 21․3 КоАП РФ)․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли уведомлять о приёме женщины?
Нет‚ если она не числится в воинском запасе (по медицинским специальностям)․ - Можно ли объединить несколько сотрудников в одном письме?
Да‚ если форма утверждена военкоматом вашего региона (уточните заранее);
Контакты для обращений и уточнений
Федеральный уровень
- Главное военное управление при Минобороны РФ
Телефон горячей линии: +7 (495) -95-96-96
E-mail: info@gvmu․mil․ru
Региональные военкоматы (примеры крупных городов)
- Москва (ЗАО)
Адрес: 119607‚ г․ Москва‚ ул․ Мичуринский проспект‚ д․ 48
Тел․: +7 (495) -33-10-10
E-mail: zao@mil․ru - Санкт-Петербург (Центральный р-н)
Адрес: 191025‚ г․ Санкт-Петербург‚ наб․ Фонтанки‚ д․ 90
Тел․: +7 (812) -75-75-75
E-mail: vk@spb․gov․ru - Новосибирск (Ленинский р-н)
Адрес: 630099‚ г․ Новосибирск‚ ул․ Станционная‚ д․ 4
Тел․: +7 (383) -23-34-45
E-mail: len-vk@nsk․mil․ru
Онлайн-консультации
- Госуслуги — чат поддержка для юр․ лиц: gosuslugi․ru/support
- Мой бизнес (МСП) — бесплатная юридическая помощь: ###-###-####
Полезные ссылки и скачать шаблоны
- Шаблон Word «Уведомление в военкомат» (актуализирован 03․2024);
- Бланк приказа о приёме на работу;
- Онлайн-версия Закона 53-ФЗ․
Важно! Перед отправкой убедитесь‚ что в вашем регионе нет дополнительных требований․
Уточнить это можно по телефону вашего районного военкомата из списка выше․