Согласно Федеральному закону от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», каждая организация, принимающая на работу военнообязанного гражданина (в т.ч. призывника), обязана в трёхдневный срок проинформировать военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учёт. Ниже приведён подробный алгоритм, образец документа и актуальные контакты для обращения.
Кого считают «призывником» и когда нужно уведомлять военкомат
- Возраст: от 18 до 27 лет (включительно).
- Статус: граждане, не прошедшие военную службу, но состоящие на воинском учёте.
- Основание: приём на работу по трудовому договору, ГПХ или контракту.
- Срок подачи уведомления: 3 рабочих дня с момента фактического выхода сотрудника на работу.
Документы, которые нужно запросить у нового сотрудника
- Паспорт (с отметкой о регистрации).
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Трудовая книжка (или выписка из неё, если приходит впервые).
- Справка с предыдущего места работы о снятии с воинского учёта (при наличии).
Форма уведомления: где взять и как заполнить
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 400 (Приложение № 2). Скачать бланк можно:
- на официальном сайте Госуслуг (gosuslugi.ru);
- в личном кабинете работодателя на портале ФНС (nalog.gov.ru);
- на информационном стенде в районном военкомате.
Пример (образец) уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту Военному комиссару ___________________________ (указать район/город) Сообщаем, что: Ф. И. О. гражданина: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 Дата приёма на работу: Должность: Инженер-программист Наименование организации: ООО «ТехноСтарт» ИНН/ОГРН: 7701234567 / 1157746123456 Приложения: - копия приказа о приёме на работу; - копия паспорта (разворот с Ф. И. О. и регистрацией); - копия военного билета (или приписного свидетельства). Подпись руководителя: _____________ /Петров И.А./ Печать организации
Способы подачи уведомления
| Способ | Описание | Контакт/адрес |
|---|---|---|
| Лично | Работодатель или кадровик приезжает в военкомат и подает документы. На втором экземпляре ставится штамп о приёме. | Адрес военкомата по месту регистрации сотрудника. |
| Почта (ценное письмо с уведомлением) | Отправляется заказное письмо с описью вложения. Срок считается по дате получения военкоматом. | Индекс 123456, Москва, ул. Комсомольская, д. 42, военкомату ЗАО г. Москвы. |
| Электронная подача (региональные пилоты) | В отдельных субъектах РФ доступна подача через ЭДО (электронный документооборот) на портале Госуслуг. | Раздел «Воинский учёт» → «Подать уведомление о приёме на работу». |
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременное или неполное уведомление предусмотрены:
- Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица — 500–1 000 ₽;
- юридические лица, 3 000–5 000 ₽.
- Повторное нарушение влечёт штраф до 50 000 ₽ и внеплановую прокурорскую проверку.
Чек-лист для кадровика
- Запросить у нового сотрудника военный билет/приписное.
- Заполнить форму уведомления (2 экземпляра).
- Копии приказа о приёме и документов приложить.
- В течение 3 дней отправить в военкомат (лично или почтой).
- Получить отметку/квитанцию о приёме и хранить 5 лет.
Контакты для обращений по вопросам воинского учёта
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная приёмная Минобороны: structure.mil.ru → раздел «Гражданам».
- Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru/help/military
- Email горячей линии Минтруда РФ: info@mintrud.gov.ru
- Региональные военкоматы: адрес и телефон можно узнать по адресу регистрации сотрудника через мвд.рф → «Военные комиссариаты».
Соблюдая простые правила и сроки, вы защитите компанию от штрафов и поможете военным комиссариатам вести точный учёт военнообязанных граждан. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется получить бесплатную консультацию в военкомате или обратиться к юристу по трудовому праву.