Начиная с 5 августа 2023 года и по состоянию на 15 марта 2026 года все работодатели обязаны сообщать в военкомат о факте трудоустройства граждан, подлежащих воинскому учёту, в т.ч. призывников, представивших приписное свидетельство.
Ниже ‒ подробное руководство: кого и в какие сроки уведомлять, как правильно заполнить форму, где взять актуальный бланк и что грозит за нарушение.
Кого обязаны уведомлять
Уведомление подаётся только в отношении военнообязанных и призывников.
Если у нового сотрудника есть хотя бы один из документов:
- военный билет (включая временное удостоверение);
- приписное свидетельство (в бумажном или электронном виде);
- справка по форме 1/У (вместо утерянного военного билета);
— значит, сведения в военкомат нужны. ИП и самозанятые освобождены от этой обязанности, но ООО, АО, УК, НКО и госучреждения ‒ обязаны.
Куда и как быстро подавать
- Срок: не позднее 5 календарных дней с даты приказа о приёме на работу (ПП РФ от № 719, п. 32).
- Адресат: военный комиссариат по месту нахождения организации-работодателя (а не по прописке сотрудника).
- Способы подачи:
- Электронно через портал Госуслуг / ЕРВУ (Единый реестр воинского учёта).
- Лично в приёмную военкомата с отметкой на втором экземпляре.
- Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Актуальный бланк формы
Используйте Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719.
Название формы: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу …».
Скачать бланк:
- Word-файл (DOC)
- Онлайн-заполнение через Госуслуги
Пошаговое заполнение формы
Реквизиты организации
- Полное наименование (без сокращений).
- Юр./почт. адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.
- Если есть угловой штамп ‒ достаточно оттиска.
Данные о работнике
| Поле формы | Что указывать |
|---|---|
| Ф.И.О. | Полностью, как в паспорте. |
| Дата рождения | дд.мм.гггг |
| Адрес регистрации | По прописке (РФ). |
| СНИЛС | 11 цифр без пробелов. |
| Должность | Согласно приказу о приёме. |
| Дата приёма | Дата приказа (совпадает с первым рабочим днём). |
| Учётный документ | «Приписное свидетельство № …, выдано … (военкомат) … г.» |
Штрих-код и подписи
- Форма заполняется в 2 экземплярах.
- Подписи: руководителя (директора), ответственного за воинский учёт (расшифровка, должности).
- Печать – если есть, ставится на обоих экземплярах.
Что вычеркнуть
Так как единая форма используется и для приёма, и для увольнения, в строке «уволен (отчислен)» необходимо вычеркнуть слова «уволен» или «отчислен» и поставить подпись ответственного лица рядом.
Примеры ошибок и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Опоздание более 5 дней | Административный штраф на директора 40 000-50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ). |
| Отсутствие печати/подписи | Документ возвращают, считается нарушением срока. |
| Неверный военкомат | Информация не зачтётся, возможна двойная ответственность. |
| Нет доказательства отправки | Трудно оспорить штраф, если нет квитанции/отметки. |
Остались вопросы? Куда обратиться
- Территориальный военный комиссариат по месту нахождения организации.
Телефон и адрес берутся на официальном сайте или через Единый портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт». - Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Госуслуги – онлайн-заявка: gosuslugi.ru/600305/1
- Консультация кадрового юриста:
- АНО «Кадровый центр РУНО» – help@runo.ru
- Телефон горячей линии Pro-personal.ru – +7 (495) -70-03-20, пн-пт 09:00–18:00 МСК.
Краткий чек-лист для кадровика
- Проверь документ: приписное свидетельство = воинский учёт ✔
- Скачай актуальный бланк (ссылка выше) ✔
- Заполни в 2 экземплярах ✔
- Отправь в течение 5 дней любым способом ✔
- Сохрани квитанцию / отметку / электронное уведомление ✔
Соблюдайте сроки и сохраняйте доказательства – это простой способ избежать штрафов и проверок.