С 2022 года каждая организация обязана в течение 5 рабочих дней уведомлять военкомат о приёме (или увольнении) сотрудников, состоящих на воинском учёте. Ниже приведён самый актуальный пошаговый алгоритм для пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.
Содержание
- Подготовка к оформлению
- Шаг 1. Заполняем карточку гражданина (форма 10)
- Шаг 2. Создаём приказ о воинском учёте
- Шаг 3. Формируем извещение (Приложение 2)
- Шаг 4. Электронная передача данных
- Шаг 5. Проверка и контроль
- Список документов и контакты для обращений
Подготовка к оформлению
- Убедитесь, что в карточке организации заполнены:
– ИНН, ОГРН, КПП;
– Адрес и телефон ответственного лица. - Назначьте ответственного за воинский учёт (раздел НСИ – Организации – Воинский учёт).
- Проверьте военный билет и паспорт сотрудника: на первой странице паспорта должен стоять штамп «Военнообязанный».
Шаг 1. Заполняем карточку гражданина (форма 10)
- Откройте Кадры → Воинский учёт → Карточки граждан.
- Нажмите Создать → выберите сотрудника.
- Внесите данные:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Разряд, категория запаса, военное звание, код МО по ОКАТО.
- Должность, по которой принимается.
- Сохраните карточку и нажмите Провести.
Шаг 2. Создаём приказ о воинском учёте
- Перейдите в Кадры → Воинский учёт → Приказы о воинском учёте.
- Нажмите Создать → Приказ об организации воинского учёта.
- Укажите:
- дату приказа;
- должность и ФИО ответственного;
- приложить План работы по воинскому учёту (шаблон встроен).
- Проведите документ и распечатайте 2 экземпляра: один – в дело, второй – в военкомат.
Шаг 3. Формируем извещение (Приложение 2)
- Перейдите в Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме или увольнении.
- Установите период (текущий месяц) и организацию.
- Если сотрудник не отображается, уберите фильтр Вид занятости – так попадут совместители.
- Нажмите Сформировать → Печать.
Появится бланк с QR-кодом и штрих-кодом (актуально для релизов 3.1.34.173+). - Подпишите извещение у руководителя и поставьте печать.
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе.
Шаг 4. Электронная передача данных
Начиная с релиза 3.1.36.41 можно отправить файл .csv через электронную подпись.
- В том же отчёте нажмите Экспорт → CSV.
- Авторизуйтесь через КЭДО или сервис «Электронный обмен с военкоматами» (настраивается в Сервис – Подключение к ЭДО).
- Отправьте файл в ваш территориальный военкомат.
Шаг 5; Проверка и контроль
- Раз в квартал формируйте Форму 18 «Учётная карточка организации» (Отчётность для военкоматов – Форма 18).
- Используйте отчёт «Принятые и уволенные военнообязанные» для сверки по листкам сообщений.
- Если данные не совпадают, проверьте:
- Корректность заполнения карточки гражданина.
- Дату приёса в документе Приём на работу.
- Наличие статуса «Военнообязанный» в анкете работника.
Список документов и контакты для обращений
Необходимые документы
- Приказ об организации воинского учёта (2 экз.)
- План работы по воинскому учёту (приложение к приказу)
- Извещение о приёме или увольнении (форма 2) – 1 экз. в военкомат
- Карточка гражданина форма 10 (внутренняя)
- Форма 18 «Учётная карточка организации» (ежеквартально)
Куда и как подать
- Лично: территориальный военкомат по адресу регистрации организации.
Приёмные часы: пн-пт 09:00-17:00, перерыв 13:00-14:00. - Почта России: заказное письмо с уведомлением. Адрес указан на сайте гувм.мвд.рф.
- Электронно: через КЭДО или региональный портал «Госуслуги – Бизнес».
Контакты службы поддержки 1С
- Линия консультаций 1С:ИТС
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
E-mail: its@1c.ru - Горячая линия ГК «Гигабайт»
Тел.: ###-###-####
Email: support@gigabyte.ru - Форум 1С: its.1c.ru/forum – раздел «Воинский учёт».
Важно! Храните сканы всех отправленных документов и почтовые квитанции не менее 5 лет – это обязательное требование контролирующих органов.