При приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту (призывников, военнообязанных), работодатель обязан в срок сообщить об этом в военный комиссариат (военкомат)․ Невыполнение требования влечёт административную ответственность как для организации, так и для её руководителя․

Самое главное помнить, что

• Срок подачи уведомления – не более 5 календарных дней со дня заключения трудового договора (или с даты увольнения)․
• Уведомление оформляется в форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)», приложение 2 к Положению о воинском учёте (постановление Правительства РФ от  № 719)․
• Документ может быть подан лично, по почте (ценным письмом) — или в электронном виде через портал Госуслуги (письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665)․
• Ответственное лицо в организации (специалист по кадровому учёту) должно сохранить подтверждение сдачи (подпись, копию, уведомление о вручении)․

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все формы, сопроводительные письма и пояснительные записки оформляются на русском языке․ При работе с электронными сервисами выбирайте русский язык интерфейса, чтобы избежать ошибок в заполнении полей;

Краткий алгоритм действий работодателя

1. Проверка документов соискателя:
   • Военный билет (если есть) — страница с отметкой о воинском учёте;
   • Удостоверение призывника (для тех, кто ещё не получил военный билет);
   • Справка 1‑У (замена военного билета) — при её наличии․
2. Определение военкомата по месту постоянной регистрации (проживания) призывника․ Информацию о территориальном подчинении можно уточнить в справочнике Министра обороны РФ или по телефону справочной линии․
3. Заполнение формы (см․ образец ниже)․ Заполняется в двух экземплярах – один остаётся в организации, второй передаётся в военкомат․
4. Сдача уведомления:
   • Лично в канцелярию военкомата – просим проставить отметку о получении;
   • Почтой – ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • Электронно – через портал Госуслуг (выбираем форму «Уведомление о приёме на работу»)․
5. Хранение подтверждения в кадровом деле (скан копии, оригинал подписи, электронный акт)․
6. Контроль сроков – в случае изменения статуса (перевод, увольнение, изменение фамилии) в течение года подаём корректирующее уведомление в течение 5 дней․

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при принятии (поступлении) его на работу
Наименование организации: ООО "ТехИнвест"
ИНН/КПП: 7712345678 / 771234567801
Адрес организации: 119021, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 15
Телефон/факс: +7 (495) -23‑45‑67

Фамилия, имя, отчество работника: Иванов Иван Сергеевич
Дата рождения: 
Гражданство: Российская Федерация
Серия и номер военного билета (или Удост․ призывника): 45 12 345678
Дата поступления на работу: 
Дата окончания трудового договора (если договор срочный): 
Должность, разряд: инженер‑технолог, разряд 2
Ставка (полный/неполный рабочий день): полный
Сведения о месте постоянной регистрации (адрес): 123456, г․ Тула, ул․ Пушкина, д․ 7
Прилагаемые документы (перечислить):
 ⎯ Военный билет (страница 1);
 ⎼ Справка 1‑У (если есть);
 ⎯ Копия трудового договора․

Подпись ответственного лица: _____________________ / Петрова А․ В․
М․П․

Дата заполнения: 

Какие документы обязаны запросить у призывника

• Военный билет (страница с отметкой о воинском учёте) — если выдан․
• Удостоверение призывника (для лиц, находящихся в первом полугодии призывного возраста)․
• Справка 1‑У (замена военного билета) — если у работника её нет․
• Копию трудового договора (для подтверждения факта приёма)․
• Согласие работника на передачу персональных данных в военкомат (по статье 13 ФЗ «О персональных данных»)․

Ответственность за несоблюдение сроков

Согласно ст․ 4 ФЗ № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и п․ 30 Положения о воинском учёте, за несвоевременную подачу уведомления предусмотрена административная ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для должностных лиц – штраф от 3 000 до 5 000 рублей․

Контакты для обращений (список с описанием)

Если возникли вопросы по оформлению уведомления, обратитесь в соответствующие органы:

• Военный комиссариат г․ Москвы
  Адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмные часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)
  Электронная почта: moscow_vc@mil․ru
  Сайт: moscow․mil․ru
  Куда обращаться: общие вопросы по приёму на работу, уточнение формы и сроков․
• Военный комиссариат г․ Тулы
  Адрес: 300000, г․ Тула, пр‑к Победы, д․ 4
  Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55
  Электронная почта: tula_vc@mil․ru
  Сайт: tula․mil․ru
  Куда обращаться: проверка принадлежности к территориальному военкомату, получение справок․
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
  Электронная почта: info@mil․ru
  Куда обращаться: общие справочные вопросы, направление в нужный военкомат․
• Портал Госуслуги
  Ссылка: https://www․gosuslugi․ru
  Куда обращаться: подача электронного уведомления, получение подтверждения о приёме․
• Консультационный центр по кадровому делопроизводству
  Адрес: 105005, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 28
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  Электронная почта: kadrov@consult․ru
  Куда обращаться: помощь в оформлении документов, подготовка образцов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже находится в резерве?

Да․ Любой военнообязанный, независимо от статуса (резерв, призывник, военнослужащий), подлежит учёту․ Уведомление требуется при приёме на работу и при увольнении․

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Электронно – только через официальный портал Госуслуг․ Обычная электронная почта не считается официальным способом передачи․

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Выдайте направление в военкомат, где будет оформлена справка 1‑У․ После получения справки оформляйте уведомление․

Как оформить уведомление о переводе сотрудника в другой филиал?

Считается новым приёмом – подаётся новое уведомление с указанием нового места работы, но прежнее уведомление в предыдущий военкомат закрывается корректирующим актом․

Своевременное и корректное уведомление в военкомат – обязательный элемент кадрового процесса при приёме на работу призывника․ Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и хранение подтверждающих документов защищают организацию от штрафов и помогают сотруднику избежать проблем с воинским учётом․