Самое главное помнить, что уведомление о приёме (или увольнении) военнообязанного – это обязательный документ, без которого работодателю грозят административные штрафы и санкции со стороны органов военного учёта. Очень важно соблюдать сроки подачи, использовать актуальную форму и правильно оформить все реквизиты.
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность уведомлять территориальный военный комиссариат (Военкомат) возлагается на:
- работодателей (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
- образовательные организации (при приёме/отчислении учащихся),
- государственные и муниципальные организации,
- иные организации, где числятся лица, подлежащие воинскому учёту.
Законодательная база
Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и приказу Министерства обороны РФ от № П‑50, работодатели обязаны:
- сообщать сведения о приёме нового сотрудника, а также о его увольнении – в течение 5 рабочих дней с момента изменения;
- использовать унифицированную форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение N 2);
- предоставлять копию трудового договора (или приказа) и паспортные данные сотрудника.
Сроки подачи уведомления
Срок сдачи отчёта – 5 рабочих дней с даты приёма на работу (или увольнения). При подаче через электронный портал срок считается соблюдённым с момента подтверждения загрузки документа.
Какие документы нужны?
Для корректного заполнения уведомления подготовьте следующий пакет:
- Заполненную форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (скачать можно здесь);
- Копию паспорта сотрудника (страницы с данными и регистрацией);
- Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении);
- Справку о постоянном месте жительства (при необходимости);
- Свидетельство о прохождении военной службы (если есть);
- Подтверждение отправки (квитанция с портала Госуслуг или копия ценного письма).
Пошаговая инструкция по заполнению формы
- Шаг 1. Скачайте актуальную форму. На официальном сайте Минобороны в разделе «Документы» найдите форму Приложение N 2.
- Шаг 2. Заполните раздел «Сведения о гражданине». Укажите ФИО, дату рождения, место рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС, место постоянной регистрации.
- Шаг 3. Укажите реквизиты трудового договора. Номер, дата заключения, сроки действия, должность, подразделение.
- Шаг 4. Укажите дату приёма (или увольнения). Формат даты – ДД.MM.YYYY.
- Шаг 5. Подпишите форму. Подпись уполномоченного лица организации (директор, глава отдела кадров) и печать (если есть).
- Шаг 6. Прикрепите копии документов. Копии паспорта, трудового договора и, при необходимости, справки о месте жительства.
- Шаг 7. Отправьте документ. Выберите один из способов:
- Электронно через портал Госуслуг (рекомендованный способ);
- Лично в территориальный военкомат – получите отметку о приёме на втором экземпляре;
- Почтовым отправлением ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Шаг 8. Сохраните подтверждение. Квитанцию о загрузке, копию подписанного письма с отметкой о получении – это ваш документ, доказывающий исполнение обязанности.
Образец заполненного уведомления
Ниже приведён пример заполнения формы (данные условные).
Приложение N 2 Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме (поступлении) его на работу ФИО: Иванов Алексей Петрович Дата рождения: Место рождения: г. Москва, Россия Серия и номер паспорта: 45 12 345678 Кем и когда выдан: ОВД «Тверской» г. Москвы, СНИЛС: 123-456-789 00 Адрес постоянной регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5 Дата приёма на работу: Наименование организации: ООО «ТехноСервис» Наименование должности: Инженер‑технолог Номер и дата трудового договора: № 07/2026 от Подпись уполномоченного лица: ___________ / Петрова Е. В. Печать организации
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении уведомления, используйте ниже перечисленные контакты.
- Территориальный военкомат г. Москвы
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat.ru
Адрес: ул. Тверская, д.7, офис 3, г. Москва, 125009 - Горячая линия по вопросам воинского учёта
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68 (круглосуточно)
E‑mail: hotline@voenkomat.ru - Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: https://goseuslugi.ru/voennyi-uchet
Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑69 - Консультационный центр по кадрам и воинскому учёту
Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: hr@voenkomat.ru
Часы работы: 09:00–18:00 (будние дни)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли отправить уведомление позже установленного срока?
Нет. Подача после 5‑дневного срока считается нарушением и влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 руб. для юридических лиц).
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять паспорт?
Работодатель обязан потребовать у военнообязанного предоставить документы, необходимые для учёта. В случае отказа следует оформить служебную записку и направить её в военкомат вместе с уведомлением о попытке получения данных.
Вопрос: Как оформить уведомление, если сотрудник работает удалённо и находится в другом регионе?
Необходимо отправить уведомление в военкомат того района, где сотрудник официально зарегистрирован по месту жительства. При этом форма заполняется так же, а подтверждение отправки (квитанция) прикладывается к пакету документов.
Ошибки, которые часто совершают
- Заполнение формы старой (до 2024 г.) версии – очень важно использовать актуальный бланк.
- Не указание реквизитов трудового договора (номер, дата) – приводит к отказу в приёме.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации.
- Подача уведомления позже 5‑дневного срока без уважительных причин.
- Отправка только скан-копии без оригинала, если требуется личное представление в военкомат.
Уведомление в военкомат о принятом сотруднике – простой, но ответственный процесс. Самое главное помнить, что своевременная и корректная подача сведений защищает организацию от штрафов и обеспечивает законность учёта граждан на воинском учёте.
Следуйте приведённому алгоритму, используйте актуальные формы и держите контакты службы поддержки под рукой – и процесс будет проходить без проблем.
Дата публикации: 10:20:04