Самое главное помнить, что в соответствии с действующим законодательством РФ любой работодатель обязан в течение установленного срока
сообщать военному комиссариату сведения о приёме, переводе, увольнении или изменении данных о гражданах,
подлежащих воинскому учёту. Нарушение сроков и форм приводит к административной ответственности.

Очень важно соблюдать единый порядок подачи уведомления, использовать актуальную форму (приложение 2 к Положению 719) и фиксировать факт отправки
(подтверждение в личном кабинете госуслуг или оригинал‑копию письма с отметкой о получении).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления, включают:

• Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ) – определяет формы, сроки и порядок подачи сведений.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» – общие требования к работодателям.
• Приказ Минобороны РФ от  № 1487 – уточняет срок подачи уведомления (5 рабочих дней) и порядок электронного взаимодействия через портал Госуслуг.

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомлять военкомат обязаны:

1. Работодатели, нанимающие военнообязанных (мужчин 18‑27 лет, а также отложивших службу по состоянию здоровья).
2. Работодатели, принимающие на работу призывников (на срок более 3 мес.) и военнослужащих, находящихся в запасе.
3. Организации, где работают лица без постоянной или временной регистрации по месту жительства (в этом случае требуется указать адрес места работы).

Сроки подачи сведений

Согласно последним изменениям (2025‑2026 гг.), сроки стали более жёсткими:

• Приём на работу – не позднее 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.
• Увольнение, перевод, изменение личных данных – также в течение 5 рабочих дней с момента события.
• Для работников, не предоставивших документы о воинском учёте, срок не может быть продлён – уведомление обязано быть отправлено в указанный срок, а работник обязан предоставить недостающие сведения в течение 3 дней.

Порядок подачи уведомления

4.1 Электронный путь (рекомендованный)

Самый быстрый и проверяемый способ – через портал Госуслуги:

1. Войдите в личный кабинет (необходимо подтверждение личности – ЭЦП или подтверждение по СМС).
2. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении работника».
3. Заполните форму «Приложение 2 к Положению 719», указав:
   • ФИО, дату рождения, СНИЛС.
   • Трудовую функцию, дату начала (или окончания) работы.
   • Адрес места работы и место жительства (если отличается).
4. Прикрепите сканированные копии трудового договора, приказа о приёме/увольнении.
5. Отправьте заявку и сохраните квитанцию об отправке (PDF‑файл) – она служит подтверждением выполнения обязанности.

4.2 Бумажный путь

Если ваш отдел кадров не использует электронный документооборот, возможна отправка в виде письма с вложением формы:

1. Скачайте и распечатайте форму Приложение 2 к Положению 719 (доступна на сайте Минобороны РФ).
2. Заполните её от руки разборчивым почерком.
3. Приложите копию приказа о приёме (или об увольнении) и копию паспорта/СНИЛС работника.
4. Отправьте письмо заказным с уведомлением о вручении в военкомат по месту регистрации работника.
5. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение доставки (ТТН).

4.3 Что делать, если срок уже просрочен?

При возникновении задержки необходимо:

• Немедленно подать уведомление в электронном виде.
• Сопроводить его письменным объяснением причин просрочки (например, технические сбои).
• Подать заявление о наложении штрафа в случае получения предписания от военкомата.

Образцы и формы

Ниже представлены ссылки на официальные документы (скачать можно в формате PDF):

• Положение № 719 (полный текст)
• Приложение 2 к Положению 719 – форма уведомления
• Образец заполнения уведомления (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как проверить, что уведомление дошло до военкомата?

В личном кабинете Госуслуг отображается статус «Принято». При бумажной отправке – сохраняйте копию ТТН и отметку о вручении.

6.2 Нужно ли подавать уведомление, если работник уже находится в резерве?

Да. Любое изменение статуса (перевод в резерв, отложенный срок службы) подлежит уведомлению в течение 5 рабочих дней.

6.3 Можно ли объединить несколько уведомлений в один документ?

Да, если они относятся к одному работодателю и направляются в один военкомат; В форме необходимо указать отдельные строки для каждого работника.

6.4 Как действовать, если у работника нет СНИЛС?

Укажите в поле «СНИЛС – отсутствует» и приложите копию паспорта. После получения СНИЛС уведомление следует дополнить в течение 3 дней.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ – 8‑800‑555‑50‑00 (круглосуточно).
• Электронная почта отдела контроля воинского учёта – voinskij-uchet@mil.ru.
• Региональный военкомат (пример: г. Москва):
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 115191.
  • Телефон: 8‑495‑123‑45‑67.
  • Приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00.
• Онлайн‑чат на портале Госуслуг – в разделе «Воинский учёт» доступен консультант 24/7.

Для безошибочного выполнения обязанности по уведомлению в военкомат рекомендуется:

1. Внедрить в отдел кадров автоматический чек‑лист, включающий проверку наличия СНИЛС, паспорта и формы Приложения 2.
2. Назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать соблюдение 5‑дневного срока.
3. Регулярно проверять обновления нормативных актов (например, через рассылку Минобороны).
4. Пользоваться электронным способом подачи – это экономит время и предоставляет автоматическое подтверждение.

Самое главное помнить, что своевременное уведомление – это не только законная обязанность, но и способ избежать штрафов и задержек в работе с кадрами.

Очень важно сохранять все подтверждения (квитанции, ТТН, скриншоты) в личном архиве отдела кадров в течение минимум 5 лет – в случае проверок органы могут потребовать доказательства выполнения требований.

Статья актуальна на дату . Все ссылки проверены на момент публикации.