Актуально на 2026 год: все организации и ИП обязаны сообщать в военкомат о приёме и увольнении военнообязанных граждан в течение 5 рабочих дней со дня события. За нарушение срока предусмотрен штраф до 50 000 ₽.
Кого нужно уведомлять
- Военнообязанные (мужчины 18–50 лет и женщины с военно-учётной специальностью).
- Призывники (от 18 до 27 лет).
- Совместители и дистанционные сотрудники (если заключён трудовой договор).
Не нужно уведомлять о лицах, переведённых в отставку и снятых с воинского учёта по возрасту (до 70 лет).
Форма уведомления
Единая форма — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (приложение № 2 к Положению о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства РФ от № 1186).
Обязательные реквизиты
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Адрес регистрации (по паспорту).
- Военный билет: серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
- Должность и структурное подразделение.
- Дата и номер приказа о приёме/увольнении.
- Наименование и ИНН/ОГРН работодателя.
- Подпись и печать ответственного лица (если печать предусмотрена).
Как подать уведомление
3.1 Через Госуслуги (рекомендованный способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью ответственного за воинский учёт.
- В личном кабинете выберите раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений о приёме/увольнении».
- Загрузите файл формата CSV, сформированный в учётной системе (1С, ЗУП, Контур.Бухгалтерия и др.).
- Подтвердите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица.
- Система отправит сведения в военкомат по месту регистрации сотрудника.
3.2 Лично в военкомат или МФЦ
- Распечатайте 2 экземпляра формы.
- Поставьте подпись и печать.
- Сдайте в приёмную военкомата или МФЦ, получите отметку о принятии.
3.3 Почтой с уведомлением о вручении
Подходит, если доставка лично невозможна. Срок исчисляется со дня получения письма военкоматом.
Сроки и ответственность
| Действие | Срок | Штраф при опоздании |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 раб. дней со дня приказа | до 50 000 ₽ на организацию |
| Увольнение военнообязанного | 5 раб; дней со дня приказа | до 50 000 ₽ на организацию |
Действия ответственного лица: пошаговая инструкция
- Проверьте, подлежит ли сотрудник воинскому учёту (возраст, категория).
- Сформируйте уведомление в программе:
- 1С ЗУП: Отчёты → Воинский учёт → «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
- Контур.Бухгалтерия: «Сотрудники» → «Воинский учёт» → «Сформировать отчёт».
- Проверьте корректность данных (ФИО, военный билет, адрес).
- Подпишите документ электронной подписью или вручную.
- Отправьте через Госуслуги или сдайте лично, сохранив квитанцию.
Частые ошибки
- Использование устаревшей формы (старше 2023 года).
- Заполнение адреса фактического проживания вместо регистрации.
- Пропуск даты выдачи военного билета.
- Отсутствие подписи ответственного лица.
- Отправка в «чужой» военкомат (не по адресу регистрации сотрудника).
Где скачать актуальный бланк
- Официальный бланк на сайте Минобороны РФ (PDF)
- Образцы и инструкции, nalog-nalog.ru
- Шаблоны CSV для 1С — 1С:ИТС
Контакты для обращений
Если возникли вопросы, свяжитесь со специалистами:
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- Поддержка 1С: support@1c.ru, тел. +7 (495) -32-32-00
- Министерство обороны РФ: info@minobr.gov.ru
- МФЦ России: mfc.ru → «Онлайн-консультант»