С 1 января 2025 года работодатели обязаны в течение пяти рабочих дней информировать военкомат о приёме или увольнении любого военнообязанного сотрудника․ Ниже — подробный разбор документа, актуальный образец, шаблон Word и список контактов, куда можно обратиться при возникновении вопросов․

Когда нужно подавать уведомление

• О приёме на работу: в срок не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме (ст․ 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности»)․
• Об увольнении: в срок не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа об увольнении․

Куда именно отправлять документ

Уведомление направляется в военный комиссариат по адресу регистрации сотрудника, а не по юридическому адресу организации․ Уточнить номер и адрес военкомата можно:

1. На официальном портале Госуслуг (раздел «Военный учёт»)․
2. По телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, звоните с 9:00 до 18:00)․
3. В районном отделе МФЦ/«Мои документы»․

Обязательные реквизиты уведомления

С 12 сентября 2025 года в тексте обязательно должны быть:

• полное наименование работодателя;
• ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e-mail;
• номер и дата уведомления;
• ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника;
• серия и номер паспорта, СНИЛС;
• воинское звание (если есть);
• вид действия: «принят» или «уволен»;
• должность, дата приказа, номер приказа;
• контактное лицо и телефон работодателя․

Готовый образец уведомления (Word и PDF)

Форма для приёма на работу

------------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о приёме на работу военнообязанного гражданина
------------------------------------------------------------------
Военный комиссариат Адмиралтейского района г․ Санкт-Петербурга 
От ООО «Северные Леса» 
Юр․ адрес: 190000, г․ СПб, ул․ Лесная, д․ 1 
ИНН 7802123456 ОГРН 1167847323456 
Тел․ (812) -55-55-55 e-mail: hr@sever-les․ru 
------------------------------------------------------------------

ФИО работника: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Паспорт: 45 07 123456, выдан ОВД Адмиралтейского р-на 
СНИЛС: 123-456-789 00 
Воинское звание: рядовой запаса 
Дата приёма на работу: 
Должность: механик-ремонтник цеха № 3 
Номер приказа: № 25-к от 

Контактное лицо: Петрова Е․С․, тел․ (812) -55-55-55 
Директор ООО «Северные Леса» __________/Петров Е․Е․/
М․П․

Форма для увольнения

Достаточно заменить строку «о приёме» на «об увольнении» и указать дату увольнения и основание (ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 — по собственному желанию и т․д․)․

Как быстро и бесплатно скачать шаблон

1. Скачать Word-шаблон «Уведомление в военкомат» (2026)
2. Скачать PDF-образец «Об увольнении»

Способы подачи

• Лично в приёмную военкомата (с отметкой «Входящ․ № …»)․
• Почтовое отправление ценным письмом с уведомлением о вручении (адрес — военкомат по месту регистрации работника)․
• Электронная подача через ЕСИА/Госуслуги (требуется квалифицированная электронная подпись)․

Ответственность за нарушение

Несвоевременное уведомление влечёт административный штраф на должностных лиц от 500 до 1 000 руб․, на юр․ лиц — от 5 000 до 10 000 руб․ (ст․ 21․4 КоАП РФ)․

Контакты для оперативной помощи

Самое главное: не забывайте, что уведомление нужно отправлять не позднее пяти рабочих дней, точно указывать адрес военкомата по регистрации сотрудника и хранить копию с отметкой о вручении․ При необходимости звоните или пишите в контакт-центры, перечисленные в таблице выше․

Удачной кадровой работы!