Актуально на 16 марта 2026 г.
Зачем вообще нужно уведомлять военкомат
Воинский учёт юридических лиц регламентируется п. 40–42 Постановления Правительства РФ от № 719.
Если ваше ООО (АО, ИП с работниками) меняет юридический адрес, вы обязаны:
- снять организацию с воинского учёта в старом военкомате;
- встать на учёт в новом военкомате по месту нахождения фактического адреса;
- уведомить об изменении как прежний, так и новый военкомат.
Штраф за игнорирование: на должностное лицо — 300–500 ₽, на юрлицо — 3000–5000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Что нужно сделать за 14 дней до переезда
- Подготовить письменное уведомление в свободной форме (образец ниже).
- Собрать мини-пакет документов:
- выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней (с новым адресом);
- карточка организации по форме № 18 (заполняется по новому адресу);
- копия приказа о смене адреса (если есть).
- Отправить/подать документы в оба военкомата (старый и новый).
5 способов подачи уведомления
| Способ | Как использовать |
|---|---|
| Лично | Прийти в отдел 6 отдела мобилизационного учёта, оставить документы на приёме. |
| Почта РФ (ценное письмо) | Приложить уведомление о вручении. Сохранить квитанцию и трек-номер. |
| Госуслуги (электронный военкомат) | Раздел «Военный учёт» → «Сообщить об изменении адреса». Прикрепляем скан формы 18. |
| МФЦ | Оформить через услугу «Приём и передача документов военкомату»; Бесплатно. |
| Курьер/ЭДО (Контур.DIADOC, СБИС) | Если военкомат подключён к ЭДО, отправляем через контрагента «Военный комиссариат …». |
Образец уведомления (файл Word внизу страницы)
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ г. НОВОСИБИРСКА 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 52 УВЕДОМЛЕНИЕ о смене юридического адреса Настоящим сообщаем, что 10 марта 2026 г. Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс» (ИНН 5408123456, ОГРН 1155476134567) изменило своё место нахождения. НОВЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС: 630000, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 88, офис 504 Старый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 52, офис 12 Приложения: Выписка из ЕГРЮЛ № 123456789 от . Карточка организации по форме № 18 (заполнена). Копия решения единственного участника о смене адреса. С уважением, Генеральный директор __________ /Иванов И.И./ Тел. +7 (383) -22-33-44 E-mail: info@technoplus.ru 16 марта 2026 г.
Чек-лист для кадровика / бухгалтера
- ☐ 14 дней до переезда принято решение о смене адреса
- ☐ Получена свежая выписка из ЕГРЮЛ
- ☐ Заполнена карточка формы № 18 (2 экземпляра)
- ☐ Составлено уведомление (2 экземпляра)
- ☐ Отправлено/сдано в старый военкомат
- ☐ Отправлено/сдано в новый военкомат
- ☐ Сохранены трек-номера, квитанции, расписки
Куда именно обращаться
Найти свой военкомат можно через поиск на сайте Минобороны или по телефону ###-###-#### (федеральный кол-центр).
Контакты для наиболее крупных городов
- Москва – Центральный ВК, 119019, Москва, Смоленская-Сенная пл., 9/1, тел. +7 (495) -93-88-00
- Санкт-Петербург – 190000, СПб, ул. Садовая, д. 39, тел. +7 (812) -15-50-50
- Новосибирск – 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 52, тел. +7 (383) -27-15-30
- Екатеринбург – 620000, Екатеринбург, ул. Татищева, 19, тел. +7 (343) -71-32-00
- Казань – 420000, Казань, ул. Пушкина, 30, тел. +7 (843) -67-01-00
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Что если мы меняем адрес в пределах того же района?
Ответ: Даже внутри района меняется закреплённый отдел военкомата (участковый участок), поэтому уведомление нужно.
Вопрос 2: Можно ли не уведомлять, если у нас нет мужчин-призывников?
Ответ: Нельзя. Обязанность возникает независимо от состава работников.
Вопрос 3: Мы ИП без наёмных. Нужно ли уведомлять?
Ответ: Нет, юрлица без работников на воинский учёт не ставятся.
Скачать готовые формы
- Уведомление о смене юр. адреса (Word)
- Карточка организации по форме № 18 (Excel)
- Пример выписки ЕГРЮЛ с новым адресом (PDF)
Если остались вопросы, пишите на почту support@kadry2026.ru или звоните в наш Консультационный центр по воинскому учёту: 8-800-600-0-600 (звонок бесплатный).
Успешного переезда и безошибочного военного учёта!