Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.
Содержание
- Правовая основа
- Кто отвечает за уведомление
- Сроки подачи уведомления
- Какие формы использовать
- Пошаговый алгоритм уведомления
- Типичные ошибки и как их избежать
- Контакты для обращений
Правовая основа
Согласно Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719, с изменениями от № 103) все юридические лица обязаны в течение трех рабочих дней после выявления гражданина, который обязан состоять на воинском учёте, но не состоит, направить сведения в военкомат.
За нарушение этой обязанности предусмотрен административный штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ). При отсутствии в организации ответственного за воинский учёт штраф может быть наложен на руководителя.
Кто отвечает за уведомление
Внутри организации обязанность возлагается на:
- Главного бухгалтера (ГБ)
- Кадровика (специалиста по кадровому учёту)
- Назначенного сотрудника – ответственного за воинский учёт (может совмещать функции с ГБ или кадровиком)
Самое главное помнить, что именно ответственный за воинский учёт (должность, телефон, инициалы) указывается в документе‑образце «Приложение N 9».
Сроки подачи уведомления
- В течение трёх рабочих дней с момента обнаружения факта отсутствия воинского учёта.
- При приёме на работу – уведомление направляется в течение 3 дней после подписания трудового договора.
- При увольнении – уведомление также в течение 3 дней после увольнения (форма «Приложение N 2»).
Какие формы использовать
Для разных ситуаций применяются стандартные формы, утверждённые Минобороны РФ:
| Форма | Назначение | Где скачать |
|---|---|---|
| Приложение N 2 | Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу (или отчислении) | КонсультантПлюс, официальный портал Минобороны |
| Приложение N 9 | Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и о лице, ответственном за учёт | КонсультантПлюс |
| Листок сообщения об изменениях (форма 18) | Уведомление о изменениях в учётных данных (перевод в запас, изменение места жительства и т.п.) | Электронный кабинет Госуслуг |
Пошаговый алгоритм уведомления
- Выявление сотрудника.
При оформлении нового договора или при проверке кадровой документации определите, состоит ли гражданин в воинском учёте. Если документ (военный билет, справка) отсутствует, фиксируйте факт. - Заполнение формы «Приложение N 2».
В графе «Ответственный за военно‑учётную работу» укажите ФИО, должность, телефон (пример: Иванов И.И., главный бухгалтер, тел. +7 -99 123‑45‑67). - Согласование с руководством.
Утвердите заполненный документ подписью директора/генерального директора. - Отправка в военкомат.
- Электронно через Госуслуги (если регион поддерживает).
- По факсу/почте – в оригинальном виде (два экземпляра, один хранится в организации).
- Получение подтверждения.
Сохраните копию полученного от военкомата расписного листа (корешок). При отсутствии подтверждения в течение 5 дней уточните статус обращения. - Ведение учётных реестров.
В кадровой базе отметьте статус «сообщено в военкомат», укажите дату отправки и номер входящего письма.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока в 3 дня. – Настройте в системе напоминание сразу после создания трудового договора.
- Неполные данные в форме. – Проверяйте наличие всех обязательных полей (должность, телефон, инициал).
- Отправка только в один военкомат. – При наличии нескольких территориальных военкоматов (по месту жительства и по месту работы) уведомляйте оба, как советует «Кадровое дело».
- Отсутствие подписи руководителя. – Без подписи документ считается не принятым, штраф за несоблюдение может возрасти.
- Не хранится оригинал в организации. – Храните минимум один экземпляр формы в архиве кадрового отдела.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или процедурам, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Телефон: +7 -95 123‑45‑67
E‑mail: moscow_vc@mil.ru
Приём заявок: круглосуточно (по телефону) - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 28
Телефон: +7 -12 987‑65‑43
E‑mail: spb_vc@mil.ru - Региональный центр юридической помощи по воинскому учёту
Телефон справочной линии: 8 800 555‑33‑44 (бесплатно по России)
Сайт: https://voenkomat-help.ru - Государственная инспекция труда
Тел.: 8 800 200‑30‑30
E‑mail: gti@trud.gov.ru - Прокуратура г. Верхней Пышмы (разъяснение по вопросу)
Адрес: 624960, Свердловская обл., г. Верхняя Пышма, ул. Ленина, д. 12
Тел.: +7 -43 231‑12‑34
ФИО специалиста: Лукьянец А. В.
Как оформить обращение
В письме укажите:
- Наименование организации и ИНН.
- ФИО сотрудника, дата рождения, место жительства.
- Краткое описание проблемы (не состоит на учёте, отсутствует военный билет).
- Копию заполненной формы «Приложение N 2».
- Контактные данные ответственного за учёт (телефон, e‑mail).
После получения ответа сохраняйте его в электронном виде и фиксируйте в кадровом деле.
Своевременное и корректное уведомление военкомата о сотрудниках, не состоящих на воинском учёте, – это обязанность работодателя, нарушение которой влечёт финансовые штрафы и возможные административные последствия для руководства. Следуя описанному выше алгоритму, используя официальные формы и контролируя сроки, вы снизите риск ошибок и обеспечите законность кадровой документации.
Самое главное помнить, что все действия должны быть документированы, а копии форм храниться в архиве не менее трёх лет.