Внимание! Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» работодатель обязан в течение 5 рабочих дней проинформировать военный комиссариат о приёме на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учёте, но не вставшего на него․ Нарушение требования грозит административной ответственностью (ст․ 21․2 КоАП РФ): штрафы для организаций до 50 000 ₽, для руководителей — до 5 000 ₽․
Когда возникает обязанность уведомлять
Обязанность уведомить военкомат возникает, если:
- Работник предъявил только паспорт без военного билета или удостоверения о регистрации по воинскому учёту;
- У работника есть военный билет, но он не зарегистрирован по месту жительства/пребывания (штамп отсутствует);
- Работник приехал на срок более 3 месяцев и не встал на воинский учёт;
- Выявлено, что работнику от 18 до 27 лет (призывной возраст) и он не состоит на воинском учёте․
Как выявить факт отсутствия на учёте
- Проверьте документы при трудоустройстве: наличие военного билета/удостоверения, штампов о регистрации․
- Запросите справку из военного комиссариата по месту жительства работника (если есть сомнения)․
- Обратите внимание на возраст и пол (только мужчины 18–27 лет), если данные не совпадают с военкоматом — фиксируйте․
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Шаг 1․ Подготовьте пакет документов
- Форма № 5 (утверждена приказом Минобороны № 400) — «Сведения о гражданах, не состоящих на воинском учёте»․
- Копии паспорта и трудового договора/приказа о приёме на работу․
- Копия приказа о приёме или расписка работника о получении уведомления (желательно)․
Шаг 2․ Отправьте уведомление
- По почте: заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата по месту регистрации организации․
- Лично через МФЦ: многие центры принимают документы и перенаправляют в военкомат (уточните в вашем МФЦ)․
- В электронном виде: если ваш регион подключён к сервису «Госуслуги для организаций», загрузите форму № 5 в разделе «Воинский учёт»․
Шаг 3․ Подтвердите доставку
- Сохраните почтовую квитанцию или расписку от МФЦ․
- Электронная подпись при отправке через Госуслуги подтвердит получение․
Шаблон текста уведомления
Военный комиссариат [район/город] от [наименование организации] ИНН: _________ Юридический адрес: _____________________ УВЕДОМЛЕНИЕ о гражданине, не состоящем на воинском учёте Сообщаем, что в нашей организации трудоустроен(а) гражданин(ка): ФИО: _____________________________ Дата рождения: ____________________ Паспорт: серия ___ № ____________ Выдан: ____________________________ Адрес регистрации: ________________ Дата приёма на работу: ____________ Должность: ________________________ Гражданин(ка) не состоит на воинском учёте и не представил военный билет/удостоверение․ Приложения: Копия трудового договора (приказа о приёме)․ Копия паспорта․ Форма № 5 (заполнена)․ Подпись: ________________ (руководитель организации)
Что делать, если работник отказывается предоставить документы
Если работник отказывается предоставлять документы или скрывает статус:
- Зафиксируйте отказ в акте проверки (составляется в двух экземплярах)․
- Всё равно отправьте уведомление в военкомат с пометкой «отказ предоставить документы»․
- Рекомендуйте работнику самостоятельно встать на воинский учёт в течение 2 недель (п․ 22 Правил воинского учёта)․
Частые ошибки
- Отправка «в черновике»: не оставляйте уведомление «на потом», штраф неизбежен․
- Неверный военкомат: отправляйте документы в комиссариат по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника (если они различаются)․
- Форма № 5 не заполнена: пустую или ошибочную форму могут вернуть, а сроки пройдут․
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Госуслуги, раздел «Воинский учёт»: gosuslugi․ru
- МФЦ: найдите ближайший центр на mfc․rt․ru
- Консультация юриста: ###-###-#### (горячая линия Трудового кодекса)
Краткий чек-лист для бухгалтера/HR
- ✓ Проверили военный билет/уведомление при поступлении на работу․
- ✓ Обнаружили отсутствие регистрации․
- ✓ Заполнили форму № 5․
- ✓ Отправили уведомление в течение 5 рабочих дней․
- ✓ Сохранили подтверждение отправки․
Важно! С 1 января 2026 г․ вступает в силу приказ Минобороны № 400-н, расширяющий перечень сведений, подлежащих передаче в военкомат; Следите за обновлениями на сайте mil․ru․